Добрый день!
Просим провести анализ ситуации в базе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, и предоставить рекомендации по корректному восстановлению данных.
Суть ситуации:
1. 01.01.2026 в организации было создано подразделение «Отдел технического контроля».
2. В данном подразделении была предусмотрена одна штатная единица / одна позиция штатного расписания, которую в настоящее время фактически занимает сотрудник.
3. 01.02.2026 при внесении изменений в штатное расписание данная единственная позиция была ошибочно исключена из штатного расписания.
4. В результате исключения единственной позиции подразделение автоматически стало считаться расформированным с 01.02.2026.
5. При этом сотрудник фактически продолжает работать в данном подразделении по настоящее время.
6. В справочнике «Сотрудники» подразделение и должность сотрудника отображаются корректно, а должность по штатному расписанию также отображается корректно.
7. При формировании кадрового отчета «Штатные сотрудники» сотрудник/подразделение отражаются.
8. Однако в кадровом отчете «Анализ штатного расписания» соответствующая позиция не отражается, поскольку с 01.02.2026 она была исключена из штатного расписания.
9. Кроме того, в справочнике «Подразделения» подразделение «Отдел технического контроля» в качестве действующего подразделения не отображается, поскольку после закрытия единственной штатной позиции оно было автоматически расформировано.
Просим проверить:
1. Возможно ли корректно отменить/исправить ошибочное исключение позиции из штатного расписания с датой 01.02.2026, не нарушив историю последующих кадровых и расчетных документов.
2. Если отмена проведения исходного документа невозможна или нежелательна из-за наличия последующих документов, просим указать корректный штатный способ восстановления позиции:
o необходимо ли создать новое изменение штатного расписания;
o какую дату ввода позиции следует указать;
o каким образом восстановить статус подразделения;
o необходимо ли отдельно восстанавливать подразделение в структуре предприятия.
3. Просим отдельно оценить, на что повлияет восстановление позиции штатного расписания задним числом с 01.02.2026, в частности:
o на кадровую историю сотрудника;
o на текущую должность и подразделение сотрудника;
o на кадровые отчеты;
o на штатную расстановку;
o на анализ штатного расписания;
o на ФОТ и плановые показатели штатного расписания;
o на последующие документы изменения штатного расписания;
o на расчет заработной платы и уже сформированные расчетные документы;
o на отчетность, если она формировалась после 01.02.2026.
4. Просим также проверить, не приведет ли восстановление позиции к автоматическому изменению даты расформирования подразделения или других исторических данных.
5. Если для исправления ситуации необходимо отменять проведение документов, просим предоставить точную последовательность документов, которые необходимо перепровести/исправить, с учетом всех последующих изменений штатного расписания, чтобы не нарушить данные за период с 01.02.2026 по настоящее время.
Важное условие:
Сотрудник фактически непрерывно работает в данном подразделении по настоящее время. ЗП ему начисляется корректно. Увольнение, перевод в другое подразделение либо фактическое прекращение деятельности подразделения не производились.
Наша задача — не изменить фактическую кадровую историю, а устранить ошибочное изменение штатного расписания от 01.02.2026, вернуть ШЕ и подразделение и привести в соответствие:
• штатное расписание;
• статус подразделения;
• данные сотрудника;
• кадровые отчеты;
• историю изменений штатного расписания.
Просим предложить наиболее безопасный штатный способ исправления ошибки средствами 1С, без прямого изменения регистров базы данных, если это возможно.
Спасибо.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!