Когда используется что переносится?
Новый функционал позволяет выполнить перенос через файл «черновиков» кадровых документов за указанный период.
Основные случаи использования:
- Начальный перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 всегда выполняется на 1-е число месяца, но происходить это может уже после завершения расчета зарплаты, например, к 15 числу. В этом случае обычно требуется перенести «черновики» кадровых документов за период с 1 по 15 число текущего месяца.
- При параллельном учете в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1, когда учет в ЗУП 2.5 «ушел» сильно вперед.
Новый сервис в этих случаях позволит не выполнять ручной ввод кадровых документов, а выполнить перенос «черновиков» автоматически.
Перечень переносимых документов:
- Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение;
- Отпуск, Отпуск по уходу за ребенком;
- Больничный;
- Командировка;
- отклонения: Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми инвалидами.
Как выглядит «черновик»:
- документ в ЗУП 3.1 загружается не проведенным;
- в реквизите Комментарий загруженного документа, содержится слово «Загружен» и номер этого документа в ЗУП 2.5.
Как выполняется перенос?
Рассмотрим алгоритм выполнения переноса черновиков пошагово:
- Получить обработку для выгрузки из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
Для этого в ЗУП 3 необходимо открыть Помощник перехода с прежних программ (Главное меню – Все функции – Обработки), выбрать перенос из 2.5 и нажать Получить помощник выгрузки. - Открыть выгруженную обработку в ЗУП 2.5.
В программе ЗУП 2.5 перейти в меню Файл – Открыть и выбрать, выгруженную на первом шаге обработку ПомощникВыгрузки_V8.epf. - Выгрузить данные из ЗУП 2.5.
Для этого в открывшейся форме обработки перейти по ссылке Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе. Указать папку, в которую будет происходить выгрузка, период выгрузки и Организации. - Загрузить данные в ЗУП 3.1.
В ЗУП 3 необходимо вновь открыть Помощник перехода с прежних программ, выбрать перенос из 2.5, далее Загрузить данные из файла и указать путь к папке, в которую выгружались данные из ЗУП 2.5. - Отчет о загрузке.
После выполнения загрузки, формируется отчет по загруженным данным.
Особенности переноса
При выполнении переноса «черновиков» документов следует учитывать следующие особенности:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- Повторный перенос «черновиков» возможен. НО:
- перенесенные «черновики» при повторном переносе не обновляются, если произошли изменения в исходном документе ЗУП 2.5, однако новые «черновики» загружаются.
- Данные для создания «черновиков» берутся из «расчетных» документов ЗУП 2.5.
- При загрузке происходит создание недостающих позиций (если требуется).
- Имеющиеся в ЗУП 3 документы этого периода не проверяются при загрузке (возможно дублирование).
- НЕ переносятся данные из документов Невыходы в организации (ЗУП 2.5) и Отпуска по уходу за ребенком.
- В документах Прием на работу, Кадровый перевод НЕ загружаются плановые начисления (их надо дозаполнять самостоятельно).
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2019
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете