Добрый день!
1. в организации штатное расписание ведется с историей.
2. все изменения по ШР фиксируются только документами «Утверждение штатного расписания».
3. в документе «Утверждение ШР» на январь 2026 ошибочно закрыта позиция ШР (штатная единица) Ведущего специалиста.
4. после данного документа , в системе создано и проведено ещё два документа «Утверждение ШР» : на март и апрель 2026 года. соответственно, в этих документах на март и апрель физически отсутствует та закрытая штатная единица Ведущего специалиста.
5. Подскажите пожалуйста, как теперь отменить закрытие этой штатной единицы с января 2026 ?
6. Корректно ли вообще в ЗУП вести изменения штатного расписания только документами Утверждение ШР ? есть ли какие -то риски в связи с этим ?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
При ведении штатного расписания с историей изменения можно вносить двумя документами:
• «Утверждение штатного расписания»
• «Изменение штатного расписания»
Документ «Утверждение штатного расписания» фиксирует полный вариант ШР на месяц (на первое число), при этом в нем всегда отражаются все позиции.
Документ «Изменение штатного расписания» используется для локальных изменений и может вводиться с любой даты, в том числе по отдельным позициям.
В Вашей ситуации исправлять документ «Утверждение ШР» за январь не рекомендуется, так как после него уже введены документы за март и апрель.
Изменение январского документа затронет всю последующую цепочку и может привести к некорректной истории штатного расписания.
Корректнее восстановить позицию через документ «Изменение штатного расписания» — со следующей даты после последнего утверждения (например, после апреля), не затрагивая прошлые документы.
Уточните, пожалуйста, закрытая позиция в январе является Вакантной или нет.
Если позиция была вакантной — её можно просто добавить документом «Изменение штатного расписания».
Если позиция была занята — тогда мы подумаем, что можно сделать в Вашей ситуации.
Вести штатное расписание только документами «Утверждение ШР» возможно, но это менее удобно и более рискованно, так как:
• любые изменения требуют полного перепроведения всех позиций
• сложнее вносить точечные корректировки
• выше риск ошибок при корректировке прошлых периодов
Поэтому на практике чаще используют «Изменение штатного расписания» для локальных изменений.
Прикладываю статью Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.
Добрый день!
Спасибо за развернутый ответ.
Проблема в том, что да — позиция занята.и продолжает быть занятой. закрыли её ошибочно.
Здравствуйте!
В вашей ситуации не получится скорректировать документ «Утверждение ШР» за январь, так как после него уже введены документы за март и апрель. Документ «Утверждение ШР» формирует полный срез штатного расписания, поэтому закрытая позиция в последующих документах уже отсутствует.
Если позиция была занята и закрыта ошибочно, то корректнее восстановить позицию через документ «Утверждение ШР» за апрель — добавить позицию с теми же параметрами и перевести на нее сотрудника. При создании перевода флажок «Отразить в трудовой книжке» не устанавливаем
Если нет возможности поправить документ Утверждение ШР за апрель, то создадим документ «Изменение штатного расписания»
На что обратить внимание:
• в отчетах за прошлые периоды (январь–март) позиция будет отсутствовать — это уже следствие ранее проведенного документа
• при необходимости можно дать пояснение к учету (служебная записка / комментарий)
• при начислении зарплаты за текущий месяц у данного сотрудника может быть две строки (по старой должности и по новой)
«В Вашей ситуации исправлять документ «Утверждение ШР» за январь не рекомендуется, так как после него уже введены документы за март и апрель.
Изменение январского документа затронет всю последующую цепочку и может привести к некорректной истории штатного расписания.» — верно понимаю, то есть
отмена проведения такого документа в закрытом периоде крайне нежелательна ?
а если всё-таки попробовать отменить проведение двух документов ШР (январь,март), и внести корректировки прямо в них, какими инструментами можно отконтролировать возможные отклонения ? (грубо говоря: как проверить, что после этого действия цепочка по ШР не изменилась ?)
Добрый день!
Да, вы верно понимаете: отмена проведения документов «Утверждение ШР» в закрытом периоде крайне нежелательна, так как это может изменить всю последующую цепочку изменений штатного расписания.
Если все же рассматривать такой вариант, то рекомендую обязательно работать через копию базы и проверить:
1, Отчет «Штатное расписание» (на даты до и после изменений)
2. Кадровые документы (приемы, переводы) — не «поедут» ли ссылки на позиции
Даже при технической возможности, такой способ несет риски, поэтому корректнее вносить изменения новыми документами, не затрагивая уже проведенные периоды.
спасибо за помощь!
Была рада помочь! Хорошего Вам дня! 🌺🌺🌺