Новый и старый механизмы учета резервов — в чем отличия и как перейти

Последнее изменение: 19.02.2024

  • Переход на новый механизм учета резервов
  • Синхронизация с 1С:Бухгалтерией после обновления
  • Перенос остатков по резервам после обновления
Переход на новый механизм учета резервов

Памятки по отличиям старого и нового механизма учета резервов

Для тех, кто использует метод МСФО

Памятка по отличиям старого и нового механизма учета резервов — метод МСФО
Критерий Старый механизм Новый механизм

Виды отпусков, по которым рассчитывается резерв

Можно настроить, по каким видам отпусков рассчитывается резерв

Резерв ведется по всем видам ежегодных отпусков, назначенных сотрудникам в плановом порядке

Способы начисления резерва

Начисление резерва всегда выполняется документом Резервы отпусков (архив), в Декабре в этом документе автоматически происходит инвентаризация

Существуют разные виды документом для разных случаев: Начисление, Инвентаризация, Корректировка, Списание

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Проводки по резервам

Проводки по резервам зависят от знака суммы начисленного резерва

Проводки зависят от знака суммы и типа документа
Подробнее: Проводки по резервам

Переоценка начисленного резерва

Можно включить или отключить ежемесячную переоценку в настройках резерва

Переоценка выполняется всегда

Исчисление резерва на отпуск

По суммарному остатку отпуска сотрудника по всем видам отпусков

Отдельно по каждому виду отпуска

Эффективная ставка взносов для расчета резерва на взносы

При начислении резерва рассчитывается помесячно, в Декабре при инвентаризации – в целом по году

В любом месяце рассчитывается в целом по году

Для тех, кто использует нормативный метод

Памятка по отличиям старого и нового механизма учета резервов — нормативный метод
Критерий Старый механизм Новый механизм

Предельная величина резерва в БУ

Учитывается

Не учитывается

При расчете резерва в НУ предельная величина сравнивается с…

С суммой резерва, начисленного за текущий год, и остатка резерва на начало года

Только с резервом, начисленным за текущий год

Способы ведения резерва в НУ

Вести резерв в НУ можно только нормативным методом

Можно вести учет резерва в НУ по настройкам методом МСФО (По настройкам бухучета)

Расчетная база резерва

Не настраивается, берутся все начисления, которые входят в средний

Доступна для настройки

Виды отпусков, по которым рассчитывается резерв

Можно настроить, по каким видам отпусков рассчитывается резерв

Резерв ведется по всем видам ежегодных отпусков, назначенных сотрудникам в плановом порядке

Способы начисления резерва

Начисление резерва всегда выполняется документом Резервы отпусков (архив), в Декабре в этом документе автоматически происходит инвентаризация

Существуют разные виды документом для разных случаев: Начисление, Инвентаризация, Корректировка, Списание

Проводки по резервам

Проводки по резервам зависят от знака суммы начисленного резерва

Проводки зависят от знака суммы и типа документа
Подробнее: Проводки по резервам

Переход на новый механизм учета резервов

Чтобы перейти на новый механизм учета резервов, достаточно создать настройку нового механизма на тот год, в котором планируете использовать новый механизм.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией после обновления

Как переносятся документы

  • Для 1С:Бухгалтерии еще не вышел релиз в поддержкой нового механизма учета резервов. При синхронизации
    • Новые документы по начислению резерва не будут перенесены – не критично, т.к. применяем их только с 2023 года
    • Переименование документа Резервы отпусков никак не мешает переносу при синхронизации
    • Документа Отражение зарплаты в бухучете будет перенесен без новых реквизитов – проводки будут формироваться по-старому, на основании Вида операции

Перенос остатков по резервам после обновления

  • Остатки по резервам будут перенесены автоматически, дополнительных действий не потребуется
    • В ЗУП 3.1.23.165 остаются прежние регистры по учету резервов – Оценочные обязательства и Оценочные обязательства по сотрудникам – при обновлении в эти регистры добавится только разрез по виду резерва

Ссылки для открытия регистров по учету резервов:

  • e1cib/list/РегистрНакопления.ОценочныеОбязательства
  • e1cib/list/РегистрНакопления.ОценочныеОбязательстваПоСотрудникам

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (31)

    1. Здравствуйте!
      Резервы на отпуск в БУ обязаны формировать все организации, кроме малых. В НУ — добровольно.
      Формирование других резервов — тоже дело добровольное.

    1. Здравствуйте!
      С 2023 года рекомендуем пользоваться старым механизмом, только новым.
      А в части обязательности исчисления резервов все осталось по прежнему:
      -Резервы на отпуск в БУ обязаны формировать все организации, кроме малых. В НУ — добровольно.
      -Формирование других резервов — тоже дело добровольное.

      1. Добрый день,

        «С 2023 года рекомендуем пользоваться старым механизмом, только новым.»

        Не понятный ответ, Вы рекомендуете пользоваться каким механизмом?

        4
      2. Здравствуйте!
        Если мы малое предприятие, но попадаем под обязательный аудит, то для нас не обязательно начислять резервы?

        1. Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

          Насколько я поняла, резервы НЕ обязательно формировать всем малым предприятиям. Если есть сомнения, то лучше обратитесь к аудитору.

  1. Добрый день! Подскажите, в каком релизе БП при синхронизации будет поддерживаться новый механизм резервов на оплату труда?

    2
    1. Добрый день! Это не было заявлено в описаниях изменений. Но в 129 релизе уже было реализовано, я проверяла это на своих демо базах.

  2. Добрый день! можно ли настроить механизм расчета резервов за 2022 год если до обновления учет резервов не велся, но возникла необходимость начислить резервы в конце 2022 года?

  3. Что делать с отчетом: «Справка-расчет «Резервы отпусков»? Раньше можно было проверить какой остаток отпуска, какой средний заработок, как она умножает одно на другое и получает Исчисленный резерв, какой накопленный и какой к Зачету. Сейчас этого вообще ничего нет, так как перестали вести Регистр сведений «Расчет резерва отпусков». Кто каким отчетом пользуется чтобы проверять?

  4. Я понял. Это теперь печатная форма в самом документы Резервы по оплате труда.. Печатная форма причем не прозрачная, названия колонок одинаковые встречаются и надо привыкнуть

  5. У нас 2 вида отпуска: основной и дополнительный (за ненормированный день). До 2023 при формировании резерва, учитывалась сумма количества неиспользованных дней по обоим отпускам. Если по одному из видов отпуска кол-во дней было взято «авансом», то для резерва учитывалась разница.
    В 2023 при формировании резерва новым методом резерв рассчитывается для каждого вида отпуска отдельно. При этом идет начисление только для положительного значения количества неиспользованных дней. Для отпуска, где дни использованы «авансом» — начисление резерва равно «нулю». Общая сумма резерва значительно увеличилась. Это верный расчет? Можем ли мы вернуться к прошлому учету дней по этим отпускам? И каким образом?

    10
  6. Добрый день! В зарплате и кадрах 8.3 конфигурация 3.1.24.308 при создании начисление резервов по оплате труда не начисляется в налоговом учёте? В чем может быть ошибка?
    Спасибо

  7. Здравствуйте! Вы пишите, что регистры остались прежние. Но при новом механизме не заполняется регистр «Расчет резерва отпусков», где хранились остатки отпусков, средний заработок и исчисленный/наколенный резерв

    2
    1. Здравствуйте! Данный регистр не нужен теперь, по нему формировалась только «Справка-расчет «Резервы отпусков». А в новом механизме справка-расчет теперь стала печатной формой и формируется непосредственно из документа.

  8. Добрый день. в 2023 формируем резерв только в БУ, от резерва в НУ отказались. Подскажите пожалуйста, что делать с предельной величиной отчислений? На данный момент величина превышена, но в ЗУП нет настройки предельной величины резерва для БУ. Заранее благодарна

    1. Здравствуйте! В новом механизме учета резервов нет предельной величины резерва в БУ. К сожалению, сделать с этим ничего нельзя. Напишите пожелание на v8@1c.ru.

Добавить комментарий