Войти в кабинетЗдравствуйте.
Пишу по поводу письма Минтруда (Письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585) оплата за период нерабочих дней не должна учитываться в расчете среднего заработка.
У нас на этот период был создан вид расчета, полностью повторяющий Оплату по окладу с кодом НД (нерабочие дни) . На этот ВР так же «крутятся» надбавки (Выслуга лет,РК, Северная и т.д.).
Сейчас необходимо убрать начисления и дни этого вида расчета (в апреле) из расчета среднего. Подскажите как это сделать.
Данный вид расчета начислялся сотрудникам в апреле. Необходимо отпуска и командировки в мае пересчитать без учета этого вида расчета.
Здравствуйте!
Честно признаться, при анализе варианта с исправлением расчетов именно при участии начисления «Оплата по окладу с кодом НД (нерабочие дни)» и попытки убрать это начисление из расчета сз мне приходит в голову большой недостаток этой методики:
само начисление «Оплата по окладу с кодом НД (нерабочие дни)» у Вас настроено как выстреливающее. Это значит, что программа при исключении из среднего, исключит только рабочие дни, а выходные оставит. Если у Вас нерабочие дни были только небольшую чать месяца, например с 01.04 по 03.04, то это еще допустимо, а если нерабочие дни длились долго и тем более весь месяц, то такая перенастройка занизит средний у сотрудников (выплаты будут исключены, а выходные дни в расчет будут попадать).
Я предлагаю Вам рассмотреть альтернативные варианты исправления:
Если все же решите действовать в рамках уже имеющегося вида оплаты «Оплата по окладу с кодом НД (нерабочие дни)», то его придется перенастроить:
После перенастройки нужно будет перепровести начисление зп, чтобы записи в регистрах учета среднего обновились.
Что касается зависимых начислений, при любой методике автоматически убрать из среднего получится не все. Например, РК и северную надбавку можно в среднем учесть как базовые начисления (спец настройка на вкладке «Средний заработок»), а остальные надбавки? Придется настраивать отдельные начисления, исключаемые и среднего, их накручивать на оплату за нерабочие дни, а из расчетной базы типовых надбавок оплату по окладу за нерабочие дни исключать.
Спасибо за подробный ответ. У меня возникли пару вопросов.
«После перенастройки нужно будет перепровести начисление зп, чтобы записи в регистрах учета среднего обновились.» — а если воспользоваться обработкой — Обновить данные для расчета среднего заработка?
«убрать из среднего получится не все. Например, РК и северную надбавку можно в среднем учесть как базовые начисления (спец настройка на вкладке «Средний заработок»),» — с чем это связано, что такие настройки можно применить только для РК и северной?
Хочу уточнить правильно ли Вы меня поняли. Возможно, я не понятно сформулировал вопрос. Мы в апреле создали новый вид расчета, копированием оплаты по окладу, изменили код вида времени на НД, установили. что начисление начисляется, если введен этот вид времени. Но не учли, что потом это начисление необходимо будет исключить из среднего и не выполнили действия, которые Вы предлагаете сделать: «настроить новое начисление для оплаты нерабочих дней как плановое (назначение «Прочие начисления и выплаты» на вкладке «Средний заработок» сбрасываем флажок вхождения в средний)»/ Меня смутило, что Вы пишите про альтернативные варианты и в первом описываете нашу реализацию.
У нас как раз три дня в начале апреля у сотрудников нерабочие дни.
«а если воспользоваться обработкой — Обновить данные для расчета среднего заработка?»
Да, можно воспользоваться и обработкой конечно. Лично меня в ней всегда смущает, что не можешь управлять перечнем сотрудников. При перепроведении документов хотя бы можешь выбрать, какие перепроводить, какие нет. Например уволенные в мае (если им зп за апрель была посчитана в док. Увольнение или отдельным документом начисление зп, а не в общем документе) 0 наверное по ним уже нежелательно обновлять средний? Но это конечно лично мое мнение, надо было сразу озвучить оба варианта, Вы правы.
«с чем это связано, что такие настройки можно применить только для РК и северной?»
Это зависит от назначения начисления. Для начислений с назначением «РК» или «Северная надбавка» на вкладке «Средний заработок» доступна такая настройка учета в среднем. Для начислений с остальными назначениями возможности указать эту настройку нет. Пришло в голову поменять эту настройку обработкой группового изменения реквизитов. Но тогда при перезаписи начисления (даже случайной) настройка слетает назад и при проведении документа начисление зп в регистры среднего вообще сумма надбавки не попадает. Поэтому тут придется только настраивать для всех надбавок (кроме РК и СН) дублеры, не включаемые в средний.
«Меня смутило, что Вы пишите про альтернативные варианты и в первом описываете нашу реализацию.»
Ваша реализация — это выстреливающее начислений (со способом выполнения «Только если введен вид учета времени»), а вариант 1 — это плановое начисление (способ выполнения = «Ежемесячно») + азначение на период нерабочих дней этого начисления в плановом порядке и отмена типовой оплаты на этот период. С виду разница вроде кажется небольшая, но вариант в плановым начислением позволяет исключить выходные дни из расчета, а с выстреливающим нет. И вариант с плановым начислением в разы более трудоемок при большой численности (придется всем назначать и отменять начисление)!
«У нас как раз три дня в начале апреля у сотрудников нерабочие дни.»
Сейчас потестировала на демобазе вариант с изменением настроек Вашего начисления — к сожалению он дает неверный записи в регистре данных о времени для расчета сз. Исключаются только отработанные дни (учитывают в сз для подсчета командировок, например), а календарные не исключаются, все равно ставит 30 дней в апреле. Т.к. для отпуска средний будет считаться неправильно. Чтобы уйти от этой ошибки все равно придется вводить какую-то неявку на нерабочие дни по сотрудникам. Нашла схожее обсуждение: Исправление начислений для включения оплаты за неотраб. оплач. время в средний заработок.