Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:
1. На вкладке «Почасовая оплата» поставлены флажки «Сверхурочная работа» и «Использовать подробный вид времени сверхурочных»
2. На вкладке «Прочие начисления» поставлены флажки
«Работа в праздничные и выходные дни» и «Подробный ввод времени праздничных и выходных»
Сотрудник в первой половине сентября работал 2 выходных дня и отработал в общей сложности 36,5 часов. Из них в первый день 15 часов, в т.ч. 2 ночных часа, во второй день 21,5 час в т.ч. 6 ночных часов.
В документе «Работа в выходные и праздники» кроме всего прочего проставлено: «Оплата производится по часам» и сотрудником выбран способ компенсации – Повышенная оплата.
В документе «Начисление за первую половину месяца» программа начислила только доплату за 8 ночных часов. Чтобы увидеть общую картину заранее сформировал по данному сотруднику документ «Начисления зарплаты и взносов» за месяц. В этом документе программа выдала следующее:
1) Доплата за работу в ночное время – за 8 ночных часов (то, что уже вошло в аванс за текущий месяц)
2) Оплата работы в выходной день – указаны только 28,5 часов, а не 36,5 часов и сумма стоит соответственная 28,5 часам. Получается программа заминусовала ночные часы и за ночные часы сделала только доплату – 20%, как стоит в учетной политике. И вообще убрала эти 8 часов из оплаты за работу в выходной день.
Может быть настройки не все сделаны?
Здравствуйте!
Для начисления в документе «Начисление за первую половину месяца» оплаты праздничных и выходных дней проверим, установлен ли в начислении флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Для учета в оплате работы в выходной день ночных часов, приходящихся на выходные и праздничные дни, проверим настройки начисления.
В начислении на вкладке «Учет времени» проверим наличие нового вида времени — «Праздники (ночное время)».
Как настроить учет и оплату ночных часов при работе в выходной или праздничный день, можно посмотреть в статьях:
Работа в выходные ночью в ЗУП 3.1 .
Ночные часы в документах Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно (ЗУП 3.1.36.39) .
Если после проверки настроек в оплате работы в выходной день по-прежнему будут отражаться не все часы, напишите, пожалуйста, и приложите скриншоты документа «Работа в выходные и праздники» и настроек начисления. Тогда посмотрим, что именно нужно изменить.
Добрый день. Извините, не понял в каком начислении надо проверить наличие флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» необходимо проверить именно в начислении «Оплата праздничных и выходных дней».
Вы пишете, что в документе «Начисление за первую половину месяца» программа начислила только доплату за 8 ночных часов.
Поэтому я попросила проверить настройки начисления «Оплата праздничных и выходных дней», поскольку оплата работы в выходные дни, приходящиеся на первую половину месяца, также должна рассчитываться при начислении аванса (скриншот приложила выше)
Спасибо, в начислении « «Оплата праздничных и выходных дней». не было флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца». Поставил.
Потом в документе «Начисление за первую половину месяца» выделил ФИО этого сотрудника и через кнопку «Пересчитать сотрудника» — обновил расчет с ним, появилась двойная оплата за все отработанные часы, указанные в вопросе (ночные + дневные).
Ознакомился с материалом по ссылкам, которые Вы дали.
1)Действительно, у нас в программе несколько отличаются названия начислений.
Подскажите, пожалуйста, если начисления звучат так:
«Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)»
«Оплата работы в праздничные и выходные дни»
«Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты»
Первое начисление донастроено.
В двух других какие виды времени нужно добавить и нужен поставить флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца»?
2) Если был пересчет только этого сотрудника как описал выше, то у других сотрудников, которые также работали в выходные дни в первой половине месяца не должны появиться оплаты РВ? если бы документы по РВ уже были введены в программу? Вель я выделил только одного сотрудника для пересчета.
Просто по ним еще не введены документы по РВ за текущий месяц.
Спасибо за обратную связь! Хорошо, что после установки флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца» и пересчета сотрудника оплата за дневные и ночные часы рассчиталась корректно.
По настройкам начислений:
Флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» устанавливаем в тех начислениях, которые должны рассчитываться уже при начислении за первую половину месяца.
На вкладке «Учет времени» рекомендую добавить следующие виды времени:
• «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)» — «Праздники (ночное время)» и «Праздники без повышенной оплаты (ночное время)»;
• «Оплата работы в праздничные и выходные дни» — «Праздники (ночное время)»;
• «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» — «Праздники без повышенной оплаты (ночное время)».
По второму вопросу: если в документе «Начисление за первую половину месяца» через кнопку «Пересчитать сотрудника» пересчитали только одного сотрудника, расчет остальных сотрудников этим действием не изменится.
После того, как по другим сотрудникам будут введены документы «Работа в выходные и праздники», их данные также необходимо будет учесть при расчете первой половины месяца при необходимости. Если документ «Начисление за первую половину месяца» уже создан, расчет можно обновить по нужным сотрудникам либо оплатить работу в выходной день при начислении зарплаты по итогам месяца.
То есть само добавление документов по работе в выходные дни не приведет автоматически к изменению уже рассчитанной первой половины месяца у всех сотрудников — потребуется обновить их расчет.
Здравствуйте!
Вы написали; «То есть само добавление документов по работе в выходные дни не приведет автоматически к изменению уже рассчитанной первой половины месяца у всех сотрудников — потребуется обновить их расчет.»
По этим сотрудникам данные по РВ в первую половину месяца поступают уже после начисления аванса.
Если ввести эти документы по РВ, содержащие даты, приходящиеся на первую половину месяца после начисления и выплаты аванса, то программа корректно учтет работу в выходные дни уже при расчете финишного документа месяца — «Начисление зарплаты и взносов»?
Это уточнение возникло из-за того, что теперь поставлен флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» в начислении «Оплата работы в праздничные и выходные дни».
И еще один момент: в ЗУП почему-то помечено на удаление начисление «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» — по — моему это типовое начисление (?). Может быть предыдущий пользователь внес свои настройки и потом это начисление пометил на удаление? Это начисление используется если по графику есть дни работы в выходные и праздники (?), т. е в случае обычной «пятидневке» это начисление не должно использоваться (?)
Если можно, дайте, пожалуйста, ссылку — какие настройки должны быть в этом начислении, чтобы восстановить его.
Да, «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» — это типовое предопределенное начисление ЗУП.
При работе в праздник в пределах графика дополнительно ничего в программе делать не требуется. ЗУП определит, что рабочий день по графику сотрудника совпал с праздничным, и при расчете зарплаты автоматически рассчитает доплату за работу в праздник.
Поэтому такое начисление может использоваться и при обычной пятидневке, если рабочий день по графику сотрудника приходится на праздничный день.
Если в графике используется дневное (Я) и ночное время (Н), то и доплата разделится по соответствующим видам времени.
Если начисление помечено на удаление, вероятно, ранее изменялись соответствующие настройки учета или состава начислений. Можно снять пометку на удаление и проверить его настройки.
Подробно данный механизм описан в вопросе «Регистрация и оплата работы в выходной или праздничный день» статья Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1 .
Здравствуйте!
Да, если документы по работе в выходные дни поступают после начисления и выплаты аванса, программа учтет эти данные при последующем расчете «Начисления зарплаты и взносов» за месяц.
Установка флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца» в начислении «Оплата работы в праздничные и выходные дни» означает, что если данные о такой работе известны на момент расчета первой половины месяца, начисление может участвовать уже в расчете аванса. При этом флажок не запускает автоматический перерасчет ранее рассчитанного аванса, если документы по РВ были введены позже.
Поэтому в вашей ситуации наличие флажка «Начисляется при расчете первой половины месяца» не изменит уже рассчитанный аванс. Введенные позднее документы по РВ будут учтены при финальном расчете зарплаты за месяц.
Огромное Вам спасибо! Вопрос закрываю.
Огромное Вам спасибо! Вопрос закрываю.
Пожалуйста!
Рада, если смогла помочь.
Хорошего дня и успешной работы! 🦉🌟🦉