Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в апреле 2026

Последнее изменение: 03.04.2026

В апреле 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за март 2026 года, а также аванс на апрель.

Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в апреле 2026

Зарплата за март

  1. Проверить / ввести кадровые изменения, договоры ГПХ за март
  • Журнал кадровых документов

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

  • Журнал договоров гражданско-правового характера

Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

  1. Проверить / ввести изменения в плановых начислениях и показателях за март
  • Журнал плановых начислений

Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

  1. Ввести плановые удержания за март
  • Журнал удержаний

Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

  • Журнал займов

Зарплата – См. также – Займы сотрудникам

  1. Ввести параметры для расчета НДФЛ
  • Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ

Сотрудник – Налог на доходы

  • Заявления на налоговые вычеты

Налоги и взносы – Заявления на вычеты

  • Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента

Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ

  1. Ввести параметры для расчета страховых взносов
  • Статус иностранца для расчета страховых взносов

Сотрудник — Страхование

  • Сведения об инвалидности

Сотрудник — Страхование

  1. Проверить / ввести изменения графиков работы за март. При необходимости ввести индивидуальные графики
  • Для изменения графиков работы документы раздела Кадры:
    • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
    • Изменение графика работы списком
  • Для ввода индивидуального графика:

Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

  1. Утвердить / ввести неявки за март
  • Журнал учета неявок

Кадры – Все отсутствия сотрудников

Неутвержденные документы выделяются жирным шрифтом – их нужно утвердить

  • Отпуска по уходу за ребенком

Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска

  1. Утвердить / ввести работу сверх нормы за март

Сверхнормативная работа

Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

  1. При необходимости корректировки времени ввести табель за март

Зарплата – Учет времени – Табели

Документ Табель вводим только при необходимости — Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»?

  1. Сформировать и проверить табель за март

Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

  1. Рассчитать переработки при суммированном учете рабочего времени за март или 1 квартал

Зарплата – Учет времени – Регистрации переработок

  1. Ввести разовые начисления, натуральные доходы за март

Документы раздела Зарплата:

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Натуральные доходы
  • Разовое начисление
  • См. также – Приз, подарок

В списке начислений должны быть проведены все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой. Для контроля даты выплаты удобно настроить колонки Порядок выплаты и Планируемая дата выплаты.

  1. Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей за март

Зарплата – Данные для расчета зарплаты

  1. Ввести акты по договорам гражданско-правового характера за март

Зарплата – Акты приемки выполненных работ

  1. Ввести незарплатные доходы за март

Документы раздела Зарплата – Прочие доходы:

  • Дивиденды
  • Начисление прочих доходов
  • Выплата бывшим сотрудникам
  1. Проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты

Зарплата – Сервис – Перерасчеты

  1. Проверить, проведены ли ведомости, выплаченные до зарплаты

Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты

!!! Не должно быть непроведенных документов, по которым прошла выплата

  1. Начислить зарплату и страховые взносы за март

Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

В документе проверить Планируемую дату выплаты

  1. Проверить адекватность начисленных сумм

Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ ФОТ по начислениям

  1. Проверить, не расходится ли сумма БУ и НДФЛ

Универсальный отчет Сверка БУ с учетом НДФЛ от Бухэксперт

В поле Зарплата начислена за месяц указываем 31.03.2026. Если отчет пустой – расхождений нет.

Подробнее — Как сверить БУ с учетом по НДФЛ в ЗУП 3.1

  1. Проверить, правильно ли исчислен НДФЛ с зарплаты за март

Заполнить тестовый документ Перерасчет НДФЛ

Налоги и взносы —  Перерасчеты НДФЛ

Подробнее — Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты

  1. Проверить, начисление минимальной облагаемой базы по страховым взносам руководителя / Доначислить облагаемую базу и взносы с нее

Подробнее — Автоматический расчет взносов за директора из МРОТ (ЗУП 3.1.34.228 / 3.1.37.14)

  1. Рассчитать ограничения удержаний за март

*Если общая сумма удержаний с работника превышает законодательно установленный лимит

Зарплата – Удержания – Ограничения взысканий

  1. Провести выплату зарплаты за март

Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты

  1. Проверить, весь ли НДФЛ удержан после выплаты зарплаты за март

Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Сводная справка 2-НДФЛ

Если есть Осталось удержать — нужно разбираться отдельно с каждым сотрудником, корректна ли такая ситуация или это ошибка и нужно исправлять

  1. Сформировать проводки по расходам на оплату труда за март

Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете

  1. Рассчитать резервы по оплате труда за март

Зарплата – Бухучет – Резервы по оплате труда (вид операции – Начисление)

  1. Сформировать сведения о средней численности персонала для передачи в бухгалтерскую программу *

* Документ доступен, если настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией

Зарплата – Бухучет – Отражение статистики персонала в бухучете

  1. Установить дату запрета редактирования

Основные проверки по итогам марта

  1. Проверить, всем ли начислена зарплата

Ввести тестовый документ Начисление зарплаты и взносов без отбора по подразделениям. Заполнить по всем сотрудникам. Документ должен быть пустым.

  1. Проверить, всем ли сотрудникам выплачена зарплата

Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате

Задолженности быть не должно.

  1. Проверить, правильно ли исчислен НДФЛ

Заполнить тестовый документ Перерасчет НДФЛ. Месяц перерасчета – это месяц выплаты зарплаты за март. Документ должен быть пустым.

  1. Проверить, весь ли удержанный НДФЛ за март включен в уведомления

Создать тестовый документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете за март. Заполнить. Документ должен быть пустым.

  1. Проверить, правильно ли исчислены страховые взносы за март

Создать тестовый документ Перерасчет страховых взносов. Рассчитать. Документ должен быть пустым.

Аванс на апрель

  1. Проверить / ввести кадровые изменения за 1-ю половину апреля

Кадры – Приемы, переводы, увольнения

  1. Проверить / ввести изменения в плановых начислениях и показателях за 1-ю половину апреля

Журнал плановых начислений

Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

  1. Ввести плановые удержания за 1-ю половину апреля

Журнал удержаний

Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания

  1. Ввести параметры для расчета НДФЛ
  • Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ

Сотрудник – Налог на доходы

  • Заявления на налоговые вычеты

Налоги и взносы – Заявления на вычеты

  • Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента

Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ

  1. Ввести параметры для расчета страховых взносов
  • Статус иностранца для расчета страховых взносов

Сотрудник — Страхование

  • Сведения об инвалидности

Сотрудник — Страхование

  1. Проверить / ввести изменения графиков работы за 1-ю половину апреля. При необходимости ввести индивидуальные графики
  • Для изменения графиков работы документы раздела Кадры –
    • Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
    • Изменение графика работы списком
  • Для ввода индивидуального графика:

Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики

  1. Утвердить / ввести неявки за 1-ю половину апреля
  • Журнал учета неявок

Кадры – Все отсутствия сотрудников

Неутвержденные документы выделяются жирным шрифтом – их нужно утвердить

  • Отпуска по уходу за ребенком

Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска

  1. Утвердить / ввести работу сверх нормы за 1-ю половину апреля

Сверхнормативная работа

Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

  1. При необходимости корректировки времени — ввести табель за 1-ю половину апреля

Зарплата – Учет времени – Табели

Документ Табель вводим только при необходимости — Когда в ЗУП 3.1 можно не вводить документ «Табель»?

  1. Сформировать и проверить табель за 1-ю половину апреля

Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13)

  1. Ввести разовые начисления, натуральные доходы за 1 половину апреля

Документы раздела Зарплата:

  • Премия
  • Материальная помощь
  • Натуральные доходы
  • Разовое начисление
  • См. также – Приз, подарок

В списке начислений должны быть проведены все разовые начисления, выплачиваемые с авансом. Для контроля даты выплаты удобно настроить колонки Порядок выплаты и Планируемая дата выплаты.

  1. Ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей за 1-ю половину апреля

Зарплата – Данные для расчета зарплаты

  1. Ввести незарплатные доходы за 1-ю половину апреля

Документы раздела Зарплата – Прочие доходы:

  • Дивиденды
  • Начисление прочих доходов
  • Выплата бывшим сотрудникам
  1. Начислить аванс за апрель

Зарплата – Начисление за первую половину месяца

Какие начисления включать в аванс — Какие выплаты работодатель должен включать в аванс

  1. Проверить, правильно ли исчислен НДФЛ с аванса за апрель

Заполнить тестовый документ Перерасчет НДФЛ

Подробнее — Проверка учета НДФЛ перед выплатой аванса

  1. Проверить, есть ли задолженность на 1 апреля, которая должна быть учтена при выплате аванса

Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате

Чем опасен долг на начало месяца и что с ним делать — Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами

  1. Провести выплату аванса за апрель

Выплаты – Все ведомости на выплату

Почему может не заполняться ведомость, см. статью Не заполняется ведомость на выплату аванса — 7 причин

  1. Проверить, весь ли НДФЛ удержан после выплаты аванса за апрель

Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Сводная справка 2-НДФЛ

Если есть Осталось удержать — нужно разбираться отдельно с каждым сотрудником, корректна ли такая ситуация или это ошибка и нужно исправлять

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации
  1. Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в мае 2026 В мае 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за апрель 2026 года, а также аванс на май. Зарплата за…
  2. Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в марте 2026 В марте 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за февраль 2026 года, а также аванс на март. Зарплата за…
  3. Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в июне 2026 В июне 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за май 2026 года, а также аванс на июнь. Зарплата за…
  4. Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в июле 2026 В июле 2026 года, мы рассчитываем и выплачиваем зарплату за июнь 2026 года, а также аванс на июль. Зарплата за…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий