Аренда офисного помещения по ФСБУ 25/2018 (упрощенный учет)

Учет затрат на аренду имущества связан с рядом непростых вопросов. Разобраться в законодательных и учетных тонкостях вам поможет эта статья.

Вы узнаете:

  • как учитывать аренду по ФСБУ 25/2018 при применении упрощенного учета;
  • как в 1С учесть обеспечительный платеж, уплаченный арендодателю;
  • облагается ли НДС обеспечительный платеж;
  • как в 1С отразить арендованное имущество и расчеты с арендодателем.

Алгоритм отражения актуален для версии 1С ПРОФ и КОРП. Включать дополнительную Функциональность не требуется.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

Организация заключила договор аренды офисного помещения с арендодателем, согласно которому ежемесячная арендная плата состоит из:

  • фиксированной части — 120 000 руб.;
  • переменной части, определяемой ежемесячно исходя из стоимости коммунальных услуг.

Организация обязана перечислить обеспечительный платеж, который будет зачтен в счет оплаты аренды за последний месяц. Остаток суммы платежа в случае надлежащего исполнения договора будет возвращен арендатору.

01 марта Организация перечислила арендодателю предоплату за первый месяц 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%) и обеспечительный взнос за последний месяц в размере 156 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

В тот же день объект аренды получен от арендодателя по акту приемки-передачи.

31 марта арендодатель выставил документы по аренде за март на сумму 144 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

05 апреля погашена задолженность по арендной плате за март.

Объект облагается налогом на имущество по кадастровой стоимости у арендодателя.

Организация вправе применять упрощенные способы ведения учета и не признает предмет аренды в качестве права пользования активом и обязательство по аренде.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Перечисление аванса арендодателю
01 марта 60.02 51 120 000 120 000 Перечисление аванса арендодателю Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику
Перечисление обеспечительного платежа арендодателю
01 марта 76.09 51 156 000 156 000 Перечисление обеспечительного платежа арендодателю Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику
009 156 000 Учет выданного обеспечительного платежа за балансом Операция, введенная вручную —
Операция
Принятие к учету арендованного имущества
01 марта 001 5 500 000 Принятие на забалансовый учет арендованного имущества Операция, введенная вручную —
Операция
Отражение в учете услуг по аренде
31 марта 60.01 60.02 120 000 120 000 120 000 Зачет аванса Поступление (акт, накладная, УПД)-
Услуги аренды
26 60.01 120 000 120 000 120 000 Учет затрат на услуги
19.04 60.01 24 000 24 000 Принятие к учету НДС
Регистрация СФ поставщика
31 марта 144 000 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный
на поступление
68.02 19.04 24 000 Принятие НДС к вычету
24 000 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок
Перечисление оплаты арендодателю
05 апреля 60.01 51 24 000 24 000 Перечисление оплаты арендодателю Списание с расчетного счета —
Оплата поставщику

Перечисление аванса арендодателю

Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (план счетов 1С). Сальдо по счету показывает:

  • кредитовое — задолженность перед поставщиком;
  • дебетовое — аванс, выданный поставщику.

Перечисление аванса поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Изучить подробнее Перечисление аванса поставщику

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс арендодателю.

Если арендодатель выставил авансовый счет-фактуру на предварительную оплату, то Организация может воспользоваться правом на вычет по НДС.

Подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету

Перечисление обеспечительного платежа арендодателю

Нормативное регулирование

В БУ обеспечительный платеж учитывается по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В НУ выдача обеспечительного платежа является способом обеспечения исполнения обязательств и не учитывается в качестве расхода при расчете налога на прибыль (п. 32 ст. 270 НК РФ, ст. 381.1 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 31.05.2016 N 03-03-06/1/31325).

Исчисление НДС по обеспечительному платежу не регламентировано НК РФ. Выставление авансового счета-фактуры зависит от правовой квалификации обеспечительного платежа в соответствии с условиями договора, поскольку денежное обеспечение может выполнять две функции: обеспечительную и платежную.

Если, согласно условиям договора аренды, обеспечение выступает:

Учет в 1С

Для корректного учета обеспечительного платежа желательно разграничить суммы арендной платы и обеспечительного платежа. В 1С технически это можно осуществить, оформив оплату отдельными документами Списание с расчетного счета по разным элементам справочника Договоры.

Перечисление обеспечительного платежа отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.

В документе указывается:

  • Сумма — сумма обеспечительного платежа, согласно выписке банка;
  • Договор — технический договор, по которому будут учитываться расчеты по обеспечительному платежу;
  • Счет авансов76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», т. к. платеж до определенного времени не является оплатой, следовательно, расчеты по нему нельзя оформлять как расчеты с поставщиками;
  • Погашение задолженностиНе погашать: обеспечительный платеж должен быть погашен только при неисполнении обязательств по договору аренды или в счет платы за последний месяц аренды. Поэтому при наступлении этих событий зачет по обеспечительному платежу бухгалтер в 1С будет делать вручную;
  • Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
    • Вид движенияПрочие платежи по текущим операциям.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 76.09 Кт 51 — перечислен обеспечительный платеж.

Если арендодатель выставил авансовый счет-фактуру на обеспечительный платеж, то Организация должна определить сама, — может ли она воспользоваться правом на вычет по НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 12 ст. 171 НК РФ, Письмо Минфина от 16.08.2016 N 03-07-11/47861).

Подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету

Учет выданного обеспечительного платежа за балансом

Выданный обеспечительный платеж отражается на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» (план счетов 1С).

Для этого необходимо сформировать документ Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.

Укажите:

  • Дебет009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
  • Сумма — сумма выданного обеспечительного платежа.

Принятие к учету арендованного имущества

ФСБУ 25/2018 применяется (п. 12 ФСБУ 25/2018):

  • обязательно — с отчетности за 2022 год;
  • досрочно — по решению организации.

После перехода порядок учета у арендатора может остаться прежним, если предмет аренды НЕ (п. 12 ФСБУ 25/2018)

  • выкупается арендатором по окончании договора, и отсутствует возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой (рыночной) стоимости;
  • передается в субаренду.

При этом одновременно должно выполняться одно из условий (п. 11 ФСБУ 25/2018):

  • срок договора аренды — 12 месяцев и менее;
  • рыночная стоимость нового, аналогичного арендованному, объекта — не более 300 тыс. руб.
  • организация имеет право применять упрощенные способы ведения БУ.

Если аренда заканчивается до окончания отчетного периода, в котором началось применение данного стандарта, то к нему также можно применять старые правила (п. 51 ФСБУ 25/2018).

Подробнее ФСБУ 5/2019. Общие вопросы

Учет арендованного имущества у арендатора следует организовать на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договоре (план счетов 1С, (абз. 7 п. 32 ПБУ 6/01)). Аналитический учет ведется по каждому арендованному объекту.

ФСБУ 6/2020 такого требования не содержит, но в случае необходимости можно продолжать вести учет арендованного имущества на забалансовом счете.

В программе поддерживается два варианта учета у арендатора (с релиза 3.0.93):

  • документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды (Способ учетаРасходы (простая аренда)) — арендные платежи включаются в расходы в прежнем порядке (для случаев, когда ФСБУ 25/2018 применяется в упрощенном виде (п. 11 ФСБУ 25/2018));
  • с признанием права пользования активом (далее — ППА) по новому алгоритму.

В нашем примере Организация использует упрощенный способ.

Для того чтобы отразить за балансом арендованное ОС, введите его в справочник Основные средства. При этом поля Принято к учету, Снято с учета, Организация, Местонахождение, МОЛ — не заполняются, т. к. ОС на баланс не принимается.

Принятие на забалансовый учет арендованного имущества оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.

Укажите:

  • Дебет001;
  • Сумма — стоимость арендованного имущества (как правило, она указана в договоре аренды).

Если в договоре или в акте приемки-передачи не указана стоимость арендуемого имущества, и она не согласована в дополнительном соглашении, то рекомендуется установить в учетной политике способ определения стоимости арендованного имущества (п. 7 ПБУ 1/2008), например, исходя из его рыночной стоимости.

Отражение в учете услуг по аренде

В БУ затраты на аренду офисного помещения (в т. ч. коммунальные услуги в виде переменной части арендной платы) относятся в состав расходов по обычным видам деятельности и учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (п. 5 п. 7 ПБУ 10/99, план счетов 1С).

В НУ такие затраты будут относиться к косвенным расходам, т. е. учитываться как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Такие затраты единовременно учитываются в составе расходов для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, ст. 318 НК РФ).

Все договоры аренды, заключенные на срок не менее года, подлежат государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ).

По мнению Минфина РФ, по договорам, заключенным на год и более, арендную плату можно учесть в составе расходов по НУ, только если договор прошел государственную регистрацию или поданы документы на нее (Письма Минфина от 31.10.2016 N 03-03-06/1/63543, от 23.11.2015 N 03-07-11/67890).

Поступление услуг аренды отразите документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды в разделе Покупки.

В документе укажите:

  • Акт № от — номер и дата акта оказания услуг на аренду.

При аренде можно не составлять ежемесячный акт, если он не предусмотрен договором (Письмо Минфина РФ от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483).

Для документального обоснования расходов на аренду должен быть:

По ссылке Счета учета:

  • Счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы».
  • Статья затратАренда помещения, Вид расходаПрочие расходы.
    При таком оформлении статьи затрат расходы на аренду будут учтены в составе косвенных расходов по налогу на прибыль единовременно.
  • Подразделение затратАУП: подразделение, по которому учитываются затраты на аренду.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса;
  • Дт 26 Кт 60.01 — учет затрат на аренду;
  • Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Если ранее НДС по авансовому счету-фактуре был принят к вычету, то при зачете аванса необходимо его восстановить.

Декларация по налогу на прибыль

В Декларации по налогу на прибыль общехозяйственные затраты в косвенных расходах отразятся только после того, как будет проведено Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца.

Затраты на аренду помещения войдут в состав косвенных расходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего».

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от арендодателя необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажать кнопку Зарегистрировать.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 68.02 Кт 19.04 — принятие НДС к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр.120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Перечисление оплаты арендодателю

При отражении арендной платы за март общая сумма затрат на аренду (фиксированная и постоянная части) оказалась больше, чем предоплата, т. е. образовалась кредиторская задолженность перед арендодателем по Кт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение задолженности перед арендодателем оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки.

В документе указывается:

  • Сумма — сумма оплаты, согласно выписке банка.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 60.01 Кт 51 — погашение задолженности по арендной плате.

Контроль

Проверить расчеты с арендодателем в разрезе договоров можно с помощью анализа взаиморасчетов в отчете Анализ субконто в разрезе Контрагентов и Договоров.

Из отчета видно, что по договору аренды № 40А от 01.03.2018 отсутствует конечное сальдо на 05.04.2021, следовательно, расчеты по арендной плате за март выполнены полностью в срок.

Конечное сальдо по договору аренды № 40ОП по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами составляет 156 000 руб., что соответствует сумме обеспечительного платежа, выданного по договору аренды.

Иного сальдо на 05 апреля 2021 по другим счетам расчетов и договорам нет, следовательно, взаиморасчеты в разрезе контрагента и договоров отражены в 1С верно.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений: , ,
Последнее изменение: 24.09.2021
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий