Сотрудник работает с оплатой по окладу его график — пятидневка. Периодически его вызывают на дополнительную работу. Это работа :
— начинается в пятницу сразу по окончанию отработанных 8 часов.
в пятницу он отрабатывает еще 4 часа, из которых 2 часа ночных.
— работа продолжается непрерывно в субботу .
в субботу он отрабатывает 7 часов, из которых 5 часов ночные.
Организация хочет оплатить сотруднику за работу в пятницу , так как он уже отработал смену, 4 часа двойной оплатой и 2 часа из них как ночные( доплата 20%).
В субботу оплата 7 часов в двойном размере, 5 часов из них как ночные( доплата 20%).
В октябре месяце переработка 7 октября и переход на 8 октября.
Создала индивидуальный график работы, в котором удалось 7 октября указать 12 часов работы и 2 ночных часа, 8 октября указала 5 часов ночных.
Для оплаты субботы ввела документ Работа в выходные и праздники.
В результате нет оплаты за 4 часа работы в пятницу и нет оплаты ночных часов ни в пятницу и в субботу.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить оплату дополнительных засов в пятницу и учесть оплату ночных.
В табеле учета рабочего времени отражается только признак работы в выходные дни, нет доплаты за ночное время.
Пыталась сделать доплату за ночное время, скопировав начисление Доплату на ночное время и изменив в начисление.
Пробовала заполнить документ Разовое начисление, там не выводиться графа для ввода отработанного времени .
Как это выполнить?
Добрый день! Извините, пожалуйста, за задержку с ответом, сложный вопрос, выбираю вариант как лучше отразить в программе, чтобы учесть все нюансы.
В будущих месяцах, можно рассмотреть использование механизма подработок. Подробнее про него можно посмотреть в публикации — Назначение и расчет подработок
Он не решит все проблемы, но позволит разделить основную работу и подработку.
По отражению в октябре напишу отдельный комментарий.
Рассматривала вариант с посменным учетом — Сменные графики работы
В ЗУП КОРП по нему есть возможность автоматически переходящие на другую смену часы отражать в день начала смены. Но у нас немного другая ситуация.
Попробуйте заполнить автоматически документ «Табель учета рабочего времени», далее 07.10 в нём укажите ночные часы, т.е. скорректируйте как должно быть. После рассчитайте зарплату, доплата за ночные должна появиться.
Документ «Индивидуальный график» отражает только плановое время. Предполагаю, что у Вас был проведен документ «Табель учета рабочего времени», до документа «Индивидуальный график». Поэтому программа взяла фактическое время из документа «Табель учета рабочего времени».
Добрый день. Заполнила индивидуальный график, в котором указала ночные часы как 7 октября, так и 8 октября, ввела документ Работа в выходные и праздничные, затем заполнила автоматически документ Табель учета рабочего времени.
В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов выполнил начисление зарплаты за 7 октября и оплату ночных часов только за часы 7 октября.
8 октября только оплата в выходные дни, оплата ночных часов не начислена.
У сотрудника оплата по окладу, поэтому нет начисления за работу 4-х часов, которые он отработал с 19 до 0 часов. А бухгалтер хочет двойную оплату этих часов.
Нет также оплаты ночных часов 8 октября.
Подскажите, пожалуйста, как оформить двойную оплату 4 часов 7 октября.
Если у сотрудника основное начисление «Оплата по окладу», тогда, да , программа за часы расчет не произведет.
Вам удобнее всего будет уже в октябре назначить сотруднику подработку (раздел Кадры — Подработки):
В документе «Назначение подработки» можно указать начисление, по которому подработка будет рассчитываться, например «Оплата по часовому тарифу»:
В этом же документе сотруднику можно назначить отдельный график или ввести «Индивидуальный график», а потом в документе «Табель учета рабочего времени» скорректировать часы для нового сотрудника.
Для отплаты ночных в выходные необходимо будет создать отдельный вид времени как показано в публикации — Работа в выходные ночью