Доплата до оклада на период больничного

Вопрос задал Мария Б.

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.68/10)

Добрый день.
В организации принято решение доплачивать до оклада на период б/л.
Со статьей «Варианты настройки доплаты до оклада на период больничного» ознакомились (https://buhexpert8.ru/1s-zup/bolnichnye-i-posobiya/posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti/varianty-nastrojki-doplaty-do-oklada-na-period-bolnichnogo.html)
В статье рассчитывается разница между суммой оклада за дни болезни и пособием по больничному, но теперь работодатель оплачивает только первые 3 дня, а остальное СФР.
Как правильно вписать в данную формулу сумму, которую выплачивает СФР?
И как будет отрабатывать, если длительный больничный и переходит в другие месяцы?

Все комментарии (32)

  1. Добрый день!
    В статье есть ссылка на описание нового механизма
    Включение в расчетную базу суммы пособия за счет ФСС (ЗУП 3.1.18)
    С длительными больничными должно все отрабатываться верно.
    Если что то не получится, напишите рассмотрим подробнее на примере в демо-базе.

    1
    1. Добрый день, спасибо, ознакомимся.
      Не закрывайте тему, пожалуйста, 01 июля закрывается больничный (вдруг еще будут вопросы).

  2. Договорились!

    1. Добрый день,
      подскажите, пожалуйста, как вывести в больничном регистр расчета Начисления?
      В Меню — Настройки — Настройки навигации формы нет
      Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.78)

      1. Приложение

        Добрый день!
        Необходимо открыть на форме элемента документа больничный лист, добавила скрин

        1
  3. Добрый день, у нас к сожалению не получается с доплатой. Все настроили, но сумма на руки при выплате больше чем должно быть.
    Во вложении все скрины последовательно как делали и расчетные листки за несколько месяцев. Подскажите, пожалуйста, в чем у нас ошибка?

  4. Добрый день!
    Вопрос в работе

    1
  5. У вас в июне считает полностью сумму в доплату не видит больничного, но у вас в расчете и отработано не уменьшено, как у вас настроено начисление? Там есть в приоритетах больничный?
    Верно понимаю, что вы июнь считали без больничного, а потом его ввели июлем?
    Перерасчетов нет?

  6. Скрины настроенного начисления по каждой закладке есть в вордовском файле, приоритеты вроде как в статье.
    Сначала ввели больничный, потом начисляли з/п за июнь. Вся последовательность ввода документов с подробными скринами закладок в файле Doplata-bolnichnyi-.docx
    (много страниц, посмотрите его, пожалуйста). Перерасчетов нет.

  7. Смотрите у вас оклад посчитан без неявок, и соответственно программа не видит в июне больничный, его нет в базе, если у нас больничный есть до момента расчета зарплаты за июнь, почему мы его не можем сделать июнем?
    Про приоритет я имела в виду Оплату по окладу, она у вас по часам считается, значит меняли типовой расчет вот и уточнила про приоритет

    1. У нас два начисления по окладу. Один который используется в начислении з/п перетянулся видимо из старой программы при переходе на новый ЗУП (о чем говорит цифровой код), а второй — наверное местный. Скрины во вложении.
      Может один установить больше не используется?

  8. Приложение

    Можно установить для начисления «больше не используется» или свернуть через Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Поиск и удаление дублей.
    Очередность ввода документов, описанная выше, не верная. Если бы вначале посчитали зарплату, даже без неявок, а потом бы ввели больничный, программа в нем бы отсторнировала кусочек оклада за июнь, но к сожалению все равно бы верно не посчитала доплату, так как не видит базу больничного.
    Чтобы расчет отрабатывал верно, нам необходимо зарегистрировать больничный июнем, потом считать начисление зарплаты.
    Либо второй вариант после того как посчитали июнь зарплату и больничный, назначили плановое, пойти в перерасчеты, программа нам зарегистрирует перерасчет, выбираем доначислить сейчас.
    Программа отсторнирует полностью июнь, и заново посчитает за кусочек с учетом неявки и доплату за больничный.
    Отпишитесь пожалуйста получилось с перерасчетом?

    1. Извините, а с начислением оклада какой лучше отключить с кодом 00001 или ОКЛ? Все сотрудники у нас на окладах, есть 1,0/0,5/0,25 ставки, почасовой оплаты нет.
      «ОКЛ» видимо настраивался по этой статье: Особенности расчета ФОТ для различных начислений

    2. «Чтобы расчет отрабатывал верно, нам необходимо зарегистрировать больничный июнем, потом считать начисление зарплаты.»
      Переоформили больничный июнем и потом оформили начисления с выплатами, но расчет все равно получается неверный. Где искать ошибку?
      Файлы с подробностями во вложении.

  9. Тогда лучше оставить оба начисления, может как то переименовать, чтобы понятнее было, но если вам удобно, то не стоит ничего менять) Это когда со стороны сталкиваешься и не знаешь подробностей.

  10. Смотрю ваш пример- основной сотрудник: оклад 344 850
    Что имеем в расчетах 290 400(оклад)+34251,35 (доплата)
    Проверяем больничный 12 119,19 за три дня, за день у нас 4039,73
    Соответственно за июнь(5дней) 20198,56
    344850-290400-20198,56=34 251,44 (где то с округлением плюс минус)
    Все сходится, мы доначисляем до оклада, а не до суммы на руки (хотя получается тоже самое)

    1
    1. Добрый день, а почему берем только один оклад?

      У нас две должности, следовательно и доплата должна быть и там и там.
      Давайте посчитаем июнь от обратного:
      344 850 + 115 000 = 459 850 сумма окладов (что отражено как начисление в р/л за май)
      12 119,19 — 3 дня больничного за счет работодателя в июне
      4 039,73 больничный за день х 2 дня за счет СФР = 8 079,46 оплачивает СФР за июнь
      начислено за июнь 16 дней: 290 400 одна должность + 96 842,11 вторая должность
      Итого:
      459 850 — 12 119,19 — 8 079,46 — 290 400 — 96 842,11 = 52 409,24 сумма доплаты
      как уже проверили суммы доплаты по основной должности 34 251,35
      52 409,24 — 34 251,35 = 18 157,89, а в расчетном только 50% — 9 078,95

      Считаем июль:
      459 850 — 4 039,73 — 329 856,52 — 110 000 = 15 953,75 сумма доплаты
      в р/листке суммы доплаты по основной должности 10 953,75
      15 953,75 — 10 953,75 = 5 000, а в расчетном только 50% — 2 500

      Получается где-то проблема с совместительством, что нужно проверить?

      1. Добрый день!
        А как у вас у совместителя с окладом 115 000 и долей неполного времени 0,5получилось за июнь 96842? У вас ошибка в расчете ему оклада. Или у вас это сумма за уже половину оклада?
        Ведь мы должны 115000/2=57500
        57500/19*16=48421,05
        57500-48421,05=9075,95
        В доплате по совместителю видно показатель неполного времени, а в окладе почему то нет.
        Я честно говоря, когда проверяла сумму доплаты по совместителю (выше с основным) не обратила внимания на расчет оклада, только сумму доплаты сверила.

        1. Оклад на полную ставку 230 тыс, совместитель на 0,5 ставки — 115 тыс.
          Завтра сделаю скрины ШР и приказа о приеме, может в них где-то ошибка.

          1. Хорошо, а у совместителя какой из окладов с каким кодом?

            1. В начислении з/п оба с кодом 001.
              Штатное расписание и последний приказ о повышении з/п во вложении.
              По-моему что-то не то с оплатой труда в приказа?

              1. Приложение

                Добрый день!

                Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти?
                Настройка графиков неполного рабочего времени

                Оклад мы всегда указываем полный, затем расчет идет в зависимости от доли. Давайте проверим, что в графике по кнопке изменить? Есть ссылка на график полного времени?

                1. Ссылки нет, настройка во вложении

            1. Приложение

              Необходимо перенастроить график, или чтобы не отменять перерасчеты, можно создать новый график и поставить в нем, что норму считать по полному графику. Назначить его сотруднику с месяца, в котором мы хотим пересчитать доплату, и изменить оклад, нам необходимо указать полный оклад. ФОТ программа пересчитает сама из доли рабочего времени.
              Так же хотелось обратить ваше внимание, что настройки графика влияют у нас и на ефс (бывший сзв-тд) Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года то есть у сотрудника должен быть код НЕПД, а если в графике настройки нет, то заполнение отчета не верное(

              1. Перенастроили график, 01 июня провели технический перевод на новый график и оклад, но при проведении документа программа ругается на штатное расписание. Посмотрите, пожалуйста, файл — что ей не нравится? Мы вроде все правильно заполнили и в итоге расчет получился верный.

                1. Добрый день!
                  Кадровый перевод программа даст провести, это предупреждение, чтобы пользователь обратил внимание.
                  Ругается на начисление, они же у вас похожие по названию, и там и там одно начисление? Попробуйте временно переименовать одно начисление, чтобы быть уверенным, что и в ШР и в кадровом переводе одно начисление.

                  1. Добрый день. В техническом приказе и действующем ШР разные стоят начисления. Получается что бы привести все в порядок нам еще и ШР надо поменять и указать там начисление как в приказе?

                    1. Да, если хотите чтобы все было идеально. Но при этом несоответствие кадрового приказа ШР не является ошибкой, программа просто выводит предупреждение.

                      1
  11. Вы в конце считаете только больничный в организации, а есть же еще сумма за счет фсс, мы ее учитывает при расчетах.

  12. Юлия, спасибо Вам большое за помощь!

    1. Добрый вечер!
      Пожалуйста, рада была вам помочь)

      1

Комментарии закрыты.