После переноса данных в ЗУП 3 не формируются зарплатные отчеты, такие как свод и расчетная ведомость по перенесенным за прошлые периоды данным.
Рассмотрим программу ЗУП 3, в которую только что перенесли данные из ЗУП редакции 2.5.
Пусть перенос был проведен по состоянию на 01 июля. Сформируем Полный свод начислений, удержаний и выплат за период с 01 января по 30 июня. Действительно, свод сформировался пустой, где отражается только сальдо по итогам расчетов за июнь:
Но эта ситуация не является ошибочной!
Дело в том, что по умолчанию результаты начислений и удержаний за предыдущие периоды в ЗУП 3 не переносятся, производится перенос только записей регистров, которые содержат сводную информацию для расчета среднего заработка. Данные «приезжают» в «технические» документы Переносы данных (Администрирование – См.также – Перенос данных):
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Проверить это можно следующим образом. Если отправить кого-либо из сотрудников в отпуск или в командировку в июле, то средний заработок для сотрудников рассчитается, потому что в регистрах исходных данных для среднего заработка необходимые данные есть:
Несмотря на то, что свод пустой, средний заработок рассчитывается, и все данные, необходимые для расчета среднего заработка, заполнены перенесенными из ЗУП 2.5 данными по начислениям и отработанному времени:
Переносится так же необходимая информация по налогам и взносам за период с начала года по дату начала эксплуатации ЗУП 3, в чем можно убедиться, если сформировать отчеты по налогам и взносам, например, Анализ взносов в фонды за первое полугодие, где база взносов и сумма начисленных взносов перенеслись из ЗУП 2.5:
По НДФЛ данные можно проанализировать с помощью отчета «Сводная» справка 2-НДФЛ:
Таким образом, пустые зарплатные отчеты не должны смущать, так как всё, что программе нужно, лежит в регистрах программы.
Однако стоит отметить, что имеется и другой вариант переноса данных в ЗУП 3, когда переносятся не только записи регистров среднего заработка, но и «наполнение» зарплатных отчетов, то есть результаты всех ранее проведенных начислений и удержаний.
Для того чтобы воспользоваться этим вариантом переноса данных, необходимо в процессе переноса вызвать форму настройки и выбрать вариант Использовать начисления предыдущей программы.
Несмотря на то, что в форме указано, что это не рекомендуемый вариант, тем не менее, его можно использовать. Подробнее о вариантах переноса данных — см. статью ПЕРЕХОД С 1С ЗУП 2.5 НА ЗУП 3.1: ИНСТРУКЦИЯ, ВЫБОР И СРАВНЕНИЕ ВАРИАНТОВ ПЕРЕНОСА ДАННЫХ.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете