Доплата за расширение зоны обслуживания

Вопрос задал Ольга

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★10.00/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как настроить формулу для следующего начисления:
работник на время отпуска другого работника будет его замещать, с надбавкой за расширение зоны обслуживания. Эта надбавка должна складываться из: часовой тарифной ставки + доплаты за ночное время замещаемого работника. Замещаемому работнику установлен график работы сутки через трое. Оплата по окладу ( с учетом среднемесячного количества часов) + ночные.
Заранее спасибо!

Все комментарии (14)

  1. Здравствуйте! Чтобы правильно смоделировать ситуацию уточните пожалуйста, какой график работы у замещающего сотрудника и как он будет замещать — по своему графику или по графику замещаемого? У замещающего сотрудника оклад или тарифная ставка? И правильно ли я понимаю, что оплата замещающему работнику должна быть полностью от оплаты сотрудника, который уходит в отпуск? Или же вместо оплаты по окладу (с учетом среднемесячного количества часов) замещающему работнику назначается тарифная ставка?

    В программе есть документ Назначение подработки, я хотела у Вас уточнить, не рассматривали ли Вы его для отражения доплаты за замещение  — СОВМЕЩЕНИЯ И ПОДРАБОТКИ

  2. Добрый день!
    Работник на пятидневке. Оклад 85500 р. Замещение на время отпуска другого работника с 26 мая по 12 июня.
    Будет замещать работника с окладом 70000, по графику работы замещающего — сутки через трое (смена 14/8) Смены 26.05, 30.05,03.06,07.06,11.06. + надбавка за этот период работы 20% от ФОТ (оклад 70000+ ночные 20%).
    документ Назначение подработки не нашла, остальное пробовала — не подошло.
    ЗУП редакция 3.1 (3.1.29.38)
    спасибо!

  3. Попробовала создать документ Совмещение должностей, там ФОТ какой-то странный
    Подскажите, пожалуйста, почему ФОТ у работника с графиком сутки через трое отличается от оклада в приеме на работу, например. Я так понимаю он в документ совмещение оттуда тянет.

  4. Прошу прощения за ожидание, моделировала ситуацию на тестовой базе, чтобы показать наглядно на скриншотах. На мой взгляд, Вам больше подходит документ Назначение подработки. Чтобы он стал доступен,нужно сделать настройку- Настройка-Кадровый учет-Используются подработки

    После того,как мы поставим эту галочку, в разделе Кадры появится подраздел Подработки, где можно создать нужный нам документ. В документе Назначение подработки выбираем сначала замещающего сотрудника, ниже выбираем замещаемого сотрудника, выбираем тот график, по которому будет замещать сотрудник(то есть сменный), задаем даты замещения:

    На вкладке оплата труда вносим оклад замещаемого сотрудника(в Вашем примере 70000)

    Пробуем начислить заработную плату замещающему сотруднику, видим, что сотруднику начислен и его оклад, и  суммы замещения(оклад и ночные) исходя из нового сменного графика


    Давайте попробуем у Вас сделать такой же документ, если возникнут вопросы, пожалуйста, пишите.

    1. не получилось. Возьмем май.
      По окладу. Рабочих дней должно быть 15 (с 01.05 по 25.05) =85500/20*15=64 125 , а получилось за 17 дней((
      далее он замещает — 2 смены по 14/8:
      70000/164,9*44=18677,99
      Доплата за ночное время на время подработки должна быть 1358,40 (18677,99/44*16*20%)
      Итого к начислению:
      за период 01-25.05 64 125 руб.
      за период 26.05-31.05 18 677,99+1358,40 (ночные)
      и еще нужно надбавку (помимо зарплаты) 20% от ФОТ замещающего (18677,99+1358,40)*20%

  5. Отдельным комментарием отвечу про ФОТ сотрудника: вклад в ФОТ мы можем посмотреть в документе Прием на работу, если расшифруем показатель (нужно нажать на карандашик вверху).Пришлите пожалуйста скриншот такого документа с расшифровкой по ФОТ:

  6. Спасибо большое за скриншоты! С ними стало гораздо понятнее.

    По окладу. Рабочих дней должно быть 15 (с 01.05 по 25.05) =85500/20*15=64 125 , а получилось за 17 дней((

    Я хотела уточнить, правильно я поняла, это будет не совмещение, а временный перевод на должность? Сотрудник не будет выполнять свои обязанности в этот период и поэтому его оклад ему не начисляем с 26.05? Если это так, то мы оформляем не подработку, а кадровый перевод на время отпуска замещаемого сотрудника.

    Доплата за ночное время на время подработки должна быть 1358,40 (18677,99/44*16*20%)

    Программа считает доплату за ночные, используя показатель стоимость часа — УЧЕТ И ОПЛАТА РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ Это стандартный алгоритм, программа считает корректно, просто порядок расчета отличается от Вашего, поэтому не сходятся результаты.

    Когда сотруднику назначается оклад  от среднемесячного количества часов, вклад в ФОТ в таком случае будет считаться иначе, чем просто от оклада. Я смоделировала в базе такую ситуацию, программа посчитала вклад в ФОТ так- оклад делит на 164,9 и умножает на среднемесячное число часов по графику сотрудника: 70000/164,9*168,66667= 71 598,95

    Так как у Вас вклад в ФОТ сильно отличается от оклада, могу предположить, что может быть не полностью заполнен график. Пришлите пожалуйста скриншот графика сотрудника, чтобы мы смогли проанализировать его заполнение.

    и еще нужно надбавку (помимо зарплаты) 20% от ФОТ замещающего

    Для настройки доплаты 20% предлагаю использовать начисление с формулой : РасчетнаяБаза*20/100, где в расчетной базе будет оклад и доплата за ночные:

    1. Добрый день!
      1. С кадровым перемещением понятно, спасибо!
      2. с ФОТом расхождения, видимо, потому что был в приеме Порядок перерасчета указан неверно : «по умолчанию, по норме графика сотрудника», а потом уже кадровым переводом изменен порядок перерасчета на «по среднемесячному количеству часов (дней) .
      Может быть из-за этого?
      3. про надбавку поняла, спасибо, сделаем!

  7. Здравствуйте! Странно, график у Вас заполнен полностью,  среднемесячное число часов верное, у меня на демо-базе при таких же условиях ФОТ считается корректно. Порядок перерасчета в приеме и кадровом переводе не влияет на ФОТ, эти переключатели нужны для того чтобы пересчитывать показатель Стоимость часа. А на вклад в ФОТ как раз влияет количество часов в графике сотрудника, полнота его заполнения. Давайте посмотрим Настройку графика работы, для этого перейдите по ссылке Изменить свойства графика и сделайте пожалуйста скриншот. Также давайте посмотрим скриншот начисления Оплаты по окладу от среднемесячного количества часов, а именно вкладки Основное и Учет времени.

  8. Ошибок в заполнении формулы или графика не увидела, должен ФОТ должен считаться верно при таких условиях. Давайте попробуем пересчитать плановый ФОТ: Зарплата-Сервис-Пересчет планового ФОТ-выбираете конкретного сотрудника-Пересчитать за все время. Поменялось значение?

Добавить комментарий