Расчет премии по итогам работы за прошлые периоды после переноса данных по рекомендованному варианту путем загрузки из Excel

После переноса данных рекомендованным способом (перенос остатков), в ЗУП 3 не переносятся результаты расчетов начислений за прошлые периоды. Соответственно, при расчете премии, для которой в формуле используется показатель РасчетнаяБаза и период расчета базы – это прошлые периоды, попавшие в период до переноса данных, будет получаться нулевое значение и премию придется рассчитывать вручную. В этом случае можно попробовать автоматизировать этот процесс в пользовательском режиме (без привлечения программистов) с помощью загрузки данных из Excel. Рассмотрим, как это сделать

 

 

Выгрузка данных из ЗУП 2.5

Прежде всего необходимо открыть ЗУП 2.5 и выгрузить из нее расчетную базу для премии по прошлым периодам.

Для этого можно сформировать, например, отчет Расчетная ведомость в произвольной форме (меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Расчетная ведомость в произвольной форме) или Анализ начислений сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Анализ начислений сотрудникам организаций) за нужные периоды. Дополнительно можно настроить отбор, в котором указать только виды расчета, которые входят в базу для начисления премии:

Далее сохранить полученные результаты в файл Excel через меню Файл – Сохранить копию.

Можно использовать другой вариант получения данных из ЗУП 2.5. Для этого следует создать документ Премии сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Первичные документы – Премии сотрудников организаций), заполнить его нужными сотрудниками и поставить процент оплаты 100%. Тогда результат будет равен расчетной базе для премии:

В документе Премии сотрудников организаций необходимо нажать правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Вывести список. В форме следует установить флажки только напротив пунктов Сотрудник и Результат:

Получившиеся данные сохранить в файл в формате Excel через меню Файл – Сохранить копию.

Донастройка формулы расчета премии в ЗУП 3

В нашем примере для премии в ЗУП 3 будем использовать вид расчета Премия за прошлый месяц (процентом), которая рассчитывается в документе Премия. В ней можно донастроить формулу расчета премии следующим образом:

Показатель РасчетнаяБазаИзЗУП25 – это пользовательский показатель, в котором:

• в реквизите Назначение показателя указано значение Для сотрудника;
• переключатель Используется установлен в положение Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты.

Для ввода значений показателя РасчетнаяБазаИзЗУП25 следует создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), назвав его, например, Загрузка расчетной базы для премии и установив флажок для разового показателя Расчетная база из ЗУП 2.5:

На вкладке Дополнительно можно указать, что шаблон будет использоваться для ввода значений показателя нескольким сотрудникам, установив в блоке В документе используется несколько флажок сотрудников:

Создаем документ Загрузка расчетной базы для премии в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) и сохраняем документ без заполненной табличной части:

Загрузка данных в ЗУП 3

На сайте ИТС можно найти обработку Загрузка данных из табличного документа. Обратите внимание, что данная обработка работает в режиме обычного, а не управляемого приложения. Для ее запуска необходимо произвести настройки для пользователя (Администрирование – Настройки пользователей и прав – блок Пользователи – ссылка Пользователи). В нашем примере это будет пользователь под именем Админ. Для этого в карточке пользователя для реквизита Режим запуска следует выбрать значение Обычное приложение:

По ссылке Права доступа в карточке пользователя можно включить в Группы доступа:

• Администраторы;
• Открытие внешних отчетов и обработок.

После этого необходимо запустить программу  ЗУП 3 под пользователем Админ и открыть в ней внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

В реквизите Режим загрузки следует указать Загрузка в табличную часть, а в реквизите Ссылка выбрать документ Данные для расчета зарплаты. После этого в реквизите Ссылка можно выбрать конкретный документ. В нашем примере это будет сохраненный нами документ Загрузка расчетной базы для премии от 31.07.2016. В поле Табличная часть выбираем — Значение показателей:

На вкладке Табличный документ следует нажать кнопку Открыть файл:

В открывшейся форме в поле Тип файла необходимо указать значение Лист Excel (*.xls) и выбрать файл с данными, сохраненными из ЗУП 2.5:

После этого данные из файла загружаются в табличную часть обработки:

На вкладке Настройка укажем из какой колонки таблицы обработки в какую колонку табличной части документа следует загружать данные.

В первую очередь на вкладке Настройка нажимаем кнопку Нумерация колонок и выбираем Ручная нумерация колонок:

В строке со значение Объект устанавливаем флажок. В колонке Описание типов выбираем тип данных Сотрудник:

В колонке № Колонки табличного документа указываем значение «1»:

Устанавливаем флажок в строке с реквизитом Показатель. Указываем в колонке Режим загрузки значение Устанавливать и в колонке Значение по умолчанию выбираем показатель РасчетнаяБазаИзЗУП25:

В строке Значение в колонке № Колонки табличного документа указываем значение «2»:

После сделанных настроек нажимаем кнопку Загрузить:

Данные будут загружены в выбранный нами документ Загрузка расчетной базы для премии:

Перед закрытием обработки Загрузка данных из табличного документа лучше очистить значения реквизитов, иначе при следующем ее открытии может возникнуть ошибка.

Расчет премии в ЗУП 3

Теперь в документе Премия можно рассчитать Премию за прошлый месяц (процентом) обычным образом, выбрав нужных сотрудников. В колонке Процент премии следует назначить процент премии по сотрудникам, в колонке Расчетная база (2.5) автоматически отразятся только что загруженные нами данные, а колонка Расч.база останется пустой:

Например, для сотрудницы Габровской С.М. значение показателя Расчетная база (2.5) равно 30 000, для сотрудницы Громовой Н.П. – 45 000. Для работниц назначен одинаковый процент премии – 10%.

В этом случае:

• по сотруднице Габровской С.М. сумма премии составит:

30 000 (Расчетная база (2.5)) * 10% = 3 000 руб.

• по сотруднице Громовой Н.П. сумма премии составит:

45 000 (Расчетная база (2.5)) * 10% = 4 500 руб.

Другой вариант загрузки данных в ЗУП 3

Можно было использовать другой вариант загрузки данных – загрузить данные непосредственно в документ Премия. Но это менее удобно, т.к. при перезаполнении документа загруженные данные будут очищены и потребуется их снова подгружать.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email