Разные ситуации учета НМА и прав по ФСБУ 14 в 1С

Вопрос задал Надежда М. (Москва)

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★10.00/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1288).
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.166.25).

Добрый день!
В УП будет прописано НМА — 100 тыс. Других пунктов по учету НМА пока не прописали.
Никак не могу разобраться с ФСБУ 14. Перечитала несколько раз статьи на «Бухэксперте», пересмотрела семинары… И еще больше запуталась(
Подскажите, пожалуйста, как учитывать в 1С, каким документом и проводки:

1. Комплект ПО «Ваш старт» на 12 месяцев (это предоставление услуг в системе электронного документооборота «Такском-Спринтер»: выбранный тарифный план — «Ваш старт»; в комплект программного обеспечения «Ваш старт» входят: программное обеспечение «Онлайн-Спринтер»: лицензия на 1 пользователя на 1 год, лицензия на использование СКЗИ «Крипто-Про CSP» сроком действия на 1 год, программное обеспечение «Сверься»: 1 лицензия, программное обеспечение «Такском-Файлер»: лицензия на 1000 сообщений). Стоимость 19 тыс. руб.
Учитывать как краткосрочные НМА в составе прочих оборотных активов на счете 97.21 в БУ, а в НУ 76.18 — равномерно, или это программа как услуга и учитывать на 76.18 в БУ и НУ — равномерно?

2. ПО для ведения документооборота предрейсовых и послерейсовых осмотров/предсменного медосмотра. Стоимость 2500. Срок 12 мес. База данных находится на сервере исполнителя. Договор во вложении.
Это программа как услуга? Деб. задолженность, 76.18 в БУ и НУ — признание равномерно?

3. Антивирус сроком на 12 мес. Стоимость 3000 руб. — предоставлен на пять устройств. Активация — путем ввода кода.
Это деб. задолженность и учитывать на 76.18 в БУ и НУ, или это краткосрочные права и в балансе прочие оборотные активы и счет 97 в БУ, а НУ 76.18, или это вообще в бу надо списать на расходы сразу, а в НУ на 76.18.

4. Антивирус сроком 24 мес. Стоимость 15 тыс. руб. — на пять устройств, активация также — ввод кода. Договор во вложении.
Списывать в расходы в БУ, а в НУ — 76.18? Это малоценное НМА получается?

5. Продление домена на 12 мес. Стоимость 5 тыс. руб.
Сразу списывается на расходы в БУ, а в НУ 76.18? Или можно в БУ на 97.21, прочие оборотные активы, а в НУ 76.18.

6. На начало года есть сайт — стоимость 80 тыс. Висит в БУ на счете 04. Его надо списать на счет 84 при переходе на ФСБУ 14? (Видела такую формулировку в УП по НМА: «Стоимостной лимит не применяется для результатов интеллектуальной деятельности, на которые организация имеет исключительное право. Данные НМА считаются существенными для бухгалтерской отчетности, к ним применяются положения ФСБУ 14 вне зависимости от их стоимости»).
Это значит, что сайт нельзя списать на 84 счет?

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Подскажите, пожалуйста.

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Добрый день!

    В первую очередь проверяем все свои объекты на критерии соответствия или не соответствия НМА. Если НМА, дополнительно сравниваем стоимость с лимитом. Предлагаем воспользоваться нашими чек-листами:

    Чек-лист Относится ли актив к НМА

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Чек-лист Учет лицензий (разрешений), сертификатов, аналогичных объектов с 2024 в 1С

    Здесь еще можно посмотреть учет по часто встречающимся активам и правам:

    ТОП-вопросов по учету НМА в 1С

    И теперь по каждому пункту:

    1. «Комплект ПО Ваш старт на 12 месяцев» — здесь скорее всего учитываем по схеме «программа как услуга», расходы равномерно. Ничто из этого по отдельности не будет НМА, не выполняется критерий по СПИ — ровно 12 мес. Сам Такском-Спринтер и другие ПО, если не установлен на ваш компьютер — программа в облаке, если установлен на компьютер — все равно нет контроля над активом без лицензии, ключа и пр. Лицензии сроком 12 мес. и менее можно списывать сразу на расходы.
    Но т.к. актив составной, безопаснее и проще учитывать равномерно.

    2. «ПО для ведения документооборота» — неисключительные условные права пользования базой, находится на сервере контрагента, отсутствует «контроль над активом». Все верно, учитываем по схеме «программа как услуга», в БУ и НУ дебиторская задолженность, списывается равномерно:

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

    3. «Антивирус сроком на 12 мес.» — краткосрочные НМА. По ФСБУ 14 такие активы НМА не признаются, но в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-163/2024-КпР можно организовать учет одним из способов в БУ:
    — полностью в расходах периода,
    — пропорционально прошедшему и оставшемуся периоду использования, счет 97.21 (ждем до конца года автоматизацию на сч.76.18).
    Выбранный способ обязательно нужно закрепить в УП.
    В НУ неисключительные права отражаются в составе косвенных (прочих) расходов в течение срока лицензии независимо от того, больше он 12 мес. или меньше. Подробнее:

    Приобретение неисключительных прав на программу сроком не более года, учитываемых равномерно в БУ и НУ в 1С

    Порядок учета краткосрочных активов, обладающих всеми признаками НМА, кроме СПИ не более года, в 1С

    4. «Антивирус сроком 24 мес.» — признаки НМА, но стоимость меньше лимита и по УП и для НУ, учитываем как МНМА:

    Учет малоценных НМА в 1С

    5. «Продление домена на 12 мес.» — в БУ единовременно в расходах периода, в НУ — равномерно в течении срока действия домена:

    Продление на доменное имя и услуги хостинга в 1С

    6. По этому пункту уточните, пожалуйста, это сайт с реквизитами и информацией о компании, или может использоваться как интернет-магазин?
    Если просто сайт-визитка — это не НМА.
    Если сможете обосновать, что актив напрямую приносит экономические выгоды, полностью по всем признакам соответствует НМА, тогда да, независимо от стоимости продолжаем учитывать как НМА на 04. В противном случае нужно списать через 84.

    Сайт-визитка — это НМА?

    Алгоритм альтернативного перехода на ФСБУ 14 и ФСБУ 26 по учету НМА в 1С

  2. Здравствуйте, Дарья! Спасибо большое за развернутый ответ!!!

    По сайту: на сайте есть информация о компании, примеры работ и производимого оборудования, цен и каталогов нет, как интернет-магазин использоваться не может, так как все работы, товары, готовая продукция является под заказной, индивидуальной.

    Не могли бы вы мне еще пояснить по антивирусу 12 мес.? Он в моем случае не признается НМА по сроку (меньше 12 месяцев). А если ситуация, что он стоит 120 тыс. руб. (т. е. свыше лимита по УП — 100 тыс.), но срок те же 12 мес., то это тоже краткосрочный НМА? Т. е. сначала проверяем срок, а потом уже стоимостной лимит?
    Я видела у вас на сайте в УП такую фразу: «Если актив обладает всеми признаками НМА, кроме срока использования (< 12 месяцев), затраты на его приобретение признаются в расходах единовременно, если его отчетные показатели при его признании несущественно отличаются по сравнению с показателями при признании затрат в качестве расхода». Что значит эта фраза — «если его отчетные показатели при его признании несущественно отличаются по сравнению с показателями при признании затрат в качестве расхода»?

  3. Спасибо за уточнения.

    Сайт при переходе стоит списать.
    По нашему мнению, сайт-визитка не относится к НМА с 01.01.2024, т. к. невозможно напрямую проследить взаимосвязь между его функционированием и получением экономических выгод. Но опять же, в конкретно вашей ситуации могут быть свои выводы, и в случае чего должна быть возможность обосновать такую позицию своим аудиторам.
    Отнесение объектов к НМА или к не НМА на сегодня является достаточно субъективным моментом.

    По антивирусу на 12 мес., «если его отчетные показатели при его признании несущественно отличаются по сравнению с показателями при признании затрат в качестве расхода» — имеется в виду стоимость актива для отчетности, существенна или нет. Уровень существенности информации для целей бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется организацией самостоятельно. Одним из критериев может быть как раз установленный лимит.

    В материале у нас есть пример формулировки для УП по стоимости актива. Т.е. если стоимость краткосрочных НМА считается несущественной, в БУ списываем по первому варианту в расходы периода, если существенна — по второму варианту отражаем на 97.21 в оборотных активах. В НУ при любом варианте будет равномерно списываться по сч.76.18.

    Порядок учета краткосрочных активов, обладающих всеми признаками НМА, кроме СПИ не более года, в 1С

  4. Спасибо! Т. е. если прописать в УП такую фразу: «Затраты на приобретение активов, соответствующие критериям НМА, СПИ < 12 мес. (пп. «в» п. 4 ФСБУ 14/2022), относятся к краткосрочным НМА. Они учитываются в составе оборотных активов обособленно, отражаются на счете 97.21 и списываются на расходы пропорционально прошедшему и оставшемуся периоду использования», то все краткосрочные НМА будут пропорционально списываться независимо от их стоимости? И в данном случае тогда антивирус 12 мес. вешаем в БУ на 97 счет? А если на начало года висел старый антивирус, тоже срок 12 мес., и закончится срок списания в 2024-м, то его могу также оставить на 97 сч. как в БУ, так и в НУ?

  5. Формулировка может быть такой, единственное, прописать не только 97.21, но и счет 76.18. В БУ для корректного отражения таких активов в отчетности пока используем 97, но ждем автоматизацию на 76.18, разработчики обещают в ближайших релизах доработать.

    Да, по краткосрочным правам на начало года, остаток по которым до конца года спишется, можно оставить на 97.

    Как перенести остаток со счета 97.21 на счет 76.18, и стоит ли это делать в 1С?

  6. Спасибо огромное! Очень мне помогли!

  7. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.
  8. Дополнительно по теме.
    С релиза 3.0.169.
    Сальдо по дебету счета 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности» теперь учитывается при заполнении бухгалтерской отчетности.
    В бухгалтерском балансе включается в строку 1230 «Дебиторская задолженность».
    В пояснениях 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражается в составе прочей краткосрочной дебиторской задолженности по строкам 5513, 5533.

    Как обновить 1С 8.3 самостоятельно

    2

Комментарии закрыты.