Как закрыть/расформировать ошибочно созданное обособленное подразделение в 1С:ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Елена И.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Здравствуйте.
Просим предоставить инструкцию по корректному закрытию и/или удалению обособленного подразделения в 1С:ЗУП.
Ситуация следующая:
В 1С:ЗУП имеется головное подразделение (ИФНС), в составе которого зарегистрированы три обособленных подразделения:
1. Первое обособленное подразделение — действующее, в нём были сотрудники.
2. Второе обособленное подразделение — действующее, в нём также были сотрудники.
3. Третье обособленное подразделение — было создано ошибочно. С момента создания в нём никогда не было сотрудников, штатных единиц и фактической деятельности.
По состоянию на 01.08.2026 сотрудники, числившиеся в двух действующих обособленных подразделениях, были выведены из штатного расписания, все позиции штатного расписания закрыты. В результате данные подразделения автоматически перешли в неактивное состояние.
При этом третье, ошибочно созданное обособленное подразделение продолжает отображаться как активное, несмотря на то, что сотрудников и штатных единиц в нём никогда не было.
При попытке закрыть данное подразделение кнопка «Закрыть подразделение» неактивна. Возможность удаления подразделения также отсутствует.
В результате данное ошибочно созданное подразделение блокирует закрытие головного подразделения и соответствующей ИФНС, поскольку система определяет наличие активного обособленного подразделения.
Просим подсказать:
1. Каким образом в 1С:ЗУП корректно перевести данное обособленное подразделение в неактивное состояние?
2. Возможно ли удалить/расформировать его, поскольку оно было создано ошибочно и никогда фактически не использовалось?
3. Если стандартными средствами программы это сделать невозможно, просим предоставить корректный порядок действий либо указать, какие данные необходимо изменить, чтобы появилась возможность закрытия или удаления подразделения.
4. Также просим подтвердить, каким образом после этого корректно закрыть головное подразделение и ИФНС.
Важно: в ошибочно созданном третьем обособленном подразделении никогда не было сотрудников, начислений, штатных единиц и кадровых документов.
Просим предложить именно корректный способ решения вопроса в рамках типового функционала 1С:ЗУП, без внесения изменений непосредственно в базу данных.
Заранее благодарим за помощь.

Метки консультации: Кадры, штатное расписание
Все комментарии (2)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  2. Доброе утро! Благодарю за ожидание 🌟
    Раз типовыми методами не получается закрыть подразделение, тогда предлагаю использовать групповую обработку.Она позволит поставить флажок Подразделение расформировано и указать дату закрытия. Хочу обратить внимание, что этот способ подойдет именно тогда, когда в подразделении нет сотрудников, позиций штатного расписания. То есть как раз — ваша ситуация. Так как действия групповой обработки не обратимы, важно сделать копию базы. Если есть возможность -рекомендую протестировать обработку сначала на копии базы. Прикладываю ссылку на публикацию о том, как сделать копию базы: Резервное копирование 1С 8.3 — как сделать, настроить .
    Порядок действий:
    1. Откроем обработку Группового изменения реквизитов (Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). В открывшемся окне выбираем объект — Подразделение
    2.2. По ссылке Все элементы открываем окно
    3. Отбираем нужное подразделение (например Тест)
    4. По кнопке Дополнительные параметры – Специальные возможности включаем Режим разработчика
    5. В списке реквизитов указываем для Дата расформирования в качестве значений любое число прошлого периода — в Вашем случае можно 31.12.25.
    6. Для поля Расформировано проставляем флажок и значение = Да
    7. После этого нажимаем Изменить реквизиты.
    В результате подразделение должно быть закрыто. Прикладываю скриншот для наглядности.
    Подробное описание на примере позиции ШР посмотрите в публикации : Как в ЗУП 3 «бороться» с дублями позиций в штатном расписании? .
    Если что-то не будет получаться или вызывает сомнения напишите! Приложите, скриншоты — вместе все разберем.

Добавить комментарий