Документы, которые должен выдать сотруднику при увольнении в 2025 году

Вопрос задал Алёна Б. (Воронеж)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, при увольнении сотрудника в 2025 году, какие документы должен выдать работодатель?
Стандартно выдаю:
1. Приказ об увольнении
2. Подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1
3. Справки 2-НДФЛ за все годы работы
4. Расчёт среднего заработка
5. Расчётный листок за последний месяц (месяц увольнения)
6. По прежнему формирую справку 182н, не смотря на то, что она отменена
7. Раздел 3 РСВ, но сейчас это не работает, пыталась сформировать сегодня 28.01.2025
? Нужно ли выдавать карточку учёта страховых взносов и формировать
? персонифицированные сведения за последний месяц (месяц увольнения)
Заранее, как и всегда, ооочень Вам благодарна!)

Метки вопроса: Увольнение

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Ваш вопрос относится больше к законодательным вопросам. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, но можем высказать свое мнение. Дело в том, что в официальных разъяснениях нет перечня документов, которые должны выдаваться сотруднику при увольнении в 2025 году.

    Согласно норм ТК РФ в день прекращения трудового договора:
    1. Работодатель обязан (ст. 80, 84.1 ТК РФ):
    — выдать работнику трудовую книжку или
    — предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
    2. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ).

    Как оформить справки при увольнении в ЗУП можно посмотреть в статье:
    Справки сотрудникам при увольнении в ЗУП 3.1

    Согласно разъяснений с сайта Онлайнинспекция РФ Вопрос № 176716 от 20.02.2023:

    В день увольнения работодатель обязан выдать работнику (без письменной просьбы работника):
    — трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности;
    — лётную книжку (если работник выполняет полеты в составе летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
    Помимо этого, работодатель обязан по заявлению работника выдать:
    — справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме (пункт 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации);
    — справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Кроме того, работодатель обязан выдать копии локальных нормативных актов, либо заверенные надлежащим образом выписки из них, касающиеся трудовой деятельности работника. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
    Также к документам, выдаваемым в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, относятся, например:
    — копия приказа о приеме на работу;
    — копии приказов о переводах на другую работу;
    — копия приказа об увольнении;
    — справка о заработной плате;
    — справка о начисленных страховых взносах (для льготной пенсии по дополнительным тарифам в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
    — справка о периоде работы и (или) иной деятельности и иных периодах, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, у данного работодателя;
    — справка о периодах работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    — справка о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
    За разъяснениями по поводу сведений по форме СЗВ-Стаж и СЗВ-М Вам следует обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

    Поэтому в Вашем случае при выдаче документов (справок) при увольнении можно:
    — выдать увольняемому сотруднику документы, которые выдаются в обязательном порядке без заявления
    — далее можно исходить из того какие документы просит предоставить сотрудник согласно поданного им заявления.

  2. Доброе утро.
    Благодарю Вас за ответ!
    Как и всегда, команда БухЭксперт — лучшие!)

    1. Рада была помочь! Спасибо за отзыв 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.