Учет аванса ГПХ

Индивидуальную консультацию запросил Антонина Е.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.89/10)

Здравствуйте.

По условиям заключенного договора ГПХ сумма договора определяется суммой нескольких тех.заданий.
Первое подписано в момент заключения договора 22.06.2026.
Предусмотрен аванс 23.06.2026. Сдача работ актом планируется 24.07.2026.
Потом создается еще одно тех.задание и т.д.
Как отразить такой порядок работы в программе: заполнить условия Договор, сделать аванс?

Метки консультации: Договор ГПХ
Все комментарии (12)
  1. пробую как в статье Учет авансов по договорам ГПХ
    не получается. не попадает сумма выплаты в уведомление ндфл 23.06-30.06.
    сумма аванс (23.06) = сумма по Акту (план 24.07).
    делаю Операцию учета ндфл и ведомость на выплату.
    посмотрите сканы.

  2. Договор ГПХ заключен не с сотрудником, операции отражаются по виду: Расчеты с контрагентами

  3. Добрый день!
    Вы делаете все правильно. Визуально Операция учета НДФЛ и ведомость на выплату заполнены корректно. Воспроизвела ситуацию на демо-базе. НДФЛ с аванса, отраженный в ведомости, попадает в документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.
    Давайте проверим, как у Вас в учете НДФЛ. Приложите, пожалуйста, скриншоты:
    — Подробный анализ НДФЛ по сотруднику, чтобы было видно документы-основания;
    — Удержанный НДФЛ, чтобы было видно сотрудника (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Удержанный НДФЛ). Скрин с настройками отчета прикладываю.
    — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете, где ожидаете увидеть сумму удержанного НДФЛ.

  4. у меня оказывается все хорошо, попала сумма в Уведомление.
    извините, не увидела.

    а как быть с суммой договора? сейчас ее никак не узнать, она сложится из всех сумм Тех.заданий.

  5. Можно сейчас зарегистрировать договор с предполагаемой суммой договора. Когда будет известна окончательная сумма договора, по ссылке Исправить внести изменения в договор и исправить сумму. В нашей статье Исправление договоров ГПХ (ЗУП 3.1.34.57) на примерах рассказываем, как вносить изменения в договор в разных ситуациях. Также рекомендую посмотреть наш эфир Договоры ГПХ в ЗУП 3.1 от А до Я там в разбивке по темам все об учете договоров ГПХ.

  6. спасибо, посмотрю.

    пробую акт ввести на июль, ошибку выдает

  7. По условиям договора Способ оплаты: по актам выполненных работ и авансовый порядок расчетов. Сумма аванса равна сумме акта. Но тем не менее окончательный расчет у Вас по дате акта в июле, когда Вы приняли работу. Поэтому дату выплаты по акту необходимо скорректировать на дату акта 24.07.2026.
    Далее порядок действий может быть таким:
    1. Создаем документ Начисление по договорам (в т.ч. авторским) или документ Начисление зарплаты и взносов июлем, чтобы сумма начисления по акту, НДФЛ и страховые взносы отразились в бухучете.
    2. Копируем ранее созданный документ Операция учета НДФЛ. Меняем Дату получения дохода и Дату операции на 24.07.2026. Сумму дохода и сумму налога указываем с минусом.
    3. Проверяем Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и расчетные листы за июнь и июль. В подробном анализе будет доход и налог в июне, а в расчетном листе в июле.
    Таким образом в сумму по акту и НДФЛ в бухучете мы отразили в июле, а для целей учета НДФЛ в июне по фактической дате получения дохода.
    Для наглядности прилагаю скриншоты.

  8. а почему страх.взносы в июле не начислились?

  9. а нет, просто не провела документ Начисление зпл
    Думала начисление по Договору достаточно

  10. Есть один нюанс, страховые взносы рассчитаются в документе Начисление зарплаты и взносов. В документе Начисление по договорам (в т.ч. авторским) отражается только сумма начисления по акту и НДФЛ. Нужно заполнить документ Начисление зарплаты и взносов за июль. На вкладке Взносы будут рассчитаны взносы по физическому лицу, с которым заключен договор ГПХ.

  11. Да, увидела.

    Спасибо.

    Теперь при оплате очередного тех.задания по данному договору я нажимаю в Договоре кнопку Исправить, ставлю дату документа-дата нового ТЗ, меняю сумму договора с учетом ТЗ№1+ТЗ№2.
    И опять делаю все теже документы, что и в этот раз.

    А если вдруг договор будет исполнен ранее срока, который обозначен, также делаю Исправить и меняю дату окончания? И соответственно, подаю данные ЕФС.

  12. При исправлении суммы договора, создадим документ-исправление Договор (работы, услуги) и укажем сумму вознаграждения по договору ТЗ№1 + ТЗ№2. Так как Дата договора изначально была указана верно, Дату документа-исправления укажем такую же, как и в первичном документе. Это нужно, чтобы избежать ошибки с подменой Даты документа-основания для мероприятия Начало договора ГПХ.
    Также в случае изменения Даты окончания договора, создадим документ-исправление и укажем правильную Дату окончания договора. Дату документа-исправления и Дату начала договора укажем, как в первоначальном документе. Заполним ЕФС-1 подраздел 1.1, чтобы отразить мероприятие Окончание договора ГПХ.
    Все остальные действия будут такими же, как описывала ранее.
    В нашей статье Исправление договоров ГПХ (ЗУП 3.1.34.57) на Примере 2 и Примере 4 рассказываем, как исправить период действия договора и сумму оплаты по договору.
    Если останутся еще вопросы, буду рада помочь.

Комментарии закрыты.