Сотруднику был начислен и выплачен (отдельной ведомостью) отпуск. По банку выплата проведена. По технической причине выплата была распроведена. При начислении и выплате зп за месяц, сумма выплаченного (распроведенного) попапала в выплату и была ввыплачена сотруднику. Как в 1 С ЗУП отразить долг за сотрудником? В ЗУП уже невозможно изменить вручную суммы.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Так как фактически выплата отпуска отдельной ведомостью прошла, то нужно отразить в ЗУП факт выплаты и провести ведомость на выплату отпускных. После этого в расчетном листке за сотрудником отразится долг. При очередной выплате суммы к выплате уменьшится с учётом долга. При этом обратите внимание, что если это будет аванс, то по сотрудникам с авансом есть особенность Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами
Также есть вариант когда сотрудник возвращает на расченый счет излишне полученную сумму: Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1
Если сумма отпускных большая и уменьшить сумму к выплате сразу не получится, то можно рассмотреть способ ограничения удержания, которые разбираются в статье: Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
Марина, добрый день. Вы меня не совсем так поняли. Ведомость отпуска уже не проводится, т.к. отпуск выплачен вместе с зп. Фактически мы выплатили отпуск два раза — отдельной ведомостью (которая по тех.причинам у нас оказалась расправеденной) и вместе с зп. Технически ЗУП не дает «руками» исправить сумму : 1. если проводишь отпуск, то не проводится ведомость на выплату зп (т.к. сумма зп включает отпуск)
Нам в любом случае нужно отразить лишнюю выплату отпуска. Возможно у Вас включена проверка в настройках расчета зарплаты «Проверять соответствие начислений и выплат», поэтому программа выдает предупреждение. В этом случае проверку можно временно отключить и провести выплату.

При этом в ведомости нужно будет очистить документ основания в сумме к выдачи и НДФЛ. Подробно как провести такуй выплату посмотрите пожалуйста разбираем в похожем вопросе: Ошибочная выплата премии
Спасибо!
Пожалуйста! Рада была помочь 🌺