Добрый день, подскажите у нас на предприятии 1 июля утвердили новое штатное расписание и в этот же день будет повышение окладов. При проведении документа «Изменение штатного расписания» от 01.07.26 программа выдает ошибку: «Дата последнего изменения штатного расписания больше даты, с которой вступит в силу этот документ.
См. Утверждение штатного расписания 0000003 от 01.07.2026, позиция — «Начальник отдела /Руководство/».
Каким образом можно внести изменение в штатное расписание (изменить оклад), чтобы в программе создался коэффициент индексации для правильного расчета среднего в дальнейшем?
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Добрый день! В ЗУП 3.1 нельзя одновременно оформить два изменения штатного расписания по одной и той же позиции одной датой (утверждение ШР и изменение ШР). Индексация заработка по сотрудникам проводится документом Изменение плановых начислений.
Для того чтобы была возможность индексации необходимо в настройках зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флаг Выполняется индексация заработка.
В данном случае (утверждение ШР и индексация оклада в один день) можно попробовать рассмотреть такую последовательность ввода документов в программе:
1. Зарегистрировать документ Утверждение штатного расписания с окладами до индексации.
2. Индексацию сотрудникам оформить документом Изменение плановых начислений. Создать Изменение плановых начислений из журнала документов Изменение оплаты труда. Для этого в документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации нужно заполнить документ сотрудниками, установить флажок Учитывать как индексацию заработка и отразить изменение начислений, используя команду Заполнить показатели. Этот признак используется для формирования коэффициента индексации при расчете среднего заработка для сотрудника. Для наглядности прикладываю скриншот.
3. Если требуется проиндексировать оклады по позициям Штатного расписания, то это можно сделать с помощью документа Изменение штатного расписания, но более поздней датой. В один день с Утверждением, к сожалению, это сделать невозможно. Повторно при индексации позиций ШР изменение плановых начислений делать уже не нужно, так как оно будет введено ранее (пункт 2).
Если необходимо чтобы в базе было зарегистрировано два документа от одной даты (Утверждение ШР и Изменение ШР), то можно обратиться к программистам за доработкой. Типовыми средствами этого добиться, к сожалению, не получится.
Учет индексации подробно рассмотрели в статье — Учет индексации при расчете среднего заработка .
Может быть, Вам будет полезна статья о индексации Штатного расписания — Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1 .
Если у Вас останутся вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада Вам помочь.