Урок 56. Как принять на работу сотрудника в 1С

Последнее изменение: 15.12.2025

Многие недооценивают в 1С такой документ, как Прием на работу. Но это не просто приказ на прием, который оформляется кадровиком в момент приема сотрудника. При его вводе закладываются все основные параметры для начисления зарплаты по принципу одной кнопки: счета учета, данные для расчета НДФЛ, страховых взносов, данные для отчетов в СФР и даже согласие на предоставление перс.данных.

Расскажем, как работать с документом Прием на работу, как заполнить основные данные для начисления зарплаты в справочнике Сотрудники.

Посмотрите видеоурок и выполните задание.

Содержание

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Видеоурок

Оставьте комментарий здесь>>

Задание к уроку

28 января Организация заключила трудовой договор с Дроздовым О.В. Сотрудник принят на должность менеджера по продажам с окладом 80 000 руб. Работа для него является основной

Заявление о предоставлении стандартного вычета по НДФЛ и справку о доходах сотрудник не предоставлял

Скачать задание к Уроку

Примите на работу сотрудника со 2 февраля на основании заявления от 30 января в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы

В документе укажите:

  • Подразделение — Отдел продаж
  • Должность — Менеджер по продажам
    • Трудовая функция — 2433: Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
  • Оклад — 80 000 руб.
  • трудовая книжка ведется в электронном варианте с 24.09.2024

При создании Сотрудника подберите уже созданное Физическое лицо в уроке 2 Расход из кассы Модуля 10 Касса

Сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1 по кнопке Зарегистрировать и отправить в документе Прием на работу

Создайте согласие на обработку персональных данных из формы Сотрудника по кнопке Печать — Согласие на обработку ПДн:

  • ФИО ответственного для печати — Рябчикова Анастасия Павловна

Скачать Заявление о приеме

Создайте Зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты:

  • Банк — ПАО Сбербанк (БИК 044525225)
  • Использовать электронный обмен документами — Нет

Укажите в справочнике Сотрудники, что заработная плата:

  • выплачивается через зарплатный проект в Сбербанке на лицевой счет 40802810100000031151 (открыт 01.12.2025)
  • с 01.02.2026 отражается на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (обязательно измените дату на начало месяца).
    • Статья затрат — Оплата труда

Сотрудник Дроздов Олег Викторович

Наименование

Параметры
ФИО Дроздов Олег Викторович
Дата рождения 13.02.1985
ИНН 771000790019
СНИЛС 113-408-096 17
Адрес РОССИЯ, 125167, Москва г, Ленинградский пр-кт, дом № 50, квартира 23
Паспортные данные
Серия 28 02
Номер 780009
Кем выдан ОВД Вышневолоцкого р-на Тверской области
Дата выдачи 05.08.2002
Код подразделения 692-009

Разбор задания

Ознакомьтесь со схемой приема на работу сотрудников в 1С.

Раздел Справочники — Физические лица.

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники.

Справочник Сотрудники можно создать из справочника Физические лица. Как это сделать читайте в статье Как в 1С создать сотрудника, если он есть в справочнике Физические лица?

Если сотрудник сменил фамилию, то внести изменения в 1С можно двумя способами:

  • из карточки физического лица
  • из карточки сотрудника

Но нельзя просто сменить имя в этих справочниках. Воспользуйтесь ссылкой История.

Как правильно внести изменения в 1С читайте в статье Как изменить фамилию сотрудника?

Раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы.

Раздел Зарплата и кадры – Кадры – Согласие на обработку ПДн (требуется настройка Панели навигации).

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники.

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов.

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Изучить подробнее Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — карточка Сотрудника – ссылка Налог на доходы.

Раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — карточка Сотрудника – ссылка Условия страхования.

Личная карточка работника — документ кадрового учета, в котором отражаются все сведения о работнике и его трудовой деятельности у работодателя.

Как сформировать Личную карточку по форме Т-2 читайте в статье Личная карточка сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки или Отчеты — Регламентированные отчеты.

➡️ К следующему уроку Как начислить и выплатить аванс по зарплате в 1С >> 

⬅️ К предыдущему уроку Как отразить уплату налогов в 1С >>

Добавить комментарий