Корректировка учета работы в выходные дни и оплат этих дней ,под потребности компании ( 1С ЗУП КОРП редакция 3.1 (3.1.26.13) ) ОСНО
Добрый день! Сейчас уже есть некоторые настройки начислений, но, к сожалению, они работают некорректно или их недостаточно для наших потребностей:
1. Часто наши сотрудники часто ездят в командировки, и почти всегда работают в командировке в выходной день ( т.е рассчитывается по среднему ) .
А) — запрашивают двойную оплату
Б )- запрашивают одинарную оплату , с последующим ОПЛАЧИВАЕМЫМ по окладу отгулом
2. Редко , но все же случается , что сотрудники работают по выходным и праздникам в местах своей постоянной локации ( в городе проживания )
А) – запрашивают двойную оплату
Б )- запрашивают одинарную оплату , с последующим ОПЛАЧИВАЕМЫМ по окладу отгулом
В ) – работают ночью в связи с производственной необходимостью
За работу в выходной день организация предоставляет работникам оплачиваемые отгулы ( они не должны снижать доход в месяце когда отгул используется , входить в расчет среднего заработка и увеличивать норму времени по сотруднику в месяце использования отгула)
Что у нас есть в базе :
— Так, например, работа в выходные дни в командировке, которая не должна попадать в расчет среднего заработка, все же попадает в средний заработок.
— Не настроен вариант учета времени и оплаты работы в выходные вне командировок для п.2 . где оплаты будет включаться в средний заработок
— Отгул не отражается а расчетном листке, а хотелось бы, из плюсов, дни оплачиваемого отгула рассчитываются в строке «Оплата по окладу»
У нас есть необходимость, настроить Учет времени – «Документ работа в выходные дни» под два разных подхода либо , оставить стандартный документ под часто используемые опции , а для редко случающиеся работ в выходной вне командировок начислять каким-то другим документом.
Очень нуждаемся в вашей консультации , предоставлю дополнительные скрины если необходимо
С уважением,
Евгения
Опечатка : За работу в выходной день организация предоставляет работникам оплачиваемые отгулы ( они не должны снижать доход в месяце когда отгул используется , при этом оплата должна входить в расчет среднего заработка и увеличивать норму времени по сотруднику в месяце использования оплачиваемого отгула)
Здравствуйте!
1. При решении Вашего вопроса нужно учесть некоторые моменты:
При использовании типового механизма если провести документ Командировка и документ Работа в выходные праздники, то:
— Оплата за работу в выходной рассчитается в Начислении зарплаты и взносов.
— Оплата за работу в выходной в командировке не будет включаться в расчет среднего в следующих месяцах.
Обратите внимание, в настройках начисления, которое используется в типовом механизме на вкладке Средний заработок стоит флажок, что начисление используется при расчете среднего, при этом программно заложено так, что если оплата праздничных и выходных дней приходится на период командировки, то она не учитывается в расчете среднего. Проверила данный механизм также работает и в ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.26.13).
Вот настройки типового начисления:
В связи с этим уточните пожалуйста, Вы создали свои начисления и не используете типовое начисление Оплата праздничных и выходных дней (КОД — ПРАЗД)?
Возможно Вы создавали свои начисления, путем копирования типового начисления или переименования типового начисления?
И при использовании созданных начислений неверно учитывается оплата за выходные и праздники в командировке при расчете среднего заработка?
2. Существует возможность создать и настроить начисление Оплата работы в выходной в командировке, но нужно учесть, что оплата будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням. Также при использовании собственных видов времени для начисления в выходной без повышенной оплаты (за отгул), остаток дней (часов) отгула нужно будет увеличивать документом Перенос данных.
Подробно об этом рассказывается в статье на нашем сайте: Оплата работы в выходной в командировке
Но здесь нужно учесть, что причиной для создания своих начислений по оплате работы в выходной в командировке не в том, что оплата неверно учитывается в среднем, а в том, что (об этом подробно рассказывается в статье) ставилась задача отразить в отчете Табель Т-13 отдельным кодом вид времени работы в выходной в командировке, чтобы работу в выходной в командировке можно было увидеть отдельно от просто работы в выходной.
Поэтому посмотрите пожалуйста статью на которую я дала ссылку (в статье также очень хорошие видео и все очень понятно рассказывается), там много особенностей на которые стоит обратить внимание. И после этого нужно будет определиться с вариантом дальнейших действий:
— либо мы настраиваем собственные начисления несмотря на то, что в таком случае оплата будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням и для начисления в выходной без повышенной оплаты (за отгул), остаток дней (часов) отгула нужно будет увеличивать документом Перенос данных.
— либо проверяем корректность работы типового механизма и возвращаемся к нему.
Спасибо за подробный ответ . Если я правильно поняла , при использовании типового механизма «работа в выходной день » 1с сама сопоставит работы в выходной с Командировкой или Вне командировки , и применит в 1-м оплату по среднему заработок без включения в последующие расчеты среднего заработка , а во 2-м случай применит оплату по окладу с включением этой оплаты в последующие расчеты среднего заработка.? Табель учета рабочего времени меня волнует меньше, т.к мы его можем поправить в Эксель руками ( нас всегда в выходные в командировке сотрудники работают ) . Мне бы больше хотелось разделить такие начисления в расчетном листке, . Работа в выходные по среднему в командировке и Работа в выходные по окладу вне командировки.
Здравствуйте!
Дело в том, согласно п. 9. «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749:
«Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации». Т.е. по среднему оплачиваются только рабочие дни командировки.
При этом работа в выходные дни в командировке не оплачивается по среднему заработку, а оплачивается в двойном размере ( или если предоставляется отгул, то в одинарном) согласно ст. 153 ТК РФ (Письма Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337).
Также об этом рассказывается в статье:
Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С
Оплата за работу в выходные дни в ЗУП не зависимо от того приходится ли работа в выходной на время командировки или нет и вводится документом Работа в выходные и праздники,
После чего в документе Начисление зарплаты и взносов рассчитывается начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни, предусмотренное типовым механизмом. При этом отличается только порядок включения такой оплаты в средний.
Поэтому в расчетном листке при использовании типового механизма не получится разделить отражение сумм по начислению Оплата работы в праздничные и выходные дни отдельно на выходные, приходящиеся на время командировки и просто выходные, т.к. они будут отражаться в одной строке по одному начислению.
Добрый день! При этом работа в выходные дни в командировке не оплачивается по среднему заработку, а оплачивается в двойном размере ( или если предоставляется отгул, то в одинарном) согласно ст. 153 ТК РФ (Письма Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 25.12.2013 N 14-2-337).» Я встречала описанное Вами мнение, но у нас совсем другая логика работы в выходной день , т.к сотрудник работает в выходные вне постоянной локации и выполняет служебное задание, нет основания делать расчет выходных по окладу т.к . (Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ № 749.) «
Здравствуйте!
По поводу оплаты за работу в выходные дни согласно Постановления Конституционного суда от 28.06.2018 N 26-П — при оплате работы в выходные и праздники нужно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Т.е. оплата должна производится не исходя из одного оклада, а с учетом всех начислений сотрудника. Обычно каждая организация сама определяет и отражает во внутренних документах какие начисления сотрудников будут учитываться при оплате выходных и праздничных (единовременные выплаты и единовременны премии например, как правило не учитывают).
Подробно, как настроить такой порядок начисления (чтобы учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты) рассказывается в статье:
Как настроить расчет праздничных в соответствии с Постановлением Конституционного суда?
При этом по среднему заработку оплачиваются только рабочие дни, приходящиеся на период командировки, такой порядок заложен в Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Сотруднику установлен трудовым договором график работы, например пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье. Если работодатель меняет график работы, то сотрудника нужно уведомить об этом не позднее чем за 2 месяца, при этом общее количество рабочих часов или дней не должно превышать норму (т.е. например не получится просто установить графиком сотруднику рабочий день в конкретную субботу это увеличит норму времени для сотрудника в месяце, поэтому другой рабочий день нужно делать выходным).
Поэтому мы можем рассмотреть настройку оплаты в выходные и праздники с учетом компенсационных и стимулирующих выплат сотрудника.
Или настроить отдельное начисление устанавливающее доплату за работу в выходные и праздники сверх типовой оплаты (например согласно коллективного договора или положения об оплате труда организации, где можно отразить данный момент).