Вопрос для Милы Клишевой. Вопрос сегодняшней срочности, т.к. надо решить вопрос с кадровым переводом. Информация по кадровому переводу ниже.
Период расчета переработок при суммированном учете в организации установлен – 1 раз в квартал, по окончании квартала. В августе должны сделать кадровый перевод сотрудников с суммированным учетом – с Оклада (по дням) , что некорректно на Оклад (по часам) и сменить порядок расчета часовой тарифной ставки с «По производственному календарю» на «Среднемесячное количество часов». Как корректно это сделать внутри одного квартала и не повлияет ли это на правильный расчет доплат за переработки по окончании квартала? Т.к. при переводе на Оклад (по часам) будет подтянута дописанная формула, которая уже за текущий месяц будет давать доплату в одинарном размере в каждом месяце в документе «Начисление зарплаты и взносов». А по окончании квартала при «Регистрации переработки» будет подтягиваться Типовая формула: с доплатой по 0,5 за первые 2 часа и «1» за последующие. А сейчас, в июле этого нет.
Дописанная формула выглядит так: Макс (Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах, Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах)
Она позволяет при неполной выработке (по объективным причинам) среднемесячного количества часов (в 2024 это 164,92) выплатить сотруднику полный оклад.
Заодно вопрос- уточнение по ходу – это формула сработает корректно, если сотрудник был в отпуске, болел и т.п, т.к. на закладке «Приоритет» в качестве вытесняющих есть все варианты отсутствия?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Прикладываю ссылку на публикацию: Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»? .
Я правильно понимаю, что сотрудники с начала квартала не меняют график. Они весь период на графике с суммированном учетом.
Как корректно это сделать внутри одного квартала и не повлияет ли это на правильный расчет доплат за переработки по окончании квартала? Да, все будет корректно при переводе. Самое главное сделать перевод с 1 числа
Про сам расчет — приложите, пожалуйста, скриншоты. Не уверена, что правильно понимаю условия расчета. В июле нет начислений, так как не введен документ Регистрация переработок? При каких условиях настроено в программе, что начисление должно выполняться?
Формула сработает корректно, если сотрудник был в отпуске, болел и т.п, т.к. на закладке «Приоритет» в качестве вытесняющих есть все варианты отсутствия? Формула рассчитает сколько часов, сколько часов в документе Регистрация переработок. То есть приореты в данном случае нам не нужны.
Мила, может быть я неправильно поняла ответ, но я спрашивала — можно ли ВНУТРИ квартала сделать кадровый перевод:
с «Оклада по дням» с пересчетом часовой тарифной ставки по Производственному календарю ( т.е. каждый месяц своя норма часов. Для суммированного учета берется количество часов по 5-ти дневной рабочей недели — т.е. 40 часов в неделю).
на «Оклад по часам» и расчетом тарифной ставки по Среднемесячной (т.е. каждый месяц одинаков по часам — 164,92часа в 2024)
При этом после кадрового перевода расчет будет идти по формуле, которую я прислала.
Т.е. в разные месяцы одного квартала будет разный подсчет.
Вопрос — при этом документ «Регистрация переработки» , который введут в конце сентября за все три месяца квартала сработает верно? Не будет искажения данных?
Кадровые переводы для 20 человек — суммирщиков мне надо сделать сегодня.
Сотрудники все время на суммированном учете, просто предыдущий бухгалтер ввел им «Оклад по дням», поэтому переводим их на «Оклад по часам» с формулой и условиями пересчета тарифной ставки, как написала выше.
При таком кадровом переводе (то есть график не меняем) документ Регистрация переработок верно соберет количество часов.
После кадрового перевода будет другой ежемесячный расчет, но мы этого и хотим.
Предлагаю сделать одного сотрудника и вместе проверить расчет.
По каждому сотруднику на суммированном учете в конце каждого месяца вводится индивидуальный график по фактически отработанным дням. Точно не будет разницы (?)и в конце месяца программа посчитает независимо от того, оклад по дням или оклад по часам со специально прописанной формулой. которую я прислала.
После тако как проводится документ Индивидуальный график перестает заполнять документ Регистрация переработок. Так как программа считает, после проведения документа Индивидуальный график отработанное количество часов и есть норма. Поэтому нет переработки.
Хотела бы обратить Ваше внимание, что не видя глазами скриншоты из Вашей программы, я не могу дать точного ответа о том, какой будет результат. Возможно при моделировании ситуации, исходя из описания, у меня воспроизводится по другому.
Макс (Оклад / НормаЧасов* ВремяВЧасах, Оклад / СреднемесячноеКоличествоЧасов* ВремяВЧасах
Размер Оклад у нас не меняется после проведения кадрового перевода. Так как у нас меняется расчет в днях и часов,а не сумма оклада
После того, как мы проводим индивидуальный график НормаЧасов=ВремяВЧасах
СреднемесячноеКоличествоЧасов — изменится после проведения Кадрового перевода, так как меняем целенаправлено порядок расчета.
Типовая формула: с доплатой по 0,5 за первые 2 часа и «1» не отрабатывает, так как программа не видит разницу между нормой и отработанным временем. Получается, она и сейчас не отрабатывает.
Когда у меня на практике организации ведут суммированный учет, то мы для таких сотрудников делаем именные графики (Настройки — Графики работы сотрудников). В начале года заполняется примерный график на год. Затем ежемесячно корректируется отработанное время. Есть организации, которые делают документ Табель.
В любом случае, сейчас кадровый перевод уже не сделает хуже в учете. Он только повлияет на расчет Оплаты по окладу и на определение показателя СреднемесячноеКоличествоЧасов.
Здравствуйте!
По сотрудникам на суммированном учете вводятся документы «Сверхурочные» и «Работа в выходные и праздники» — программа помимо индивидуальных графиков учитывает часы, указанные в этих документах.
Может быть мы с Вами попробуем вести суммированный учет по правилам ЗУП.
Прикладываю ссылку на публикацию: Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени . Для суммированного учета ведутся графики и табели: Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени .
Документы «Сверхурочные» и «Работа в выходные и праздники» используются для факта работы окладников.
Здравствуйте! По объективным причинам временно пока нет возможности заниматься этим вопросам. Огромная просьба не закрывать его.
Здравствуйте!
Хорошо, вопрос закрывать не буду. Поставила статус «Глубокая проработка»
Здравствуйте!
Во вложенном файле — данные по сотруднику (суммированный учет, индивид. график) В конце месяца вводим по сотрудникам индивидуальные графики. По ним программа видит выходные дни — можно вводить документ «Работа в выходной день». Т.к. стали использовать дописанную формулу (которую приводила выше), которая определяет норму времени как среднемесячное количество часов ( в 2024 это 164,92 ч), то, если сотрудник работал больше, чем 164,92 ч, программа начисляет доплату за сверхурочные в текущем месяце в одинарном размере. По окончании квартала — надо делать документ «Регистрация переработок» с использованием типовой формулы 1С, где первые 2 часа оплачиваются в 0,5 дополнительно к тому, что уже было доплачено в месяцах внутри квартала и «1» — для часов свыше двух часов. Дописанная формула используется с 01.08. (этой датой делали кадровый перевод с Оклада по дням на «Оклад для суммирщиков» — используется дописанная формула, которая в том числе позволяет при недоработке ПО объективным, не зависящим от работника причинам, получить полный оклад). Вопрос в том, как при вводе документа «Регистрация переработок» сработает ЗУП, если в июле сотрудники на суммированном учете еще работали на «Оклад по часам» + Инд.графики+ ввод Сверхурочных часов.
Приложение
Здравствуйте!
Смоделировала ситуацию в ЗУП на релизе 3.1.31.13.
У сотрудника отработано 338 часов по графику суммированного учета.
В июле введен документ Сверхурочная работа на 3 часа в один день.
Введен документ Индивидуальный график на 338 часов.
При вводе документа Регистрация переработок у сотрудника определится отработанное время по Индивидуальному графику 338 часов.
Здравствуйте!
Ввод документа «Регистрация переработок» вводится в конце квартала перед документом «Начисление зарплаты и взносов» за третий месяц квартала?
В ближайшие дни будут оформляться все документы для начисления зарплаты. Обязательно напишу.
Ввод документа «Регистрация переработок» вводится в конце квартала перед документом «Начисление зарплаты и взносов» за третий месяц квартала? Да, верно.
Желаю, чтобы все получилось!
Спасибо, этот вопрос закрываю. По этой же теме пока открыт диалог в другом вопросе.
Пожалуйста!Хорошо, продолжим в другой ветке🌸