Добрый день! Подскажите, каким лучше документом провести/отразить в базе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.154.17), начисление за услуги платной парковки? Аванс на лицевой счет был внесен подотчетным лицом через мобильное приложение «Парковки России» (по АО на 60/76 счет). Также уточните, пожалуйста, какими документами необходимо подтвердить данные расходы? Заранее спасибо!
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Для подтверждения использования полученных под отчет средств сотрудник должен сдать авансовый отчет и приложить к нему первичные учетные документы.
Согласно п.1 ст.252 НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,
т.е. подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(письмо МинФина от 01.02.2023 № 03-03-06/1/7968)
При оплате с виртуального счета для подтверждения расходов на парковку должен быть кассовый чек на его пополнение, а также отчет о движении средств по парковочному счету.
В 1С авансовый отчет требуется оформить по типовому алгоритму:
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Добрый день, Анна. Спасибо за ответ, но Вы не ответили на основной вопрос- каким лучше документом провести/отразить в базе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.154.17) начисление за услуги платной парковки?
При помощи документа Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты
Все затраты подотчетного лица, не имеющие материальной формы, учитываются на вкладке Прочее.
Подробнее здесь.
Анна, по Авансовому отчету мы отразили оплату аванса на парковочный счет( Кт71-Д76). Нас интересует каким документом необходимо отразить начисление за услуги парковки (К76-Д26) ?
У вас должен быть документ, предоставленный подотчетным лицом, об оказании ему услуг парковки — акт или квитанция, или иной документ с указанием обязательных для первичного документа реквизитов, — на основании которого отражать начисление за услуги. Какой документ у вас есть?
Есть Отчет об операциях по парковочному счету из моб. приложения (во вложении), а также путевой лист, подтверждающий поездку ТС.
На данном Отчете отсутствуют обязательные реквизиты первичного документа, например, такие как наименование поставщика и получателя услуг, ИНН и т.д.
по этой причине ФНС не примет такой документ в качестве первичного, подтверждающего расходы в целях налогообложения.
Договор с организацией, оказавшей услуги парковки, был заключен?
Подотчетным лицом было установлено мобильное приложение «Парковки России». Для внесения аванса на л/сч была выдана сумма под отчет из кассы организации. Из данного приложения был получен отчет об операциях по парковочному счету, а также соглашение об использовании мобильного приложения «Парковки России» (публичная оферта) во вложении. Просьба подсказать, как правильно отразить в базе 1С данные расходы на парковку. Заранее спасибо!
В первом пункте Соглашения (далее -Оферты) указано, что Пользователь приложения может являться физическим либо юридическим лицом, акцептовавшим оферту об использовании личного кабинета юридического лица.
Также в числе целей и функций в данной Оферте нет указания на составление отчетных документов для ЮЛ.
В п.3.3.5. указано, что «ТС, принадлежащее юридическому лицу, внесенное Пользователем в
Личный кабинет физического лица расценивается как ТС физического лица вне
зависимости от его наличия в личном кабинете юридического лица»
Считаю, что согласно данной Оферты вы не можете получить первичные документы, подтверждающие оказанные услуги, в целях налогообложения. Предлагаю обратиться к ЮЛ, которое оказало услуги парковки, за таким документом.
Анна, подскажите, как нам нужно в данном случае отразить расходы на парковку, с имеющимися у нас документами, если поставщик услуг не предоставит нам необходимые первичные документы, подтверждающие оказанные услуги? Мы ранее обращались уже к ним, но все, что они смогли нам предоставить, это отчет об операциях по счету. Заранее спасибо!
В такой ситуации вы можете учесть расходы только в бухгалтерском учете (БУ)
Оформить авансовый отчет на получение услуг, как предложено ранее.
Затем вручную сделать корректировки в проводках (по кнопке ДтКт и установить галочку Ручная корректировка) — удалить суммы из НУ, т.к. в целях налогообложения их зачесть нельзя.
Предлагаю также приложить в данному авансовому отчету Служебную записку с объяснением, почему расходы зачитываются только в БУ, а также Соглашение-Оферту и Отчет, которые у вас есть.
Материалы по теме:
Неотфактурованные поставки — учет, проводки, законодательство