Случаи обязательного применения унифицированных форм

Памятка PDF

Скачать или распечатать Памятку PDF

Распечатайте или разместите на рабочий стол компьютера Памятку — и у вас всегда под рукой будет наглядная инструкция.

Документирование ФХЖ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона  от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Момент составления документа

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 Федерального закона  от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Утверждение форм первичных документов

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (п. 1 ст. 9 Федерального закона  от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Использование унифицированных форм

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Могут использоваться формы первичных учетных документов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012):

• разработанные экономическим субъектом самостоятельно,
• предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухучета рекомендациями в области бухучета,
• иные рекомендованные формы (например, унифицированные формы первичной учетной документации).

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

Обязательные к применению унифицированные формы

• по учету кассовых операций (п. 4.1, 4.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88);
• по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1);
• по учету услуг по перевозке грузов (Уставы и Кодексы соответствующих видов транспорта, Постановление Правительства от 15.04.2011 N 272, Письма Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36).

Формы кассовых документов

• Приходный кассовый ордер — КО-1
• Расходный кассовый ордер — КО-2
• Кассовая книга — КО-4
• Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — КО-5

Документы по учету труда

Утверждены­ в целях реализации требований ТК РФ.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Транспортная накладная (авто)

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (п. 1,2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).

Особенности

Разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщено, что транспортная накладная, утвержденная данным документом, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.