Переименование должностей и реструктуризация подразделений в ЗУП 3.1

Последнее изменение: 29.11.2024

С случае необходимости переименования Подразделений или Должностей не стоит делать этого в действующих элементах справочников. Для ведения кадровой истории сотрудников необходимо сохранить старые должности и подразделения. Новые должности и подразделения требуется создать и перевести на них сотрудников.

Если при этом в ЗУП 3.1 ведется штатное расписание, то в случае переименования должностей и реструктуризации подразделений необходимо:

  • Закрыть старые позиции Штатного расписания
  • Открыть новые позиции Штатного расписания

Разберем на примере.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

С 1 ноября 2024 подразделение Руководство изменит наименование на Администрация.

Изменим Штатное расписание с 1 ноября 2024:

  1. По команде Закрыть позицию выберем позиции, которые не будут действовать с 1 ноября. В нашем примере это позиции из подразделения Руководство:
    • Первый заместитель генерального директора
    • Генеральный директор 
  2. В этом же документе создадим новые позиции подразделения Администрация. Новые позиции можно создать копированием существующих, создать новое подразделение и выбрать его. Все данные будут аналогичны «старым» позициям  Или заполнить все данные вручную по команде Добавить позицию. В итоге Изменение Штатного расписания выглядит так: Переведем сотрудников в новое подразделение. 

    После 1 ноября 2024 года подразделение Руководство отражается в списках зачеркнутым при включенном флажке Показывать расформированные. 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации
  1. Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 Вообще в ЗУП 3.1 предполагается, что наименование подразделения и должности должны оставаться неизменными. Если подразделение или должность решили переименовать, то…
  2. Даты ввода и расформирования подразделений и должностей в ЗУП 3.1 В справочниках Подразделения и Должности по умолчанию выводится дата, когда подразделение или должность введены. При установленном флажке Показывать расформированные отражаются…
  3. Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1 Как подключить штатное расписание в ЗУП 3.1. Если штатное расписание в ЗУП 3.1 не ведется, то в кадровом учете используется…
  4. Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания? В организации происходит изменение структуры: в некоторые подразделения добавляются подподразделения и, соответственно, должности теперь переносятся в эти подподразделения. Скажите, как…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Все комментарии (2)

  1. Добрый день. В случае, если изменения структуры, т.е. введение нового подразделения и перевод в него сотрудников сделаны не с первого числа месяца, а допустим с 3-го, то как при этом будет происходить синхронизация между программами 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, будут ли проблемы с настройкой, ведь в таком случае получается, что сотруднику внутри одного месяца зарплата начислиться по старому и по новому подразделению?

    1. Здравствуйте!
      Зарплата будет начислена внутри месяца по двум подразделениям и соответственно при синхронизации это будет учтено.
Добавить комментарий