С 01.02.2021 индивидуальные предприниматели на УСН, ПСН, ЕСН указывают в чеках полное наименование и количество товара, услуги. Эта обязанность предусмотрена п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ. Для соблюдения требований закона подготовьте контрольно-кассовую технику и программу к изменениям, иначе может быть штраф.
Что нужно сделать для выполнения требований законодательства, как настроить программу и ККТ к изменениям — об этом пойдет речь в этой статье.
Содержание
Для кого наступает обязанность
Обязанность указывать полное наименование и количество товара в чеке для пользователей онлайн-касс — организаций и индивидуальных предпринимателей на общем режиме налогообложения —наступила с начала активного применения 54-ФЗ, т. е. достаточно давно. Но для отдельных представителей малого бизнеса Законом N 290-ФЗ закреплена отсрочка указания полного наименования и количества в чеке до 01.02.2021 г. Это правило касается ИП, которые:
- работают на режимах налогообложения ПСН, УСН, ЕСН;
- не продают подакцизные товары;
- не продают товары, подлежащие маркировке.
Основной смысл отсрочки — снизить нагрузку на малый бизнес, исключив необходимость использования в работе учетной системы. А значит, индивидуальному предпринимателю, который имеет право на отсрочку, достаточно было приобрести самую простую автономную онлайн-кассу и пробивать чеки без указания товарного состава и количества.
Выгоды очевидны — отсутствует необходимость:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- приобретать полноценную учетную систему;
- приобретать оборудование под учетную систему;
- обучать персонал работе с программой;
- большого расхода кассовой ленты.
Но с 01.02.2021 такой упрощенный порядок работы уже использовать нельзя. А значит, индивидуальным предпринимателям необходимо позаботится о том, как подготовить учетную систему и ККТ к новому режиму работу, чтобы не нарушать закон.
Отсутствие в чеке после 01.02.2021 полного наименования товара и услуги, а также количества считается нарушением и ведет к штрафным санкциям!
Что необходимо подготовить в программе и ККТ
Чтобы корректно пробивать чеки с 01.02.2021, подготовьте программу и онлайн-кассу к новому формату работы.
Подготовка программы
Наименование в печатную форму чека выводится из справочника Номенклатура. Поэтому наиболее трудоемкой операцией в программе Бухгалтерия предприятия является подготовка этого справочника к работе.
Источником для наименования могут служить:
- общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности — ОКПД 2;
- наименование товара, указанное производителем;
- наименование товара, указанное поставщиком в товарно-сопроводительных документах.
Для быстрой подготовки справочника Номенклатура к работе воспользуйтесь механизмом автоматического создания и заполнения с помощью специальной обработки загрузки.
Подробно о механизме загрузке справочника Номенклатура рассказано в материале Загрузка из Excel в 1С 8.3.
Не забудьте соблюсти требования ФНС по правилам указания наименования в чеках:
- указывать товар и услугу более конкретно;
- не обобщать группу схожих позиций;
- указывать главный отличительный признак в наименовании.
Исключение — ситуация при приеме авансового платежа, когда неизвестно за что вносится плата. В этом случае наименование в чеке можно не указывать.
Наименование товара и услуги в чеке должны соответствовать названию, указанному в прайс-листе (ценнике) организации, и не должны вызывать трудности с идентификацией товара покупателем.
Подготовка онлайн-кассы
Если Бухгалтерия предприятия подготовлена к работе с полным наименованием товара в чеке, а онлайн-касса подключена к программе, то каких-либо дополнительных настроек не требуется. Однако можно оптимизировать работу по пробитию кассовых чеков и сократить расходы.
Каждая современная онлайн-касса обеспечивает возможность работы с шаблонами чеков ККТ. С помощью настройки шаблона чека ККТ можно уменьшить шрифт в чеке и сократить его размер, тем самым обеспечив:
- меньший расход чековой ленты;
- увеличенный ресурс работы печатающего механизма ККТ.
Настройку шаблона можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится к организации, которая обслуживает вашу онлайн-кассу.
Большинство предпринимателей для пробития чеков используют автономную ККТ (без подключения к компьютеру). Для печати полного наименования в чеке такая касса очень неудобна, и требуется приобретение отдельной ККТ с подключением к программе. Можно существенно сократить расходы, если перепрошить автономную ККТ для работы в режиме фискального регистратора.
Для этого обратитесь в организацию, которая обслуживает фискальную технику. Процедура перепрошивки не требует изменения параметров онлайн-кассы в личном кабинете ФНС.
Как должен выглядеть правильный чек
Полное наименование и количество располагаются в верхней части чека. Ниже приведен пример чека, пробитого с нарушением, и корректного чека.
Штрафы за нарушения
С точки зрения закона отсутствие наименования и количества в чеке является правонарушением в применении ККТ, которая не соответствует установленным требованиям для формирования фискального документа. Чек, пробитый без этих реквизитов, считается недействительным. Применяются штрафы, установленные законодательством (п. 4 ст. 14.5 КоАП):
- для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
- для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
См. также:
- Экспресс-справка: настройка онлайн-кассы в программе
- Обработка Управление фискальным устройством
- [20.11.2020 запись] Важные изменения в работе онлайн-ККТ — новые штрафы и новые возможности в 1С
- [01.06.2021 запись] Работа с онлайн-кассой в 2021 году: завершение реформы ККТ и новые штрафы. Практика в 1С
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо большое за актуальный материал.