Наиболее распространенные варианты обеспечительных платежей — это перечисляемые:
- арендодателю по договору аренды;
- заказчику по контракту.
В статье разберем, какими проводками отразить операции по обеспечению исполнения контракта в программе1С 8.3.
Содержание
Нормативное регулирование
Как правило, обеспечительный платеж предусмотрен по:
- государственным и муниципальным контрактам — обязательно (ст. 96 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ);
- договорам, заключаемым по закону о закупках от 18.07.2011 N 223-ФЗ, — если это установлено документацией о закупке, проектом договора.
Обеспечение может быть в форме:
- банковской гарантии;
- перечисления денежных средств на счет заказчика.
По итогам исполнения контракта сумма обеспечения возвращается исполнителю:
- полностью — в случае успешного исполнения контракта;
- за вычетом санкций — в случае нарушения исполнителем обязательств по контракту.
БУ. Перечисленное обеспечение у исполнителя не признается расходом, т. к. подлежит возврату и учитывается в составе дебиторской задолженности (п. 2, 16 ПБУ 10/99) и на забалансовом счете.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
НУ. Перечисленное и возвращенное обеспечение не является соответственно расходом (п. 32 ст. 270 НК РФ) и доходом (п. 1 ст. 41 НК РФ).
Санкции, начисленные по контракту, отражаются в обычном порядке.
Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3
21 января Организация перечислила обеспечительный платеж по государственному контракту в размере 100 000 руб.
01 июня Заказчик вернул обеспечение в полном объеме на расчетный счет.
Перечисление обеспечительного платежа введите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк — Банковские выписки.
В документе укажите:
- Договор — технический договор, по которому будут учитываться только расчеты по обеспечительному платежу:
- Вид договора — Прочее;
- Счет расчетов — согласно вашей учетной политике (в нашем примере — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.
Назначение платежа, а также реквизиты для перечисления в платежном поручении заполните согласно требованиям заказчика, указанным в контракте, закупочной документации.
Проводки
Для отражения обеспечения за балансом сформируйте документ Операция, введенная вручную вид Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную.
Укажите:
- Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- Субконто 1 — арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор, по которому был перечислен обеспечительный платеж, выбирается из справочника Договоры;
- Сумма — сумма выданного обеспечительного платежа.
Если сдаете отчетность для банков, установите функциональность по учету обеспечений обязательств и платежей.
Проводки по возврату обеспечения исполнения контракта в 1С 8.3
Возврат заказчиком суммы обеспечения оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк — Банковские выписки.
В документе укажите:
- Сумма — фактически возвращенная сумма обеспечения согласно выписке банка (в нашем примере возвращается вся сумма);
- Договор — договор, указанный при перечислении обеспечительного платежа;
- Счет расчетов — счет, на котором учтена дебиторская задолженность по обеспечению (в нашем примере — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Прочие поступления по текущим операциям.
Проводки
Списание с забалансового счета суммы обеспечения отразите зеркальной проводкой по Кт счета 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Проверьте расчеты по договору обеспечения в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 с полной аналитикой.
В разрезе договора и документа расчетов не должно быть сальдо на дату полного расчета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете