Смерть сотрудника во время отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.86/10)

Добрый день. Сотрудник ушел в отпуск осн.ежегодн. с 07.02. — 20.02.25, вчера нам сообщили, что он скоропостижно скончался. Буду благодарна за помощь в вопросе закрытия взаиморасчетов, как и кому выплатить аванс и зп за февраль, нужно ли как при увольнении производить окончательный взаиморасчет по сотруднику, т.к. у него еще останутся дни к компенсации не отгулянного отпуска, как программе дать понять, что сотрудник не уволился, а умер, должны ли мы, как работодатель, сообщить в какие-либо инстанции, что сотрудник не работает больше по причине смерти, к примеру ЕФС 1, приложение 1,2?

Метки вопроса: Увольнение
Все комментарии (7)

  1. Добрый день! В случае смерти работника все суммы, положенные ему при увольнении, выплачиваются родственникам умершего сотрудника. В программе наши действия такие:

    • Вносим документ Увольнение, дата прекращения трудового договора указывается как дата смерти. Основанием увольнения укажем п. 6 ч. 1 ст. 83. Таким образом программа распознает,что это не простое увольнение, а в связи со смертью. И суммы которые будут начислены в этом документе(зп за период с 1 по 6 февраля, компенсация неотгулянного отпуска) не будут облагаться НДФЛ и взносами
    • Сформируем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) не позднее следующего рабочего дня с даты приказа об увольнении. Датой приказа будет день, когда родственники предоставили подтверждающие документы о смерти. Дата увольнения – дата смерти сотрудника
    • За выплатой сумм родственники могут обратиться не позднее 4 месяцев с момента смерти работника. ЗУП 3.1 не позволяет зарегистрировать выплату зарплаты не сотрудникам. Поэтому в ЗУП 3.1 необходимо закрыть взаиморасчеты с сотрудником, а выплаты оформить в бухгалтерской программе. Это можно сделать двумя способами:Способ 1. В ЗУП 3.1. сформировать техническую Ведомость на выплату сотруднику.

     

     

    Способ 2. В ЗУП 3.1. оформить удержание у сотрудника в пользу третьих лиц на сумму невыплаченной зарплаты.

    Подробнее как это сделать описано в статье, прикладываю ссылочку на публикацию Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1

    Если будут вопросы или что-то будет не понятно обязательно напишите.

     1

  2. Благодарю, изучила материал, протестила в программе, все легло «ровно». Подскажите, после издания приказа, то есть после того, как родственник напишет заявление, в СФР я должна буду отправить также сведения по увольнению сотрудника, с указанием даты именно согласно св-ва о смерти, там же просто указывается дата увольнения, никакого кода, что по причине смерти нет?

    1. Насколько я поняла Вы имели в виду Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Все верно, в нем мы указываем только дату увольнения, кода с причиной в данной форме нет.

       1

  3. Подскажите еще пожалуйста, выплату окончательного расчета умершего сотрудника (постоянное удержание в пользу третьих лиц), просто переводим на счет сына, в ЗУП ни как не фиксируем? Не могу понять, как мне эту выплату подать кассиру для оплаты, какой документ я должна сформировать?

    1. Да,делаем удержание в пользу третьих ли, выплату сыну в ЗУП никак не фиксируем. Документы на выплату уже формируется на стороне бухгалтерии.

       1

  4. Благодарю за ответ, пока не буду закрывать вопрос, вдруг принесут заявление родственники и понадобится еще что-либо уточнить.

  5. Да, конечно, вопрос будет открыт в течение 14 дней. Если возникнут вопросы, обязательно пишите.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Больничный Добрый день! Сотрудница ушла в очередной отпуск. через три дня сообщила, что ушла на больничный. Продлевать отпуск после больничного не…
  2. Напоминания в 1С ЗУП Добрый день. У нас группа компаний, некоторые сотрудники оформлены в нескольких юр лиц (базы ведения учета ЗУП - разные). Иногда…
  3. Ежегодный оплачиваемый отпуск Добрый день. Проконсультируйте, пожалуйста, по вопросу выплаты ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в ситуации, например если сотрудник решил идти в…
  4. Пересчет больничного прошлых периодов Добрый день! Ситуация следующая - сотрудник с февраля месяца почти непрерывно находится на больничном с небольними перерывами на отпуск. В…

Статьи по этой теме

  1. Как предоставить сотруднику отпуск по частям Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на вопрос, может ли сотрудник использовать отпуск частями, и как такое дробление оформить. Согласно…
  2. Положен ли родителю «удобный» отпуск, если он не проживает с ребенком? Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Сотрудник, у которого трое несовершеннолетних детей, сообщил работодателю о желании пойти…
  3. Не обновляйтесь на релиз ЗУП 3.1.6.54 В релизе ЗУП 3.1.6.54 обнаружена ошибка, которая проявляется, если кадровые данные сотрудников введены документом  Начальная штатная расстановка . При установке…
  4. Поменять получателя пособия по уходу за ребенком нельзя, но есть исключение Источник:  Письмо СФР от 23.07.2024 N 19-02/95873л Информация для:  работодателей С 01.01.2024 сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком…