Добрый день! Организация приобрела билеты на выставку не БСО по корпоративной карте, привязанной к расчетному счету. Как провести данные билеты? Необходимо ли оформлять авансовый отчет? Корпоративная карта оформлена на директора и привязана к расчетному счету. Билеты приобретались на директора и другого сотрудника.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Если корпоративная карта привязана непосредственно к расчетному счету организации, денежные средства по ней учитываются на счете 51. Счет 55 применяется, если для корпоративной карты открыт отдельный корпоративный карточный счет.
В вашей ситуации, поскольку карта привязана к расчетному счету, оплату билетов на выставку корпоративной картой можно отразить документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу.
Проводка:
Дт 71 Кт 51
Авансовый отчет оформить нужно. К нему прикладываются имеющиеся подтверждающие документы.
Так как билеты приобретались на двух сотрудников, но оплату производил директор корпоративной картой, в авансовом отчете директора нужно отразить общую сумму расходов. Отдельный авансовый отчет от второго сотрудника в этом случае не требуется.
Для признания расходов в НУ необходимо, чтобы они были экономически обоснованы и документально подтверждены.
Если билеты приобретались на сайте или оплачивались через терминал корпоративной картой, это расчет с использованием электронного средства платежа. В этом случае по ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ продавец обязан сформировать и выдать кассовый чек.
Попробуйте проверить почту директора: при оплате на сайте чек обычно направляется автоматически от продавца или платежного агрегатора. Если чек не поступал, можно запросить у организатора выставки дубликат.
Если кассового чека получить не удастся, можно дополнительно ориентироваться на позицию Минфина из письма от 26.09.2019 № 03-03-06/1/74132. В нем указано, что нарушение контрагентом законодательства при оформлении расчетов само по себе не свидетельствует о неправомерности учета расходов покупателем.
В таком случае подтверждающим комплектом документов могут быть сами билеты, в которых указаны наименование мероприятия, дата и стоимость, а также банковская выписка по расчетному счету, подтверждающая факт и сумму оплаты.
Но такой вариант несет налоговые риски, поэтому по возможности лучше запросить у организатора кассовый чек.
Материал по теме:
Корпоративная карта
Товарный чек без кассового чека в подтверждение расходов подотчетных сумм в 1С
Добрый день! По выставке у нас есть кассовый чек с выделенным НДС, программа выставки. Проводки по данной выставке будут следующие: Д71 К 51, Д26 К 71 верно?
Да, проводки верные. Дт 71 Кт 51 — при оплате через корпоративную карту, Дт 26 Кт 71 — списание на затраты при проведении авансового отчета.