Урок 21. Как оприходовать и списать канцтовары в 1С

Последнее изменение: 15.12.2025

Знаете ли вы, что учет управленческих материалов отличается от производственных? Да-да! Нам это диктует ФСБУ 5 «Запасы». В чем же отличие? Основное отличие — управленческие материалы, к которым относятся, например, офисные канцтовары, списываются в бухгалтерском учете сразу же, в момент приобретения. А в налоговом учете они «держатся» в остатках до момента их реального использования. Для такого разного учета в программе 1С предназначен счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы». Он применяется не только для учета офисных материалов, но и для малоценных ОС, стоимость которых меньше лимита, установленного в учетной политике. Интересно? Давайте смотреть, как на практике мы работаем со счетом 10.21, как учитывать канцтовары. Изучим схему, документы, проводки по учету канцтоваров в 1С.

Посмотрите видеоурок и выполните задание.

Видеоурок

Оставьте комментарий здесь>>

Задание к уроку

28 января канцтовары поступили на склад:

  • Папка архивная – 5 шт. на сумму 2 135 руб. (в т.ч. НДС 22%);
  • Бумага А4 – 2 шт. на сумму 610 руб. (в т.ч. НДС 22%);

В этот же день канцтовары использованы сотрудниками в отделе АУП:

  • Папка архивная – 3 шт.

Бумага А4 – 2 шт.

Скачать задание к Уроку

Отразите в 1С на основании ТОРГ-12 и счет-фактуры поступление канцтоваров в разделе Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).

Скачать Счет-фактура № 365 от 28.01.2026

Скачать ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика) № 365 от 28.01.2026

Ознакомьтесь с приказом о назначении комиссии по списанию МПЗ и оформите акт на списание материалов в разделе Производство — Расход материалов (требования-накладные).

  • Цель расхода — Хозяйственные нужды
  • Счет учета — 26
  • Статья затрат — Списание материалов
  • Подразделение — АУП

Переименуйте Основное подразделение в АУП в разделе Главное — Реквизиты организации — Подразделения. Это административное подразделение, затраты по нему учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Скачать Приказ на списание МПЗ

Контрагент ООО «КОМУС»

Наименование

Параметры
ИНН 7721793895
КПП 772201001
ОГРН 1137746399801
БАНК 044525225 ПАО Сбербанк
Номер счета 40702810738000122590
Адрес 111250, Город Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Лефортово, проезд Завода Серп И Молот, дом 10, этаж 7, помещ./ком. XXXIX/23
Контактное лицо Бесфамильный Петр Олегович, Генеральный директор
В группе Поставщики
Договор Счет № 754 от 28.01.2026

Справочник Номенклатура

Наименование

Параметры
Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы
Входит в группу Малоценное оборудование и запасы
Единица шт.

Разбор задания

Организации могут упростить учет управленческих запасов:

  • затраты, которые должны включаться в стоимость управленческих запасов признаются расходом периода, в котором понесены Дт 26 Кт 60 (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

Подробнее Управленческие запасы.

Какие еще упрощения можно применить к ФСБУ 5 читайте здесь — Чек-лист по упрощенным способам учета запасов.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Раздел Справочники – Номенклатура.

Раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД).

Раздел Склад — Расход материалов (Требования-накладные) или Производство — Расход материалов (Требования-накладные).

Раздел Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

➡️ Пройти Тест по Модулю Материалы >>

➡️ К следующему уроку Как выставить счет на оплату покупателю >> 

⬅️ К предыдущему уроку Как списать материалы для оказания услуг в 1С >>

Добавить комментарий