Оформление сотрудника на внутреннее совместительство

Вопрос задал Алла Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Курило Елена (★9.94/10)

Добрый день!
На время отсутствия генерального директора, сотрудник компании временно назначается исполняющим обязанности директора. При вводе в 1С документа «Прием на работу» нужно повторно вводить сотрудника, и таким образом в базе будет две карточки сотрудника с разными должностями? Но, возможно, в 1С предусмотрен другой алгоритм оформления сотрудника на внутреннее совместительство?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Если принимаете внутреннего совместителя, то в справочнике Сотрудники надо создать новый элемент (будет две карточки сотрудника с разными должностями), а в справочнике Физические лица выбрать тот, что уже есть, т.е. новый создавать не нужно.

    Подробнее, как принять на работу совместителя в нашем материале:

    Прием на работу совместителя

    Не проводится прием по внутреннему совместительству в БП 1С

  2. Добрый день!
    Спасибо за ссылку на статью Прием на работу совместителя.
    По данным из статьи, оформление сотрудника компании на внутреннее совместительство (временное) проводится кадровым переводом. Для документа Кадровый перевод не требуется вводить вторую карточку сотрудника. Что Вы имели ввиду в своем ответе о второй карточке сотрудника?

  3. Вопрос был про внутреннее совместительство.

    Там же в статье, в блоке внутренний совместитель можно принять сотрудника по внутреннему совместительству документом Прием на работу, и в этом случае в справочнике Сотрудники появится вторая карточка сотрудника.

    Если же речь идет о совмещении должностей, это не внутреннее совместительство и оформляется дополнительным соглашением к Трудовому договору и документом Кадровый перевод.

  4. Спасибо. Я не кадровик, а в чем разница между совмещением должностей и внутренним совместительством? Для меня, как не профессионала, звучит одинаково!

  5. Основное различие в какое время сотрудник выполняет дополнительные трудовые функции:
    — если сотрудник в основное рабочее время выполняет работу сверх той, что предусмотрена его трудовым договором, то это совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

    — если сотрудник выполняет дополнительные трудовые функции в свободное от основной работы время — это совместительство (ст. 282 ТК РФ).

  6. Добрый день!
    Спасибо. Поняла, в моем случае это временное совмещение на время отсутствия директора. А какое основание для перевода, в документе кадровый перевод?
    Кто должен подписать доп. соглашение и приказ? Нотариальная доверенность на представление интересов общества и проч. оформлена на сотрудника с которым будет доп. соглашение на совмещение?

  7. Предложение о поручении сотруднику дополнительной работы можно выразить устно или письменно. Но само согласие от работника должно быть выражено в письменной форме.
    Основанием в приказе о совмещении должностей будет дополнительное соглашение к трудовому договору, а подписать приказ и дополнительное соглашение должен был директор до своего отсутствия.

  8. Внезапное событие с отсутствием директора было непредсказуемым. Поэтому доп. соглашение и приказ были не оформлены. В настоящее время есть только нотариально заверенная доверенность на представление интересов общества.

  9. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия.

    Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру

    Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Предполагаю, что нотариальная доверенность была подписана директором организации, значит и все документы на совмещение должностей работника, в том числе его согласие должно было быть оформлено до отъезда директора.

Добавить комментарий