Расчет компенсации за использование собственного компьютера удалёнщику

Вопрос задал: Ольга А. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.44/10)

С 1 января компенсация за использование личного имущества удалёнщику стала обязательной. Но я даже для себя не могу сумму компенсации по факту рассчитать: выбросила уже давно чек от принтера, интернет не факт, что в рабочее время используется только для работы (а разбираться с детализацией посещённых сайтов, времени и трафика — на это никакого моего рабочего времени не хватит), с электричеством тоже проблемы: и телевизор, и стиралка, и электроплита работают днем, в рабочее время. Как установить сумму компенсации себе и другим удалёнщикам, чтобы и требования трудовой инспекции выполнить, и налоговая чтобы не придиралась, и рациональность учётных процедур соблюлась?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте, Ольга.
    Обращаю ваше внимание, что мы не аудиторы. И не вправе давать разъяснения и рекомендации по методологии учета и налоговому законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    В трудовом договоре необходимо прописать использование ПК и размер компенсации. Размер компенсации устанавливается на основании соглашения между работником и работодателем (ст. 188 ТК РФ). Расчет компенсации выполняете в произвольной форме и подписывается работодателем и работником
    Так как ПК может используется не только в рабочих, но и в личных целях то в компенсацию включается только рабочее время. Можно рассчитать процент использования ПК в работе: например, в январе 2021г. процент использования для работы от общего времени равен:
    120 раб. час. / (31 кал. дн. * 24 час.) = 16%
    Затраты на использование (интернет, электроэнергия) умножьте на полученный процент.
    Можно расходы на электроэнергию рассчитать по тех.характеристик ПК. Например потребление ПК электроэнергии 1 кВт:
    8 час. * кол. раб. дней в месяц * 1кВт * Стоимость 1 кВт
    Для дистанционных работников компенсация выплачивается не только за использование собственного, но и арендованного имущества (ст. 312.6 ТК РФ).
    Право собственности можно подтвердить не только чек, но и технический паспорт ПК, регистрационный номер, данные о регистрации компьютера на сайте производителя. Расходы на бумагу, канцтовары можно оплачивать по чекам. Посмотрите письмо Минфина России от 04.02.2020 N 03-03-06/1/6672.

Комментарии закрыты