Больничный лист по беременности и родам и исключаемые периоды

1. Добрый день! Исключаемые дни из расчета среднего заработка программа учитывает автоматически, если за прошлые годы они отражались в программе соответствующими документами: «Отпуск по уходу за ребенком», «Больничный лист» и т.д.

   Если сотрудник только пришел на работу и у нас есть справка 182н и в ней были указаны исключаемые периоды из расчета среднего, то мы можем их указать в разделе Зарплата — см.также — Справки для расчета пособий — графа «Дней болезни, ухода за детьми и т.д».

2. Здравствуйте!
   Вопрос в том как правильно заполнить в ЗУП эти данные – 2 разных варианта в ЗУП в скриншотах. Могли бы Вы показать на скрин-шотах как правильно заполняются составляющие больничного листа?

3. Добрый день! Исключаемые периоды на закладке «Оплата» в документе «Больничный лист» указываются, если например сотрудник во время больничного работал и на эти дни не нужно начислять пособие. Пример отражения данной ситуации высылаю — Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС?

   Если же сотрудник, например принёс справку, где указаны исключаемые дни, то справку мы заполняем, например так:
   
   

   Т.е. мы указали средний заработок и то, что в 2022 году нужно исключить из расчета 15 дней.

   При этом если сотрудник предыдущие два года работал в нашей организации, то данные вводить не требуется, программа их подтянет в расчет автоматически. Т.е. справку вводим только по тем сотрудникам, по которым у нас нет заработка за два года в программе.

4. Здравствуйте!
   ЗУП автоматически учитывает исключаемые периоды только если это больничный лист по беременности и родам?
   Непонятна вторая часть абзаца в материале по вашей ссылке Сотрудник работал на больничном несколько дней — как ответить на запрос ФСС? про редактирование вкладки «Начислено (подробно)». Можно показать в скрин-шоте на датах из этого материала как именно будет отредактирован этот период?
   «Если бы сотрудник работал несколько дней в середине периода болезни, то потребовалось бы регистрировать исключаемые дни на вкладке Оплата, а на вкладке Начислено (подробно) вручную править периоды болезни, оплачиваемые за счет работодателя и за счет ФСС.»

5. Добрый день! Исключаемые периоды автоматически в ЗУП не учитываются, учитываются только исключаемые дни при расчете среднего заработка для пособий.

   Исключаемые периоды пользователь проставляет сам.
   Рассмотрим на примере. Предположим от СФР пришел больничный на период с 05.02.24 по 09.02.24. Но мы знаем, что сотрудник в этом время работал и пособие оплачивать не требуется. Поэтому мы в документе «Больничный лист» указываем, что с 05.02.24 по 09.02.24 сотрудник работал. И отправляем ответ СФР. Работодатель и СФР в этом случае больничный не оплачивают. Исключаемые периоды можно указать для любого пособия.

   Исключаемые дни при расчете среднего заработка для пособий.
   Предположим, что нам пришел больничный с 05.02.24 по 09.02.24, сотрудник в это время не работал, но мы знаем, что сотрудник в 2023 был в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае из 730 дней в расчете среднего программа вычтет исключаемые дни.

   Т.е. исключаемые периоды — это дни, в которые не должно быть начислено пособие.

   А исключаемые дни — это дни корректирующие расчет среднего заработка, за предыдущие два года.

6. Исключаемые периоды.
   Если галочка «Регистрировать» установлена, то в учете пройдет больничный просто как отсутствие по болезни:
   
   

   
   
   Если галочка «Регистрировать» не установлена, то в расчете данный больничный не отразится совсем:
   
   

   
   

7. В программе исключаемые периоды на закладке Начислено (Подробно) могут разбить начисления только на два.
   Поэтому в варианте:
   «Если бы сотрудник работал несколько дней в середине периода болезни, то потребовалось бы регистрировать исключаемые дни на вкладке Оплата, а на вкладке Начислено (подробно) вручную править периоды болезни, оплачиваемые за счет работодателя и за счет ФСС.»
   Необходимо их корректировать вручную. Т.е. тогда, когда периоды оплаты нужно разбить на более двух.

8. Здравствуйте!
   Спасибо большое за разъяснение понятий исключаемых периодов и исключаемых дней:
   1) Исключаемые ПЕРИОДЫ проставляются на закладке «Оплата» в реквизите «Назначить пособие с…. По…» Т.е. исключаемые периоды — это дни, в которые не должно быть начислено пособие.
   2)Исключаемые ДНИ проставляются в реквизите «Ввод данных для расчета среднего заработка». Т.е. исключаемые дни — это дни корректирующие расчет среднего заработка, за предыдущие два года.

   При расчете среднего заработка для оплаты больничного по беременности и родам – из 730 дней ведь должны вычитаться дни , когда сотрудник был на больничном (соответственно, оплата по БЛ) , другие периоды оплаты за которые не облагаются страховыми взносами – я в том числе писала о таких исключаемых днях. Также из расчета среднего заработка исключаются суммы оплаты за эти дни. Когда-то так рассчитывались все БЛ, с 2011 года такой расчет остался только для БЛ по БиР. Может быть я ошибаюсь? Теперь расчет и оплату БиР производит СФР, но если у сотрудницы будет вопрос по сумме этого БЛ – надо мочь самим рассчитать и объяснить почему выплачена та или иная сумма.
   На всякий случай загланула в Главбух:
   «Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка»
   © Материал из БСС «Система Главбух».
   Подробнее: https://1gl.ru/#/document/16/130522/bssPhr2/?of=copy-1692722f51
   Средний заработок определяется для начисления пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет. Правила расчета установлены частями 1, 3.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положением, утвержденным постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540

   Время, исключаемое из расчетного периода при исчислении среднего заработка:
   • периоды временной нетрудоспособности;
   • декретный отпуск;
   • отпуск по уходу за ребенком;
   • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись

   Суммы, исключаемые из расчета среднего заработка:
   Выплаты за расчетный период, которые не облагаются страховыми взносами
   Основание:
   ч. 2, 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
   п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540
   ст. 422 НК

   Честно говоря, я не знала об обратном раскладе:
   В Вашем ответе:
   «Исключаемые дни при расчете среднего заработка для пособий.
   Предположим, что нам пришел больничный с 05.02.24 по 09.02.24, сотрудник в это время не работал, но мы знаем, что сотрудник в 2023 был в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае из 730 дней в расчете среднего программа вычтет исключаемые дни.»
   Из Главбуха:
   Средний заработок определяется для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Правила расчета установлены частями 1, 3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положением, утвержденным постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540

   Время, исключаемое из расчетного периода при исчислении среднего заработка:
   Исключаемых периодов нет

   Суммы, исключаемые из расчета среднего заработка:
   Выплаты за расчетный период, которые не облагаются страховыми взносами

   Основание:
   ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
   п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540
   ст. 422 НК

   Запуталась, помогите, пожалуйста, сориентироваться.

9. «В этом случае из 730 дней в расчете среднего программа вычтет исключаемые дни.»
   Это программа сделает автоматически?

   1. Добрый день! Исключаемые дни из среднего указанные в публикации выше программа учтет автоматически. Это можно проверить, сформировав документ Справка для расчета пособия (исх) в разделе Отчетность, справки. Исключаемые дни будут в таблице «Дни болезни, ухода за детьми».

      По сути в средний заработок для расчета пособий включаются все доходы, на которые начислялись страховые взносы. Т.к. пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются страховыми взносами, они в средний не включаются.

10. Здравствуйте!
    Исключаемые дни попадут в исходящую справку для расчета пособия,. Например, на работу принята сотрудница, у которой в справке 182н есть исключаемы дни. и их внесли в программу. Через некоторое время она уходит в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    При расчете среднего заработка для оплаты этих периодов программа автоматически учтет
    исключаемые дни внесенные в программу?

11. Добрый день! Да, всё верно.

12. Добрый день!
    Спасибо, вопрос закрываю.

Комментарии закрыты.