В нашей организации для сотрудников с должностью водители скорой медицинской помощи, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. В трудовых договорах данных сотрудников закреплена продолжительность смены — 24 часа.
Фактически сотрудники работают по графику, аналогичному «2/2», из-за чего в табеле за месяц систематически выявляется переработка сверх нормативного количества часов. При этом все смены отработаны сотрудниками строго по 24ч.
В связи с вступлением в силу с 1 сентября 2026 года Федерального закона № 144-ФЗ, изменившего порядок учета и оплаты сверхурочных часов при суммированном учете (требование о распределении и фиксации переработок в привязке к конкретным сменам) просьба пояснить следующий вопросы:
Как правильно и безопасно отражать данные переработки (допустим 24 ч переработки за месяц суммарно у сотрудника) в Табеле учета рабочего времени? Допустимо ли указывать всю фактическую переработку в ячейке каждой рабочей смены, или необходимо оформлять ее как внеплановую сверхурочную работу в конце месяца?
Каков точный и юридически корректный алгоритм распределения этих 24 часов переработки на полуторный (1.5х) и двойной (2.0х) размеры оплаты, если переработка образовалась в результате работы по штатному графику (все смены по 24 часа), а не из-за продления конкретной смены?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Хочу обратить внимание, что Геннадий подписчик, не сотрудник Бухэксперт.
Вернемся к ситуации с водителями. Для сотрудников с суммированным учётом сверхурочная работа — это разница между фактически отработанными часами и нормой за весь учётный период, подсчитывается по его окончании (а не по каждой смене отдельно), согласно письму Минтруда от 25.11.2024 N 14-1/ООГ-6854: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
С 1 сентября 2026 (144-ФЗ) при суммированном учёте сверхурочные оплачиваются исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену), в котором/которую она возникла: первые 2 ч — не менее 1,5х, далее в пределах 120 ч/год — не менее 2х, начиная со 121-го часа — 2х за каждый час. Это новое требование прямо касается вопроса о распределении по сменам: Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры .
Еще есть разъяснения, в которых говорится, что смена должна быть до 12 ч — для водителей учреждений здравоохранения: 1 сентября 2026 вступят в силу новые правила о рабочем времени водителей .
Поэтому я бы не стала говорить о том, как безопасно отразить переработку. Предлагаю начать вопрос именно с продолжительности смены. Если у Вас есть возможность обратиться к аудиторам, то рекомендую это сделать. Так как мы специализируемся именно на ведение учета в ЗУП. Но здесь вопрос именно методологический.