Вопрос для Светланы Змиевской. Как настроить в ЗУП8 удержание долга по зарплате только в размере 20%.

Вопрос задал: Татьяна С. (г. Ростов-на-Дону)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Конф-я ЗУП8. Релиз 8.3.16.134. Светлана помогите настроить удержание долга по зарплате только в размере 20%. У сотрудника образовался долг по зарплате, расчетчики переплатили сумму. Теперь сотрудник отказывается сразу выплаачивать долг, согласен только в размере 20%. Но в ЗУП8 не предусмотрено частичного погашения, при выплате зарплаты сумма сразу уменьшается на сумму долга. Правильно? как организовать при выплате чтобы удерживалось только 20%. Мы создали удержание по прочим операциям, фиксированной суммой =20% от суммы, до предела= суммы долга. А что делать с самим долгом, не будет ли задвоение удержания?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    «Но в ЗУП8 не предусмотрено частичного погашения, при выплате зарплаты сумма сразу уменьшается на сумму долга. Правильно?»

    Да, правильно, типовой функционал удержит сразу всю сумму долга.

    «как организовать при выплате чтобы удерживалось только 20%. Мы создали удержание по прочим операциям, фиксированной суммой =20% от суммы, до предела= суммы долга. А что делать с самим долгом, не будет ли задвоение удержания?»

    Да, задвоение может возникнуть в сальдо. У сотрудника и так долг, а удержание его будет еще увеличивать. В принципе, для обхода этой проблемы можно в месяце назначения удержания ввести:

    • или «фиктивный» документ Возврат задолженности за сотрудником на оплную сумму долга. Тут нужно будет учесть, не приедет ли «фиктивный» возврат задолженности в БП. Если синхронизация настроена сводно по сотрудникам, то не приедет. Если синхронизация дательно по сотрудникам, то нужно будет его исключить из состава отправляемых данных при синхронизации.
    • или создать начисление, ничем не облагаемое и не включаемое в средний заработок. В месяце назначения удержания отразить это начисление документом Разовое начисление. Сумма по документу =  общей сумме долга сотрудника.

    В обоих случаях после полного погашения долга сальдо будет верным. Но до этого момента сальдо в расчетных листках будет искажено. У нас есть материал по похожему вопросу: Как ограничить удержание (не более 20%) в случае сторно начисления?. В Вашем случае нужно на 1 шаге только не аннулировать сторно, а ввести Возврат долга или Разовое начисление. Остальные шаги будут, как в статье.

    Если же хочется получить верное сальдо в расчетном листке во всех месяцах и при этом, чтобы к выплате в ведомость попадала сумма с учетом удержания 20% долга, то тогда придется ежемесячно корректировать записи регистра «Зарплат к выплате» вручную Переносом данных. Но при таком варианте сумму удержания тоже придется каждый раз рассчитывать вручную. Поэтому сильной автоматизацией этот вариант похвастаться не может. Обычно его используют когда каждый месяц нужно удерживать заранее известную сумму (например, по 5000). Тогда все корректировки регистров можно ввести заранее на все месяцы.

  2. Светлана, извините за задержку- годовые отчеты, полный возврат через «Возврат задолженности» не подходит бухгалтерам, также как и начисление, не облагаемое. Остается корректировка регистров. Только я не могу понять, что наше удержание 20% , которое проводится через ежемесячное удержание- нужно отменить? правильно? Остается откорректировать регистры, помогите расчитать на какую сумму. Например, сумма долга=13000, нам нужно удерживать по 2600 -5 месяцев. какую сумму нужно корректировать в регистрах? спасибо

    1. В месяце образования долга будем удерживать 2600? Если да, то в этом месяце потребуется сформировать в Переносе данных приходную запись по регистру Зарплата к выплате на 10400, а в остальных 4 месяцах — расходные записи на сумму 2600.

      Если в месяце образования долга ничего не удерживаем и начинаем удержания со следующего месяца, то в месяце образования долга делаем приходную запись на 13000, а затем в 5 последующих месяцах — расходные по 2600.

  3. Спасибо, Светлана, очень приятно с вами работать- понимаете всё с полуслова! Вопрос закрываю

    1. Рада была Вам помочь! Спасибо, за теплые слова 🙂

Комментарии закрыты