Как оплачивать больничный, открытый после рабочего дня?

Источник: Постановление АС Московского округа от 29.03.2024 N А40-207183/2023

Информация для: работодателей

Сотрудник отработал рабочий день, а после работы взял больничный. Поскольку день отработан полностью, работодатель за первый день больничного ему выплатил зарплату, а за оставшиеся два — больничное пособие.

СФР посчитал это неправомерным. Правильная схема, по мнению фонда, выглядит так:

• поскольку больничный оформлен после рабочего дня и за этот день работник получил зарплату, листок нетрудоспособности начнет действовать со следующего дня;
• начиная со следующего дня после открытия больничного, работодатель должен оплатить сотруднику 3 дня болезни.

Суд не согласился с фондом, отметив несколько важных выводов:

• так как сотрудник открыл больничный в полностью отработанный день, работодатель может выбрать вариант по своему усмотрению: выплатить либо зарплату, либо больничное пособие;
• какой бы вариант ни выбрал работодатель, период нетрудоспособности начинается с даты, когда был открыт больничный листок.

Таким образом, работодатель поступил правильно: за первый день болезни, который отработан полностью, он выплатил зарплату, за второй и третий дни — больничное пособие. А вот пособие за четвертый и последующие дни оплатит СФР.

В ЗУП 3.1 в документе Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) отсчет периодов оплаты пособия за счет работодателя и за счет СФР начинается от Даты начала нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности открыт по окончании рабочего дня, и работодатель уже оплатил этот день как рабочий — в документе Больничный лист в поле Назначить пособие с: дату редактируем вручную – сдвигаем на один день вперед. Тогда поля Назначить пособие с и Дата начала нетрудоспособности будут различаться на 1 день.

При таком заполнении программа автоматически рассчитывает пособие в соответствии с приведенным судебным решением. Оплата больничного за счет работодателя рассчитывается только за 2 дня – за второй и третий дни с начала нетрудоспособности.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email