Проверка расчета среднего заработка для пособий в ЗУП 3.1

Что проверить при расчете

• Данные о заработке работника за предшествующие годы:
  • Источник заработка (данные СФР или организации)
  • Актуальность МРОТ
  • Необходимость замены расчетных лет
• Наличие дней, исключаемых их расчетного периода

Проверка данных о заработке работника за предшествующие годы

Проверка заработка сотрудника за 2 предшествующих года

За выбор источника заработка в Больничном листе отвечает переключатель Источник среднего. Он может принимать одно из трех положений:

• Учет организации – данные о зарплате сотрудника + суммы из Справок для расчета пособий
• Учет Фонда – суммы по документу Средний заработок по данным СФР
• Входящий запрос Фонда – суммы по документу Входящий запрос СФР

Переключатель источника заработка также есть в Ответе на запрос СФР. Там можно выбрать один из двух вариантов:

• Данные Фонда из входящего запроса
• Данные учетного документа организации – расчет, как в Больничном листе

Проверка актуальности МРОТ

Если заработок за два предшествующих года маленький или его нет, то расчет среднего выполняется исходя из МРОТ. Основные положения Ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Если застрахованное лицо не имело заработка, а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ
• Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица
• В районах и местностях с районными коэффициентами исчисленные исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов

В ЗУП 3.1 результат расчета среднего заработка для пособия исходя из МРОТ отображается в нижней части вкладки Главное в Больничном листе.

Проверить актуальное значение МРОТ можно в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений.

Особое внимание этой проверке нужно уделить в начале года — когда, как правило, меняется МРОТ.

Проверка размера районного коэффициента

Если в организации  или подразделения применяется районный коэффициент, в справочнике Организации (или Подразделения) должен быть заполнен размер федерального РК — именно он отвечает за применение РК при расчете пособий.

Проверка необходимости замены расчетных лет

Возможность замены лет расчетного периода предусмотрена Ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ — если застрахованное лицо в двух предшествующих годах (или в одном из них) находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы по заявлению застрахованного лица могут быть заменены

В ЗУП 3.1 заменить расчетные годы можно вручную в Больничном листе или в Отпуске по уходу за ребенком.

В случае замены расчетных лет в Ответе на запрос СФР должен быть установлен специальный флажок.

Проверка дней, исключаемых их расчетного периода

Дни, исключаемые из расчетного периода при расчете среднего для пособий прописаны в Ч. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ:

• Для пособия по временной нетрудоспособности – периоды приостановления трудового договора
• Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком:
  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы на ОСС

Дни приостановления ТД — для пособий по больничному

Дни приостановления трудового договора уменьшают число дней расчетного периода для пособий по больничным – п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Формула расчета среднего дневного заработка:

В Больничном листе период приостановления учитывается в отдельном поле.

В Ответе на запрос СФР дни приостановления ТД:

• Отображаются в отдельной таблице
• Не уменьшают число дней расчетного периода

Дни болезни и ухода за детьми — для детских пособий

Дни, уменьшающие число дней расчетного периода, прописаны в  п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ — это дни болезни и ухода за детьми, а также периоды освобождения от работы, когда на оплату не начислялись страховые взносы. Формула расчета среднего дневного заработка:

В Больничном листе увидеть дни болезни и ухода за детьми можно, только если расчет выполняется по данным организации.

Если Больничный лист рассчитывается по данным Входящего запроса СФР или по данным документ Средний заработок по данным СФР, то учитывается число дней расчетного периода во Входящем запросе СФР.

В Ответе на запрос СФР дни болезни и ухода за детьми уменьшают число дней в поле Календарных дней расчетного периода.

См. также:

• Расчет пособий в ЗУП 3.1 от А до Я

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email