Добрый день! Сотрудник выполняет работы по заявкам на разных объектах, использует личный автомобиль.
1. Как организация может возместить расходы на ГСМ?
2. Можно ли возместить по авансовому отчету оплату парковки сотруднику на служебном автомобиле (выезд на объекты, где имеются платные парковки)?
Добрый день!
По возмещению ГСМ посмотрите, пожалуйста, наш материал.
Компенсация ГСМ в 2025 году: как оформить и отразить в учете
Сотрудникам с разъездным характером работы организация обязана возместить расходы, связанные со служебными командировками (ст. 168.1 ТК).
Согласно подп. 11 п. 1 ст. 264, расходы на парковку можно учитывать как расходы на компенсацию служебных поездок.
Расходы должны быть документально подтверждены.
Добрый день! Еще уточнение. Если выдать сотруднику топливную карту, как особенности при отражении данной операции?
Посмотрите, пожалуйста, нашу инструкцию по учету ГСМ.
Описаны разные способы приобретения и списания ГСМ.
Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами в 1С
Возмещение проживания в командировке, если сотрудник проживал в апартаментах, ему предоставили чек от самозанятого. Нужено ли в таком случае требовать договор аренды?
Для договора аренды жилого помещения письменная форма договора обязательна, если с одной стороны договора будет юридическое лицо, договор более чем на 12 месяцев (п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 609 ГК).
Если апартаменты арендовал непосредственно сотрудник, то договор тоже желательно сделать.
Проверьте дополнительно, жилое помещение снимал сотрудник или это апартаменты.
Если апартаменты, то они относятся к коммерческой недвижимости, и самозанятый не может их сдавать.
Апартаменты можно арендовать только у ИП или организации.
Самозанятые могут сдавать в аренду исключительно жилые помещения
Материал по теме, может пригодиться.
Услуги от самозанятого в 1С
Сотрудник находился в командировке. Предоставил чек, где указано Ф.И.О аренда апартаментов, но в строке наименование указано -аренда жилого помещения, адрес , режим НО НПД,
Попросите сотрудника дополнительно заключить договор аренды жилого помещения на срок командировки.
При работе с самозанятыми лучше всегда иметь все подтверждающие документы, в зависимости от оказываемой услуги: договор, акт и т. д.