Удержания из зарплаты

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
Подскажите, как в 1С:ЗУП корректно отразить удержание излишне выплаченной премии сотруднику, если выплата была произведена дважды в разные месяцы, обе суммы прошли через утверждение руководства, и сотрудник согласен на удержание?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В данной ситуации для корректного отражения удержания в программе рекомендую выполнить следующие действия:
    1. На основании решения работодателя (при необходимости — приказа) оформить исправление ошибочно начисленной премии.
    2. Отсторнировать ошибочно начисленную премию.
    3. Если в результате сторнирования за сотрудником образуется задолженность, настроить ее удержание из заработной платы. Поскольку сотрудник согласен на удержание, задолженность можно погашать путем удержания из последующих выплат с соблюдением требований законодательства.
    4. При необходимости можно настроить постепенное удержание задолженности.

    В помощь прикладываю статью с примером настройки: Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате .
    Если в процессе выполнения указанных действий возникнут вопросы, пожалуйста, напишите.

  2. Спасибо за данную информацию. Просьба прислать скриншоты с инструкцией по корректировке премий в 1с ЗУП. Премии уже начислены и выплачены в июне — какая должна быть последовательность действий по корректировке, чтобы в отчетах 6‑НДФЛ и расчёт по страховым взносам отразились корректно?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вопрос по корректировке премий связан с отдельной темой. По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» обсуждается один вопрос.

    До начисления заработной платы за июнь для документов «Премия», «Разовое начисление» и других списочных документов можно ввести документ-исправление (месяц начисления — июнь) и удалить в нем ошибочного сотрудника.
    При начислении заработной платы за июнь НДФЛ и страховые взносы будут рассчитаны исходя из скорректированных сумм.
    По итогам расчета за июнь за сотрудником может образоваться задолженность, которая будет зачтена при последующих начислениях заработной платы.

    В помощь прикладываю статью: Исправление и сторнирование документов .

    Если после ознакомления со статьей останутся вопросы, пожалуйста, создайте отдельный вопрос. Мы обязательно поможем разобраться.
    Спасибо за понимание.

  6. Сотруднику была начислена и фактически выплачена разовая премия. Позже было принято решение об уменьшении этой суммы, и от сотрудника получено заявление на удержание излишне полученных денежных средств.
    Нам необходимо, чтобы база и суммы по НДФЛ и страховым взносам скорректировались корректно и без ошибок отразились в отчетности 6-НДФЛ и РСВ (в сторону уменьшения).

    Корректно ли в данном случае использовать механизм «Исправить» в исходном документе начисления премии текущим периодом и ввести там правильную (меньшую) сумму?
    Если использовать механизм «Исправить», как правильно закрыть образовавшуюся задолженность сотрудника перед организацией, чтобы не «поплыли» взаиморасчеты и регистры по выплате зарплаты?
    Достаточно ли проведения документа-исправления для автоматического сторнирования НДФЛ и страховых взносов в текущем периоде, или потребуются дополнительные документы (например, «Перерасчет НДФЛ», «Операция учета НДФЛ»)?
    Будем благодарны за пошаговую инструкцию.
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если ошибочная премия начислена в июне, то для данного сотрудника необходимо откорректировать сумму премии. Для этого по кнопке «Исправить» создайте документ-исправление с корректной суммой (месяц начисления — июнь).

    Если исправление будет выполнено до расчета заработной платы за июнь, то при последующем расчете заработной платы программа автоматически пересчитает НДФЛ и страховые взносы с учетом исправления. Дополнительно вводить документы «Перерасчет НДФЛ» или «Операция учета НДФЛ», как правило, не требуется.

    Поскольку выплата премии уже произведена, по итогам расчета за сотрудником может образоваться задолженность перед организацией. Она будет учтена программой и может быть погашена при последующих начислениях и удержаниях в соответствии с принятым в организации порядком.

    После выполнения исправления рекомендую сформировать отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» и проверить корректность перерасчета.

    Если результат будет отличаться от ожидаемого или потребуется подробно разобрать отражение исправления в отчетности 6-НДФЛ, РСВ либо порядок закрытия задолженности сотрудника, пожалуйста, задайте отдельный вопрос. По регламенту нашего ресурса такие вопросы рассматриваются в отдельной теме.
Добавить комментарий