Больничный лист «задним числом»

Вопрос задал Юлия К. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Добрый день ситуация интересная , в декабре директор болел, но я не знала, сдала отчеты и уплатила все налоги и 15 января 2023 г рассчиталась по заработной плате за декабрь 2022 г . Сегодня 21.01.2023 от ФСС пришел электронный больничный лист. Вопрос как правильно поступить, так чтобы не нарушить закон? Ведь директор работал из дома по удаленно, отгрузки шли ( у нас торговая компания) ? Цитата (ФСС уведомил работодателя об открытии электронного больничного, но сотрудник работает удаленно, поэтому работодатель решил не проводить ЭЛН. Как ФСС отнесется к такой ситуации?):
ФСС не вправе обязать работодателя и сотрудника провести больничный лист, это решение работодатель принимает сам. Если сотрудник работал, то есть был трудоспособным, то в данной ситуации утраты заработка нет, компенсировать сотруднику нечего (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В ответе на запрос от ФСС работодатель указывает признак и причину, по которой сотрудник отказывается от пособия. Такой больничный остается неоплаченным, никаких санкций за это не предусмотрено.

Все комментарии (11)

  1. PS : Директор у нас совместитель внешний на пол ставки, ему уже оплатили больничный лист по основному месту работы, куда он предоставил сведения. Обязательно ли оплачивать больничный внешнему совместителю, если он не возражает против этой» не выплаты»

  2. Приложение

    Здравствуйте!
    Посмотрите публикацию: Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС?
    Только в Вашем случае будет указан весь период.
    В Фонд отправляем Ответ на запрос — пособие не требуется.

  3. А если учет больничный за декабрь в январе, так, как фактический он поступил по ТКС 20 января, это возможно, ведь начислила я в январе и выплачиваю так же в январе?

  4. Поясните пожалуйста о чем, не совсем поняла.
    Ответ на входящий запрос мы отправляем всегда в Фонд. Но назначать пособие или нет, можем решать в каждом случае индивидуально.

    1. Ну если принять решения о начисления больничного листа , то возможно ли его начислить в январе ? В Виду того, что больничный лист поступила поздно?

  5. Да, конечно можно. Житейская ситуация, что больничные приходит не сразу.
    Нужно учитывать, что тогда будет перерасчет прошлого периода. Раз будет начисляться пособие, то будет сторнироваться оплата по окладу.

  6. Здравствуйте!
    У Вас получилось разобраться или остались еще вопросы?

  7. Не совсем, у меня директор один и тот же в двух организациях на пол ставки и в одной из организаций есть начисления для расчета среднего , и там уже выплата по больничному листу рассчитана и пришли деньги от ФСС. Но я закрыла декабрь по полной ставки и все выплатила 15 января и сдала отчетность. Так, как больничный лист по ТКС пришел 20 января, то я долго ждала от ФСС подтверждения ответа на запрос. Пока ждала настал черед аванса за январь 2023г И я выплатила аванс по старому. Ведь это не нарушение законодательства? Далее утвердили больничный выплатили директору и я так понимаю, что мне надо пересчитать зарплату за декабрь с учетом больничного листа и пересдать все отчеты по зарплате? Тогда в продолжении темы апо второй фирме где числиться директор так же на внешнем совместительстве , тоже пришел больничный лист, я отправила ответ на запрос , но по по второй фирме зарплата стала начисляться только с июня 2022г и там среднее по факту рассчитывать не с чего. Там не оплатили больничный и соответственно я тоже не должна его оплачивать в декабре. Но я подумала и приняла решение , оформить доплату до оклада на период болезни за декабрь, так как по второй фирме так же все начислено и выплачено было по полной . Директор сказал внести изменения в его трудовой договор о доплате до оклада на период болезни, ведь это не нарушение законодательства? Ну и соответственно в отчетности ничего не измениться и по второй организации не надо ничего будет пересчитывать декабрь и все пересдавть?

  8. Вопрос мне пересчитать зп за декабрь по первой фирме и все отчеты по зп пересдать с учетом пересчета? Вопрос второй по второй фирме если оформить доплату до оклада я могу ничего не пересчитывать и не пересдавать? Вопрос третий Если я выплачиваю директору по больничному листу надо ли делать отдельную платежку или возможно вместе с заработной платой за Январь ведь в декабре я уже не успела выплатить( читайте выше потому что пришел больничный в январе с опозданием и даже не получилось выплатить в аванс). Вопрос четвертый образуется переплата по заработной плате директору я ее должна буду как то удержать? И как правильно это сделать? И какими документами оформить?

  9. По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

    Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь

    Личный кабинет

    Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

    Спасибо за понимание!

  10. 1) И я выплатила аванс по старому. Ведь это не нарушение законодательства? — Что значит по старому. Не совсем понятно.
    2) Далее утвердили больничный выплатили директору и я так понимаю, что мне надо пересчитать зарплату за декабрь с учетом больничного листа и пересдать все отчеты по зарплате? Если Вы у директора сторнировали зарплату за декабрь — то да. Сдаем корректировки по 6 ндфл. РСВ допускает показать перерасчет в том месяце, когда это произошло. Если хватает дохода.
    3) Больничный лист не платится внешним совместителям, если сотрудник работает меньше 2х лет.
    4) Директор сказал внести изменения в его трудовой договор о доплате до оклада на период болезни, ведь это не нарушение законодательства? Прошу учесть, что мы не аудиторы. Но я могу высказать свое мнение. Вы можете сделать такую доплату, если в Ваших локальных нормативных актах это прописано.
    5) Ну и соответственно в отчетности ничего не измениться и по второй организации не надо ничего будет пересчитывать декабрь и все пересдавть? Вы начислили это в 2023 году, поэтому отчетность прошлого периода не трогаем
    6) Вопрос мне пересчитать зп за декабрь по первой фирме и все отчеты по зп пересдать с учетом пересчета? 6 ндфл да, рсв нет
    7) Если я выплачиваю директору по больничному листу надо ли делать отдельную платежку или возможно вместе с заработной платой за Январь ведь в декабре я уже не успела выплатить. Выплатить можно хоть в зарплату, хоть отдельно.
    8) переплата по заработной плате директору я ее должна буду как то удержать? И как правильно это сделать? И какими документами оформить? Откуда образовалась переплата? Вы сторнировали доход. Другой начислили. Если дохода к выплате не хватает, то ничего не выплачиваете.

Комментарии закрыты.