Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в марте 2026

• Кадры — Приемы, переводы, увольнения

Журнал договоров гражданско-правового характера:

• Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские)

Проверить / ввести изменения в плановых начислениях и показателях за февраль

• Зарплата — Изменение оплаты сотрудников

• Зарплата — Удержания — Алименты и другие удержания
  

• Зарплата — См. также — Займы сотрудникам
  

• Налоги и взносы — Заявления на вычеты
  

Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ:

• Сотрудник — Налог на доходы
  

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

• Налоги и взносы — Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ
  

• Сотрудник — Страхование

Сведения об инвалидности:

• Сотрудник — Страхование

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики

• Кадры — Все отсутствия сотрудников

!!!Неутвержденные документы выделяются жирным шрифтом — их нужно утвердить

Отпуска по уходу за ребенком:

• Кадры — Отпуска по уходу за ребенком

• Зарплата — Учет времени — Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

• Зарплата — Учет времени — Табели

• Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)

• Зарплата — Учет времени — Регистрации переработок

• Премия
• Материальная помощь
• Натуральные доходы
• Разовое начисление
• См.также — Приз, подарок

!!!В списке начислений должны быть проведены все разовые начисления, выплачиваемые с зарплатой. Для контроля даты выплаты удобно настроить колонки Порядок выплаты и Планируемая дата выплаты

• Зарплата — Данные для расчета зарплаты

• Зарплата — Акты приемки выполненных работ

• Дивиденды
• Начисление прочих доходов
• Выплата бывшим сотрудникам

• Зарплата — Сервис — Перерасчеты

• Выплаты — Все ведомости на выплату зарплаты

!!!Не должно быть не проведенных документов, по которым прошла выплата

• Зарплата — Начисление зарплаты и взносов

* в документе проверить Планируемую дату выплаты

• Зарплата — Отчеты по зарплате— Анализ ФОТ по начислениям

• Универсальный отчет Сверка БУ с учетом НДФЛ от Бухэксперт (подробнее — Как сверить БУ с учетом по НДФЛ в ЗУП 3.1)

в поле Зарплата начислена за месяц указываем 28.02.2026.

Если отчет пустой — расхождений нет

• Заполнить тестовый документ Перерасчет НДФЛ (подробнее — Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты)

• Налоги и взносы — Регистрации облагаемой базы руководителя

В документе будет доначислена сумма, если сумма облагаемых взносами доходов руководителя за расчетный месяц меньше МРОТ — Взносы за директора 2026 с доходов не менее МРОТ (ЗУП 3.1.34.172 / 3.1.36.39)

* Если по документу Регистрация облагаемой базы руководителя есть доначисление базы

• Налоги и взносы — Перерасчет страховых взносов

* Если общая сумма удержаний с работника превышает законодательно установленный лимит

• Зарплата — Удержания — Ограничения взысканий

• Выплаты — Все ведомости на выплату зарплаты

• Налоги и взносы— Отчеты по налогам и взносам — Сводная справка 2-НДФЛ

!!!Если есть Осталось удержать, то нужно разбираться отдельно с каждым сотрудником, корректна ли такая ситуация или это ошибка и нужно исправлять

• Зарплата — Бухучет — Отражение зарплаты в бухучете

• Зарплата — Бухучет — Резервы по оплате труда (вид операции — Начисление)

* Документ доступен, если настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией

• Зарплата — Бухучет — Отражение статистики персонала в бухучете

• Администрирование — Настройка пользователей и прав — Дата запрета изменения данных

Шаг

Документы в 1С:ЗУП 3.1

• Выплаты — Отчеты по выплатам — Задолженность по зарплате

Задолженности быть не должно.

• Кадры — Приемы, переводы, увольнения

• Зарплата — Изменение оплаты сотрудников

• Зарплата — Удержания — Алименты и другие удержания

• Налоги и взносы — Заявления на вычеты

Статус налогового резидента РФ для расчета НДФЛ:

• Сотрудник — Налог на доходы

Авансовые платежи иностранцев, работающих на основании патента:

• Налоги и взносы — Все документы по НДФЛ — Авансовый платеж НДФЛ

• Сотрудник — Страхование

Сведения об инвалидности:

• Сотрудник — Страхование

• Кадровый перевод / Кадровый перевод списком
• Изменение графика работы списком

Для ввода индивидуального графика:

• Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики

• Кадры — Все отсутствия сотрудников

!!!Неутвержденные документы выделяются жирным шрифтом — их нужно утвердить

• Зарплата — Учет времени — Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно

• Зарплата — Учет времени — Табели

• Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)

• Премия
• Материальная помощь
• Натуральные доходы
• Разовое начисление
• См.также – Приз, подарок

!!!В списке начислений должны быть проведены все разовые начисления, выплачиваемые с авансом. Для контроля даты выплаты удобно настроить колонки

• Зарплата — Данные для расчета зарплаты

• Дивиденды
• Начисление прочих доходов
• Выплата бывшим сотрудникам

• Зарплата — Начисление за первую половину месяца

Какие начисления включать в аванс — Какие выплаты работодатель должен включать в аванс

• Заполнить тестовый документ Перерасчет НДФЛ (подробнее — Проверка учета НДФЛ перед выплатой аванса)

!!!Чем опасен долг на начало месяца и что с ним делать — Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами

• Выплаты — Все ведомости (в ведомости указать Выплачивать: Аванс)

Почему может не заполняться ведомость, см. статью Не заполняется ведомость на выплату аванса — 7 причин

• Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам – Сводная справка 2-НДФЛ

!!!Если есть Осталось удержать, то нужно разбираться отдельно с каждым сотрудником, корректна ли такая ситуация или это ошибка и нужно исправлять