Учет расходов на ДМС

Вопрос задал Татьяна Г. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Добрый день. Подскажите, пжта, как в 1С бух-рия 3 и 1С ЗУП вести учет расходов по ДМС. ООО на ОСНО, все условия для принятия в расходы соблюдены (есть лицензия, срок не менее года и т.д.). Просьба уделить внимание вопросу настроек в 1С ЗУП в ситуации со страховыми взносами при условии, когда в течение срока действия ДМС одни сотрудники увольняются, а новые принимаются и получают ДМС. Спасибо

Обсуждение (1)

  1. Здравствуйте!
    Обратите внимание, что в этом разделе мы отвечаем только на вопросы по учету в ЗУП.

    По учету в Бухгалтерии могу предложить ознакомиться с публикацией: Как учесть в 1С сумму ДМС по уволенному сотруднику? Если останутся вопросы, то задайте их в разделе по 1С: Бухгалтерия.

    В ЗУП КОРП реализован специальный функционал для учета ДМС.  Это управленческий учет, мы не специализируемся на таких консультациях, но вот тут Елена Пьянкова давала ответ по этому функционалу: Учет ДМС в ЗУП.

    В ЗУП версии ПРОФ или Базовой, то тут нужно только отражать необлагаемый доход для РСВ: Как отразить стоимость ДМС в РСВ?

    Просьба уделить внимание вопросу настроек в 1С ЗУП в ситуации со страховыми взносами при условии, когда в течение срока действия ДМС одни сотрудники увольняются, а новые принимаются и получают ДМС.

    В этом вопросе кроется методический аспект, тут лучше пообщаться с аудитором. Вы бы хотели облагать взносами суммы такого дохода? Если с сотрудником заключен срочный ТД сроком менее года, то тут однозначно нужно облагать взносами. При увольнении — тоже надо облагать, разъяснения даны в письме Минфина от 27 июля 2022 г. N 03-03-06/1/72400. Думаю, что по принятым безопаснее применять тоже правило: если сотрудник включается в списки застрахованных, когда до истечения срока ТД осталось менее года — то доход лучше обложить взносами.

    Можно настроить второе начисление натурального дохода ДМС, которое будет облагаться страховыми взносами, использвоать его для работников со срочным ТД менее года и для вновь принятых, по кому нужно начислять страховые взносы.
    Что касается уволенных, то им доход придется переквалифицировать за прошлые периоды. Вопрос в том, нужно ли в этом случае подать корректировки за прошлые периоды, где мы показали этот доход как необлагаемый. К сожалению, разъяснений на это счет я не нашла, но я думаю, что нужно. Потому что нельзя в РСВ в месяце перерасчета сумму необлагаемого дохода отразить с минусом. А если необлагаемую сумму не убрать то доход будет задвоен. Поэтому нужно убрать суммы в прошлых периодах, подав корректировки.

    Самый простой вариант: убрать у сотрудника Натуральный доход по необлагаемому виду начисления, и добавить по облагаемому. Взносы пересчитаются при ближайшем расчете зарплаты.
    Корректирующие РСВ будут заполнены автоматически.

Добавить комментарий