Здравствуйте!
Нужна ваша помощь по следующему вопросу. У нас увольняется сотрудница (дата увольнения 05.12.2025), и возникла ситуация с излишне удержанным НДФЛ.
В расчетном листке сумма переплаты по налогу составляет 803,00 руб. Но когда я провожу расчет увольнения и создаю документ «Возврат НДФЛ», сумма к возврату получается 2893,00 руб.
Прилагаю скриншоты, где все видно.
Ситуация срочная, очень надеюсь на ваш ответ сегодня. Заранее спасибо!
Здравствуйте!
В данной ситуации предлагаю сформировать отчет Анализ зарплаты в целом по сотруднику (Зарплата- Отчеты по зарплате), по кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период формирования возьмем с даты приема по текущий день. Пусть будет побольше.
Нам нужно обратить внимание на справочные колонки Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей
Если ти колонки не равны, то взаиморасчеты могут не сойтись. Но я вижу, что в документе Увольнение отрицательно исчисленный ндфл. Возврат сделан на сумму 2893. Исчисленный ндфл равен удержанному минус возврат. Это правильно.
анализ во влож. Колонки указанные не равны.
В таком случае наши действия:
— отменяем ведомость на выплату
— отменяем возврат ндфл
Приложите, пожалуйста, теперь отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику, флажок Сумму до/после можно не ставить и документ Увольнение на вкладке Корректировка выплаты
А документ Возврат налога тоже отменить?
Да, верно
До отмены док-та Возврат налога.
Здесь еще есть возврат ндфл. Важно увидеть документ Увольнение на вкладке Корректировка выплаты.
Подробный анализ после отмены док-та Возврат налога
Корректировка пустая вкладка.
Спасибо!
Что получается. У нас разница между колонками на сумму 2090, хотя сальдо на сумму 803. В подробном анализе НДФЛ третья сумма.
Может ли быть такое, что есть документы Перенос данных по сотруднику?
Был перенос вычетов в 2024 г. См операция ндфл. В увольнении все вкладки в скрине.
Операция учета ндфл не влияет на взаиморасчеты. Она нам не мешает. Вводился ли документ Перенос данных. Он находится в разделе Администрирования.
Можно еще сформировать регистры
— Взаиморасчеты с сотрудниками
— Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками
— Зарплата к выплате
Как и где их найти можно почитать в статье: Учет расчетов с работниками в ЗУП 3.1 .
Когда откроем регистр сделаем отбор по фио сотрудника. Прошу выгрузить в эксель, запаковать в архив и приложить. Если с архивом не получится справиться — можно на почту
Переноса данных точно не было. Скрин отчета во влож
В Универсальном отчете не отражаются документы регистраторы. Поэтому нам нужно смотреть на прямую — записи в регистрах
Видимо у меня нет прав к регистрам…. Больше нигде не можем увидеть нужную нам информацию? Это конечно очень долгая история будет((( поддержка 1С у нас не очень…..
Надо добраться. Есть вероятность, что переплатим сотруднику. Прикладываю ссылку на публикацию: Почему в 1С нет «Функции для технического специалиста»? . У Вас база фреш?
нашла регистры.
Спасибо за регистры. Переноса задолженности нет. В таком случае, корректируем взаиморасчеты в документе Увольнение. Ура, теперь я спокойна за данные
Наша последовательность действий:
— В документе Увольнение на вкладке Корректировка выплаты вручную укажем сумму 803 со знаком плюс
— Проводим возврат на сумму 2893
— Перезаполняем ведомость на выплату.
Формируем отчет Анализ по зарплате. Ожидаем, что в наших колонках будут суммы равные 12144
Во вкладке корректировка выплаты указала 803 р. Провела возврат на 2893 р. Перезаполнила ведомость на ув. Сформировала Анализ по зп. Но в итоге сумма в колонках не равны(( во влож скрин
Такое ощущение, что документ Возврат ндфл не провелся. Проверим этот момент, пожалуйста
В расчетном листке видно возврат ндфл 2893.00. Документ проведен..
Я поняла, спасибо! У нас потерялась сумма корректировки на минус 2893.
В увольнении нам нужно добавить еще одну строку на сумму -2893 или сделать 1 строку на сумму -2090 рублей. Затем проверим равенство колонок. Если все верно, то перезаполним документ ведомость на выплату
Вроде все получилось. Ура! Спасибо Вам огромное❤️🌹
Отлично! Рада, что мы вместе справились. Приятного вечера 🌟🌸
Добрый день! У сотрудника излишне удержанный ндфл 520,00. Сейчас можно вернуть налог ему? Если делаю возврат налога, то в Анализе сальдо на конец месяца -520,00. Это нормально?
Здравствуйте!
Нет, что-то не так с учетом. Прикладываю ссылку на публикацию: Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ . После проведения возврата у нас колонки должны быть равны и не должно быть сальдо. Если у сотрудника будет доход в декабре, то можно рассмотреть вариант Зачета ндфл. Так как чтобы сделать возврат — нужно письменное заявление сотрудника. Здесь суммы не большие, можно успеть зачесть
Добрый день. У сотрудника будет маленький доход, ндфл будет исчислен 206 р. Сейчас излишне удержан налог 523.. Как тогда быть? В любом случае нужно будет делать возврат налога в декабре. Зп за декабрь перечисляем 30 числа… Я хотела сейчас вернуть, а то что в декабре исчислится , то и удержать.. Какой выход тогда?
Здравствуйте!
Да, в таком случае можно сделать сейчас возврат налога в той сумме, которая сейчас излишне удержанный ндфл. Самое главное — взять письменное заявление у сотрудника на Возврат ндфл. В статье, ссылку на которую я приложила чуть раньше, разобран такой вариант в разделе Возврат НДФЛ. Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите! Вместе разберем ❤️
Мила, добрый день! Подскажите пож, как можно выровнять ндфл, чтобы не было 1р в разнице? Создаю отчет Расшифровка 6-НДФЛ и там список сотрудников с погрешностью по 1 р. И в 6-ндфл исчислен ндфл на 2 р разница. (507759344 — 50759346 ). спасибо.
Здравствуйте!
Чтобы вместе проанализировать как лучше исправить ситуацию прошу задать новый вопрос и приложить скриншот отчета для 1 сотрудника Подробный анализ ндфл по сотруднику за год. Важно видеть все документы, которые сделали движение в налоговом учете за год. Это позволит не запутаться в данные и выбрать оптимальное решение.