Добрый день. В 2023 году прият на работу сотрудник, который при приеме на работу принес оригинал ИНН, выданный в 2000 году. Этот ИНН он предоставлял на предыдущие места работы. Мы его занесли в базу и подавали отчетность, указывая предоставленный ИНН. В конце 2025 года выяснилось, что у этого сотрудника имеется ее один ИНН, который, ему выдали ранее и с другим номером. Отправили его в ИФНС разбираться. В итоге ему аннулировали ИНН, который он предоставил нам при приеме и оставили ИНН с другим номером, который ему выдавали ранее. Что нам делать, как работодателю и какой ИНН указывать в годовом расчете 6-НДФЛ?
Замена номера ИНН сотрудника
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В вашем случае в годовом отчете логично указать ИНН, который оставили сотруднику. Аннулированный ИНН уже не действует.
В базе налоговой в данный момент должна быть обновлена информация по ИНН сотрудника и тот ИНН, который оставили сотруднику считается правильным.
Марина, добрый день. А нам надо что то делать с отчетами по предыдущим годам, ведь там указывали ИНН, который сейчас аннулирован. И я так понимаю нужно подать сведения по застрахованным лицам из-за замены ИНН?
Здравствуйте!
В данном случае с текущего момента для РСВ указываем новый ИНН. Я понимаю так, что налоговая объединила у себя в базе информацию по двум ИНН сотрудника. И оставила для использования один ИНН. Нужно ли в данном случае подавать корректировку за прошлый период лучше дополнительно уточнить в своей ИФНС. Если корректировку подавать нужно, то как это сделать рассказываем в статье (смотрите «Как заполнить Раздел 3, если ошибка в суммах или других данных, кроме СНИЛС и ФИО»): Корректировка РСВ
По вопросу Сведения о застрахованных лицах (СЭДО) в случае замены ИНН нет четких требований. Так как ранее подали сведения с ИНН, который теперь не применяется, то по моему мнению безопаснее все же подать сведения о застрахованных лицах с правильным ИНН для избежания нестыковок (СФР в отличии от налоговой скорее всего не увидит информацию об изменении ИНН и не сможет сопоставит старый и новый ИНН с одним физлицом): Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Марина, добрый вечер. Спасибо большое за помощь. Вопрос можно закрывать.