Чтобы сотрудники получили премию, нужно потрудиться большой группе людей: руководителю, финансистам, бухгалтерам, экономистам — именно они назначают и рассчитывает премиальные, а также исчисляют с них налоги. Они же первыми попадают под удар, если с премией что-то не так: не доплатили, неправомерно учли в налоговых расходах, незаконно лишили…
Как не допустить ошибок, которые нас самих могут оставить без премии, а то и без должности? И не попасть под штраф или арест?
Содержание
Что такое премия?
Это долгожданный или неожиданный приятный бонус. С его помощью мы можем приобрести заветную путевку на море, закрыть очередной платеж по ипотеке или порадовать себя обновками. Была бы премия, а уж найти ей достойное применение не проблема!
На этом разговор о приятных сторонах премии заканчивается. Переходим к суровым будням.
Премия и Уголовный кодекс
Руководитель муниципального предприятия назначил себе премию к 55-летнему юбилею и за хорошие показатели в работе. Ее сумма составила 37 290 руб.
Последствия для руководителя:
- Обвинен в хищении денежных средств компании путем их присвоения.
- Признан виновным по ст. 160 ч. 3 УК РФ.
- Лишен права занимать руководящие должности на 1,5 года (Приговор Мценского районного суда Орловской области N 1-51/2014 от 22.04.2014).
Почему такой плачевный итог?
Дело в том, что, назначая себе премию, руководитель не учел нормы законодательства и иные «премиальные» нюансы. Например, забыл, что не имел права получать из средств предприятия выплаты, не установленные трудовым договором и Постановлением Правительства от 21.03.1994 N 210. А главбух ему вовремя не подсказал.
И все же основная масса «премиальных» последствий возникает не по уголовному праву, а по НК РФ, ТК РФ, КоАП РФ.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Премия и КоАП РФ
Административная ответственность является наиболее распространенным наказанием за «премиальные» огрехи. Она может наступить как для руководителя, так и для бухгалтера.
Из-за погрешностей в премировании работников работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП). В качестве наказания руководителя или главбуха могут лишить права занимать должности, назначить штраф, административный арест или обязательные работы.
Премия и Трудовой кодекс
Премия ─ мероприятие добровольное. Обязанность по ее выплате у работодателя РФ отсутствует. Он вправе премировать работника, но не обязан (ст. 22 ТК РФ). Но только до того момента, пока во внутреннем локальном акте компании не появится пункт с описанием оснований для премирования.
Если критерии получения премии выполнены, то работодателю увильнуть от ее выплаты без последствий не получится. Не избежать проблем и в том случае, если работника лишат премии незаконно.
Что грозит работодателю:
- ответственность за нарушение прав работника в сфере оплаты труда (ст. 142 ТК РФ);
- материальные потери ─ придется выплатить компенсацию за нарушение сроков тех выплат, которые предусмотрены законом или локальными актами компании (ст. 236 ТК РФ).
Премия и Налоговый кодекс
Казалось бы, ну что такого сложного в налоговом учете премий? Правильно разделить их на облагаемые (ст. 255 НК РФ) и необлагаемые (ст. 270 НК РФ) ─ и радуйся жизни! Но нет ─ расслабляться не приходится.
Налоговики по-своему трактуют налоговое законодательство, чем превращают жизнь бухгалтерии и руководителей в минное поле. Подорваться на нем проще простого. Нет надежды и на судей ─ они в «премиальных» налоговых спорах нередко принимают позицию налоговиков.
Неприятные сюрпризы поджидают не только компании на ОСНО и касаются не только налога на прибыль. Доначисления затрагивают также НДФЛ и страховые взносы. Поэтому от претензий налоговиков приходится отбиваться огромному числу работодателей и даже спецрежимникам.
Ошибки в начислении любых выплат (включая премии) выявляются обычно во время выездных налоговых проверок. По их итогам главбухам и руководителям, а также иным причастным лицам приходится расхлебывать последствия: представлять уточненные налоговые декларации, писать объяснения, платить штрафы.
За что накажут налоговики, если обнаружат неправомерно включенные премиальные выплаты в налоговых расходах?
- За грубое нарушение правил учета расходов (штраф по ст. 120 НК РФ);
- За неполную уплату налога при занижении налогооблагаемой базы (штраф по ст. 122 НК РФ).
Что нужно делать?
Можно ли подстраховаться от негативных последствий?
Выход есть!!!
Посетите 14.06.2018 наш онлайн-семинар «Все о премиях: организация системы премирования, налогообложение, учет при расчете среднего заработка».
Вам больше не понадобится:
- Блуждать в законодательстве ─ все правовые и организационные тонкости системы премирования вам разъяснят на практических примерах.
- Ломать голову над составлением Положения о премировании ─ вам подскажут, как его правильно оформить.
Только на нашем онлайн-семинаре:
- Вам расскажут о необычном подходе ВС РФ к вопросу обложения премий НДФЛ и взносами.
- Вы сможете ознакомиться с интересной подборкой судебной практики, узнаете позицию Минфина и ФНС в отношении «опасных» и «безопасных» премий в налоговом учете,и узнаете еще много интересного.
Позвоните нам заранее или подтвердите свое участие, пройдя регистрацию по ссылке,
и мы забронируем для вас место.
Спешите ─ число мест ограничено!
Более подробно ознакомиться с программой онлайн-семинара.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете