Добрый день!
Сотрудник желает заменить годы для расчета пособия по ЭЛН в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.
Возник вопрос — какие документы кроме ее заявления и желания, мы как новый работодатель, должны запросить для подтверждения ее нахождения в таком отпуске.
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательству. По данному вопросу мы можем только сориентировать в общем порядке, а основная наша задача — показать, как корректно настроить и отразить это в ЗУП. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Для замены лет расчетного периода сотрудник должен представить работодателю заявление о замене лет.
Законодательство не содержит перечня документов, которыми работник обязан подтверждать нахождение в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком у предыдущего работодателя.
Вместе с тем, чтобы подтвердить право на замену лет, работодатель вправе запросить документы, подтверждающие соответствующие периоды. Например:
• копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• справку от предыдущего работодателя о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
• при необходимости — копию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Если такие документы отсутствуют, рекомендуем запросить у предыдущего работодателя справку, подтверждающую периоды нахождения сотрудника в соответствующих отпусках.
В случае замены лет расчетного периода фонд закроет текущий проактивный процесс по данному больничному и откроет новый.
Пошаговый порядок для ЗУП 3.1 разобрали в статье Особенности больничных в ЗУП 3.1 при замене расчетных лет .
В ЗУП 3.1 заявление о замене лет формируется автоматически из документа Больничный лист — Как в ЗУП 3.1 сформировать заявление о замене лет расчетного периода для пособий? .
Если останутся вопросы — обязательно напишите.