Отражение расходов сотрудника в экспедиции в 1С

Вопрос задал Наталья Ч. (Москва)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Организуется экспедиция для съемки кинофильма, в которую направляются как сотрудники организации, так и привлеченный работник по договору ГПХ.

Для оплаты расходов в экспедиции (командировке) сотруднику организации выданы денежные средства в подотчет. В выделенные денежные суммы учтены суточные из расчета 700руб. за каждый день командировки. После экспедиции будет получен авансовый отчет о затратах за время командировки, возвращены неиспользованные ден.средства, либо возмещены сотруднику, в случае перерасхода.
Несколько вопросов:
1) Какие документы должны быть предоставлены к авансовому отчету и каким документом в 1с они должны быть отражены (в т.ч. суточные), если:

сотрудник добирается до места съемок самостоятельно, на своем личном авто, использует личное имущество (камеру) для съемок, планирует снять жилое помещение для проживания на время съемок. (т.е. не все расходы могут быть подтверждены документально (чеками ККМ), в крайнем случае это будут: договор на аренду жилого помещения с физ.лицом, чеки на заправку а/м, чеки на питание).
2) при выдаче в подотчет учтены суточные из расчета 700руб. за каждый день командировки на каждого сотрудника, участвующего в данной командировке. Этого достаточно? или мы должны были перечислить суточные каждому сотруднику до начала командировки отдельной платежкой или расх.касс.ордером через кассу?
3) Просьба дать разъяснения:
— с каких позиций должны быть начислены страховые взносы, ндфл
— должен ли быть отражен полученный доход у физ.лица с удержанием НДФЛ при получении оплаты за проживание в жил.помещении во время экспедиции (договор аренды/найма жилого помещения с физ.лицом, расписка в получении оплаты за проживание)
— в какие декларации (РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и пр.) должны попасть эти начисления налогов с компенсации понесенных расходов.

Программа 1с.8.3:Бухгалтерия.
Вопрос срочный. Очень ждем ответ.

Все комментарии (3)

  2. просьба дать ссылки на статьи и проводки

  3. Добрый день, Наталья.
    1. Как учесть расходы, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле: Можно ли учесть в расходах затраты на поездку в командировку на собственном автомобиле?
    Однодневные командировки на своем автотранспорте
    Как компенсировать расходы за использование личного имущества посмотрите здесь: Использование личного имущества работника
    Расчет компенсации за использование собственного компьютера удалёнщику
    За питание в командировке отдельно оплаты нет — выдаются суточные.
    Если сотрудник сам заключает договор аренды/найма жилого помещения с физ.лицом, то организация компенсирует расходы по найму жилья. Необходим договор найма жилья, в котором прописывается срок найма и стоимость. Так же должна быть расписка от арендодателя о получении денег. Это расходы НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ НДФЛ).
    Материал по теме: Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
    Командировка: расчеты наличными средствами .

Комментарии закрыты.