В Письме от 09.09.2021 N 03-04-05/73114 Минфин разъяснил порядок обложения НДФЛ выплат при однодневных командировках.
Направляя работника в командировку, работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, проживание, а также другие расходы, которые работник произвел с согласия работодателя, а еще выплатить суточные. Однако при однодневной командировке суточные не выплачивают, соответственно и обложения их НДФЛ быть не может.
Не облагается НДФЛ:
- возмещение расходов работнику на проезд к месту командировки и обратно— при условии документального подтверждения;
- иные расходы по оплате товаров, услуг, произведенные не в интересах работника (к примеру, если участие сотрудника в мероприятии связано с исполнением трудовых обязанностей).
А вот суммы, потраченные работодателем на оплату питания самого работника, попадают под обложение НДФЛ.
Если организация компенсирует сотруднику расходы на питание в однодневных командировках, то такой доход необходимо регистрировать в учете по НДФЛ и страховым взносам. В ЗУП 3.1 для этих целей можно настроить начисление с назначением Доход в натуральной форме. Пример подобной настройки – в статье Суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
актуально!.