В рамках подготовки к индексации заработной платы в 1С ЗУП 3.1 обнаружили для себя некоторое противоречие в методических рекомендациях, которое требует вашего экспертного заключения.
С одной стороны, на сайте Бухэксперт (в статье «Проблемы в ЗУП 3.1.27.90 — при расчете среднего не учитывается индексация» https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpuskov-i-komandirovok/problemy-v-zup-3-1-27-90-pri-raschete-srednego-ne-uchityvaetsya-indeksatsiya.html#comment-366909) указано, что документ «Индексация заработка» признан устаревшим, редко используется, а основным документом для отражения индексации является «Изменение плановых начислений».
С другой стороны, на наш запрос в 1С (глобальный) нам ответили, что документ «Индексация заработка» не является устаревшим и именно его рекомендовали к использованию.
Просим вас как эксперта:
Подробно пояснить, почему в рекомендациях Бухэксперт документ «Индексация заработка» квалифицируется как устаревший.
Разрешить указанное противоречие между позицией Бухэксперт и официальной позицией 1С.
Четко рекомендовать, какой документ следует использовать для индексации («Изменение плановых начислений» или «Индексация заработка»), чтобы:
— корректно учитывался коэффициент индексации при расчете среднего заработка (отпуска, командировки);
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
— избежать ошибок при дальнейших обновлениях конфигурации;
— минимизировать риски при передаче данных в КЭДО.
Здравствуйте, Татьяна!
Давайте немного окунемся в историю этого вопроса? Она поможет прояснить, почему формулировка в статье 2024 года по проблемам индексации в ЗУП 3.1.27.90 отличается от текущих рекомендаций.
Смотрите, изначально в программе для индексации использовался только документ «Индексация заработка». Но у него было серьезное ограничение — этим документом можно было проиндексировать только основную оплату работника (оклад, ЧТС и т.д.). А если у сотрудника помимо основной оплаты были еще постоянные надбавки и доплаты и их тоже нужно было индексировать, то сделать это документом «Индексация заработка» возможности не было.
По этой причине возможность индексации добавили в документ «Изменение плановых начислений», он позволял индексировать еще надбавки и доплаты, которые входят в совокупную ставку. А документ «Индексация заработка» спрятали в интерфейсе программы — это было, если не ошибаюсь, в конце 2023 года. На тот момент разработчики действительно позиционировали документ «Индексация заработка», как устаревший, и рекомендовали использовать «Изменение плановых начислений». В целом, документ «Индексация заработка» выполнял свою функцию и можно было им пользоваться, но документ «Изменение плановых начислений» считался более продвинутым вариантом действий, чтобы провести индексацию. В этот же период была написана статья о проблемах индексации в ЗУП 3.1.27.90 и там действительно использовалась формулировка «устаревший» для документа «Индексация заработка». На странице со статьей видно, что дата последнего обновления статьи относится к февралю 2024. Обратите внимание, что в статье не говорится, о том, что этот документ нельзя использовать. Есть лишь упоминание, о том, что он считается устаревшим и спрятан, а при необходимости его можно вывести на панель программы.
Итак, движемся дальше по хронологии. После того, как появился новый функционал по учету индексации (отражение ее документом «Изменение плановых начислений»), от пользователей стали поступать противоположные пожелания. Оказалось, что новый функционал не всем удобен — многие назначают работникам доплаты и надбавки и включают их в совокупную ставку, но индексировать эти доплаты и надбавки не хотят. Если проводить такую индексацию документом «Изменение плановых начислений», то коэффициент индексации посчитается неправильно (неиндексированные надбавки и доплаты занизят его). Не буду спорить о корректности такой методологической позиции, это не предмет нашей беседы. Но тем не менее таких пользователей набралось много и 1С опять стали рекомендовать использовать документ «Индексация заработка», если нужно индексировать только основную оплату.
Со своей стороны мы отслеживали всю эту историю и оперативно обновляли нашу основную статью по индексации, где как раз и даем рекомендации, как действовать. Вот эта статья — Индексация штатного расписания и заработка. В ней описано различие между документами «Индексация заработка» и «Изменение плановых начислений» и есть четкие рекомендации, когда какой документ лучше использовать. В этой статье уже не говорится о том, что какой-то из документов устарел, она содержит последние разъяснения 1С по части индексации. Поэтому если у Вас стоит задача провести индексацию и детально разобраться в этом вопросе, лучше изучить именно ее.
Давайте кратко подведем итоги — на сегодняшний день оба документа (и «Индексация заработка», и «Изменение плановых начислений») можно использовать для индексации. Когда какой документ индексации применять:
— если индексируем только основную оплату (оклад, оплата по ЧТС) — лучше подойдет документ «Индексация заработка»
— если же кроме основной оплаты нужно проиндексировать доплаты и надбавки работника — используем документ «Изменение плановых начислений»