Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ (ЗУП 3.1.5.126)

До релиза ЗУП 3.1.5.126 при выполнении рекомендованного переноса из 1С ЗУП 2.5 не переносились сведения для заполнения СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты переноса. В ЗУП 3.1.5.126 появился сервис, позволяющий перенести эти данные в базу ЗУП 3, в которой уже ведется учет. Кроме того, произошли изменения в документе Периоды, оплаченные до начала эксплуатации и в документе Договор (работы, услуги) в части учета стажа для формирования СЗВ-СТАЖ.

Рассмотрим, как выполнить перенос этой информации в 1С ЗУП 3 из ЗУП 2.5.

Как выполнить перенос сведений о стаже за период до перехода на ЗУП 3

Сервис для переноса этих сведений доступен в разделе меню Администрирование. Он называется Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ.

Стоит отметить, что выполнение переноса имеет смысл только в том случае, если выполнялся «рекомендованный» перенос данных, который выполнен НЕ на начало года и выполнен при использовании ЗУП 3 до релиза 3.1.5.126.

После вызова помощника переноса на первом шаге необходимо ознакомиться с представленной информацией и нажать Далее.

На следующем шаге установить переключатель Загрузить данные из информационной базы.

Далее выбрать информационную базу ЗУП 2.5, из которой и выполнялся начальный перенос данных в ЗУП 3. Даже если в этой базе ЗУП 2.5 после переноса в ЗУП 3 продолжался вести учет (например, выполнялся параллельный учет в ЗУП 2.5 и ЗУП 3) всё равно необходимо выбрать именно эту базу.

После этого следует указать Месяц начала эксплуатации.

Здесь указывается именно тот месяц, на который был выполнен первоначальный «рекомендованный» перенос из ЗУП 2.5. Это важно, поскольку требуется информация о стаже именно по этот месяц. После начала ведения учета в ЗУП 3 данные для заполнения СЗВ-СТАЖ уже присутствуют в ЗУП 3.

В рассматриваемом примере первоначальный перенос выполнялся на декабрь 2017 года, поэтому указывается именно этот месяц.

На последнем шаге следует запустить перенос – Загрузить данные.

Дождаться появления надписи Перенос данных прошел успешно.

Где найти и как проверить перенесенные сведения

После выполнения загрузки в журнале документов Перенос данных (Администрирование) появятся новые документы с номером СтажПФР. Именно в эти документы загрузится информация для заполнения СЗВ-СТАЖ за период до перехода на ЗУП 3.

Данные будут загружены в регистр сведений Записи о стаже до начала эксплуатации.

В результате при заполнении СЗВ-СТАЖ за год, в котором был выполнен перенос, произойдет заполнение сведений и за период до выполнения рекомендованного переноса.

Например, сотрудник Геранькин Г.Г. в ноябре 2017 года находился в отпуске. Этот период был выделен при заполнении СЗВ-СТАЖ в ЗУП 2.5.

После выполнения рекомендованного переноса на декабрь 2017 года (в релизе до 3.1.5.126) сведения для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику не перенеслись.

Однако после выполнения дополнительной загрузки сведений с помощью сервиса Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ СЗВ-СТАЖ по сотруднику заполнился так же, как в ЗУП 2.5.

Изменения документа «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» в части учета данных для СЗВ-СТАЖ

Ранее (до выхода релиза 3.1.5) документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации не формировал сведения для отражения в СЗВ-СТАЖ данных о периодах отсутствия, хранящихся в этом документе.

Теперь в форме этого документа появилась отдельная колонка Вид стажа ПФР. Вид стажа в неё подбирается автоматически на основании сведений в колонке Вид периода (при необходимости вид стажа можно вручную уточнить). При проведении документа эти сведения отражаются в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР и используются для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ.

Если изначально перенос данных выполнялся в ЗУП более старой версии (до 3.1.5), то достаточно обновить базу до актуального релиза ЗУП 3.1.5. После обновления базы в имеющихся документах колонка заполнится автоматически и сформируются проводки по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР. Дополнительный перенос выполнять НЕ требуется.

Изменения документа «Договор (работы, услуги)» в части учета данных для СЗВ-СТАЖ

В форме документа Договор (работы, услуги) теперь выводится информация о том, с какого месяца данные этого договора зарегистрированы для целей учета стажа ПФР. Рассмотрим на примере, для чего это требуется.

Рекомендованный перенос выполнялся на декабрь 2017 года. Есть сотрудник, с которым заключен договор ГПХ на период с 01.11.2017 по 31.12.2017.

Получается, что ноябрьский период стажа этого сотрудника был учтен ещё в ЗУП 2.5 и загружен в документ Перенос данных.

Поэтому документом Договор (работы, услуги) учитывается период только с декабря 2017 года. Это и уточняется на форме документа.

 

 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 30.09.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий